Cv schooldirecteur: wat moet erop staan? Tips + voorbeeld

Op een zondagavond in november zit een bestuurder van een stichting met negen scholen aan de keukentafel met veertien cv's naast zich. Ze leest ze niet van boven naar beneden. Ze zoekt per cv naar vier dingen: hoe groot was de school, wat is er onder deze persoon meetbaar veranderd, welke beslissingen mocht deze persoon zelf nemen, en staat de registratie erop. Na tien minuten liggen er vijf op de ene stapel en negen op de andere. Die negen waren niet slechter geschreven, maar niet ingericht op die vier vragen.

Waarom leest een schoolbestuur een directeurs-cv anders dan een leerkracht-cv?

Omdat de eenheid van beoordeling verandert. Bij een leerkracht kijkt een school naar wat er in een groep gebeurt: differentiatie, groepsplannen, oudercontact. Bij een directeur kijkt het bestuur naar wat er met de hele school gebeurt: het inspectieoordeel, het verloop in het team, de tevredenheid van ouders en personeel, en de vraag of de begroting op orde blijft. Je cv moet die verschuiving zichtbaar maken.

Praktisch betekent het dat onderdelen die op je leerkracht-cv sterk waren, nu ruimte innemen zonder iets op te leveren. Een uitgebreide beschrijving van je aanpak van begrijpend lezen in groep 6 zegt een bestuur weinig over je vermogen om twintig collega's door een verbetertraject te loodsen. Datzelfde geldt voor toetsresultaten van één groep. Die horen thuis op het cv van een groepsleerkracht.

De selectie is ook kleiner en gerichter dan bij een leerkrachtvacature. In 2025 stonden er op MeesterBaan 32.433 onderwijsvacatures online, geplaatst door 4.134 unieke scholen en organisaties (bron: meesterbaan.nl/pagina/51/feiten-en-cijfers). Directiefuncties vormen daarvan een klein deel, en bij zo'n vacature zit er een benoemingsadviescommissie met een bestuurder, een MR-lid en vaak iemand uit het team. Die commissie vergelijkt kandidaten op een handvol vooraf vastgelegde punten.

Je cv moet die punten invulbaar maken. Niet door meer te schrijven, maar door per functie drie dingen expliciet te noteren: de schaal waarop je werkte, de verandering die je hebt gerealiseerd, en de bevoegdheid die je daarbij had. Wie die drie consequent opschrijft, heeft een cv dat zich laat scoren. Wil je eerst scherp krijgen wat de functie vraagt, lees dan wat een schooldirecteur in het primair onderwijs doet.

Hoe bouw je een cv voor een directeursvacature op, en in welke volgorde?

In zes blokken, in deze volgorde: persoonsgegevens, een profiel van vier tot zes regels, werkervaring in omgekeerde chronologie, registratie en opleidingen, aanvullende professionalisering en nevenfuncties, en tot slot een regel over beschikbaarheid en referenties. Twee pagina's is de norm, drie het maximum voor wie langer dan vijftien jaar in het onderwijs werkt.

Het profielblok bovenaan is het enige stukje vrije tekst dat een commissie gegarandeerd leest. Zet er geen karaktereigenschappen in, maar feiten: je huidige functie, het aantal jaren leidinggevende ervaring, de omvang van je school, je registratiestatus en je beschikbaarheid. Alles wat daarna komt, onderbouwt dit blok. Een commissie die na vier regels al weet hoe groot je school is en hoever je registratie staat, leest de rest welwillender.

Werkervaring zet je per functie neer met school, plaats en periode in maanden en jaren, gevolgd door vier tot zes bullets. Begin elke bullet met wat je deed of bereikte, niet met "verantwoordelijk voor". Noem bij de eerste bullet van elke leidinggevende functie de schaal: leerlingaantal en teamomvang in fte. Zonder die twee getallen kan niemand inschatten of jouw vorige school qua complexiteit lijkt op de school waarvoor je nu solliciteert.

Registratie en opleidingen krijgen een eigen blok, direct onder de werkervaring. Dat is geen kwestie van smaak: voor directeuren en adjunct-directeuren in het primair onderwijs is registratie in het beroepsregister vanuit de cao verplicht, en een commissie wil dat blok kunnen vinden zonder te zoeken. Het laatste blok is kort: beschikbaarheid in fte en per welke datum, de regio waarin je zoekt, en de mededeling dat referenties op aanvraag beschikbaar zijn.

Hoe maak je je leidinggevende resultaten meetbaar op je cv?

Door bij elk resultaat een beginwaarde, een eindwaarde, een jaartal en een bron te zetten. "Verbeterde de kwaliteitszorg" is geen resultaat maar een intentie. "Inspectieoordeel van onvoldoende naar voldoende in 2021, na invoering van een PDCA-cyclus in het schoolplan" is een resultaat dat een commissie kan natrekken en waarop ze in het gesprek kan doorvragen.

Vier cijferreeksen wil een bestuur bij vrijwel elke directeursvacature zien. Het inspectieoordeel, met de situatie bij je aantreden en bij je vertrek. Het personeelsverloop, in een percentage per schooljaar. De oudertevredenheid, met het instrument en de meetmomenten. En de tevredenheid van het team. Heb je van een van deze vier geen cijfers, laat hem dan weg.

De omvang waarop je die resultaten haalde, telt mee. Een verloopdaling van 28 procent naar 9 procent op een school met 24 fte weegt anders dan dezelfde daling in een team van 6 fte. Een team telt meer koppen dan fte: de gemiddelde deeltijdfactor van leerkrachten lag in de meting 2022 tot 2023 op ruim 0,72 fte (PO-Raad sectorrapportage). Schrijf dus "24 fte, 33 medewerkers".

Net zo belangrijk is je mandaat, in concrete grenzen: tot welk bedrag je zelfstandig kon besluiten, of je over de formatie ging, en of je personeel mocht aannemen. "Betrokken bij het formatieplan" kan alles betekenen. Ben je adjunct en had je die bevoegdheden nog niet, noteer dan wat je wel deed: het percentage van de tijd dat je als eindverantwoordelijke optrad, het aantal functioneringsgesprekken dat je voerde, de invalpool die je aanstuurde. Wat de rollen onderscheidt, staat in het artikel over het verschil tussen schoolleider, directeur en adjunct-directeur.

Het meest onderschatte element is bestuurlijke ervaring. Noem je samenwerking met de medezeggenschapsraad met het type besluit erbij: waarvoor vroeg je instemming, waarvoor advies, in welk jaar. Noem je deelname aan een directeurenoverleg met het aantal scholen erbij.

Hoe vermeld je je Ascenda-registratie en je opleidingen op je cv?

Altijd, en met de status die op dit moment klopt. Het beroepsregister voor schoolleiders in het primair onderwijs heet sinds kort Ascenda, voorheen Schoolleidersregister PO, en de titel is Registerdirecteur Onderwijs (RDO). Registratie is vanuit de cao verplicht voor directeuren en adjunct-directeuren, al sinds 2013. Weglaten van je status roept de vraag op of er iets te verbergen valt, ook als je nog in opleiding bent.

Er zijn drie situaties, elk met een formulering die werkt. Ben je geregistreerd, zet dan titel, register, niveau en jaar erbij, plus het jaar waarin je herregistratie afloopt. Volg je de opleiding nog, noteer dan instelling, niveau en verwacht afstudeerjaar. Ben je zij-instromer en nog niet gestart, zet er dan neer dat de registratie gepland staat, met jaartal. Alle drie lezen als regie, een lege regel leest als een gat.

De niveaus die je tegenkomt zijn basisbekwaam, met minimaal 15 EC, en vakbekwaam, met minimaal 30 EC. Basisbekwaam is gangbaar voor de adjunct-directeur, vakbekwaam voor de directeur. Bekwaamheid kan ook blijken uit een relevante master, een toetsend assessment, een EVC-procedure of een individuele diplomawaardering (Onderwijsloket, 2026). Welke route voor jou de kortste is, staat in het artikel over de opleiding tot schooldirecteur.

Onder de registratie hoort een blok nascholing dat past bij de directiefunctie: financiën en formatie, intervisie met andere directeuren, coaching, trainingen rond gesprekscyclus of verzuim. Zet er jaartallen bij en beperk je tot de laatste vijf jaar. Het professionaliseringsbudget voor directieleden gaat per 1 augustus 2026 naar € 3.330 per jaar volgens de CAO PO 2025-2027, dus een bestuur verwacht daar beweging te zien.

Hoe ziet een cv-profiel eruit voor drie veelvoorkomende situaties?

De meeste kandidaten vallen in een van drie groepen: de adjunct die doorstroomt, de zittende directeur die van school wisselt, en de zij-instromer met managementervaring van buiten het onderwijs. Elke groep heeft een ander probleem op te lossen in het profielblok bovenaan. Hieronder staat per situatie een profiel dat je kunt overnemen en aanpassen aan je eigen cijfers.

Bij profiel A is de kern dat je leidinggevende ervaring meetelt voor het directeurschap, ook zonder eindverantwoordelijkheid. Bij profiel B schrijft je cv zich vanuit schoolbrede resultaten, niet vanuit de taken die bij de functie horen. Bij profiel C zit het werk in de vertaling: beschrijf je ervaring in eenheden die een schoolbestuur gebruikt, zoals teamomvang in fte en veranderprojecten met looptijd, en koppel elke regel aan je opleidingsstatus. Zoek je eerst een tussenstap, kijk dan bij de vacatures voor adjunct-directeur.

Welke cv-bullets slaat een selectiecommissie over?

Bullets zonder getal, zonder jaartal en zonder uitkomst. Ze beschrijven de functie in plaats van de persoon, en daarmee zijn ze onbruikbaar voor vergelijking. Hieronder staan vijf formuleringen die op veel directeurs-cv's voorkomen, met de versie ernaast die dezelfde ervaring wel scoorbaar maakt. Het patroon is steeds gelijk: voeg schaal, verandering en tijd toe.

De rechterkolom is niet sterker door mooiere woorden, maar door feiten. Loop je eigen cv langs met de vraag of een lezer die jou niet kent er een getal, een jaartal of een uitkomst uit kan halen. Blijft het antwoord nee, dan is de bullet nog niet af.

Een commissie kijkt tot slot naar de consistentie tussen cv en brief, en naar onverklaarde gaten in je loopbaan. Mantelzorg, een interim-opdracht of een studiejaar: zet het erin met één regel uitleg, want wie moet gissen, gist ongunstig. Stem je cv ook af op de schaal van de vacature, want de functiezwaarte bepaalt in welke directieschaal je terechtkomt: schaal D12 loopt per 1 november 2025 van € 3.659 tot € 7.313 bruto per maand bij een voltijdaanstelling (PO-Raad, salaristabellen CAO PO 2025-2027). De volledige tabellen staan in het artikel over het salaris van schooldirecteuren en adjunct-directeuren.

Staat je cv, ga dan verder met de rest van de procedure. In acht tips voor een succesvol sollicitatiegesprek lees je hoe je de stap na de selectie aanpakt, en de samenwerking tussen MeesterBaan en AVS rond de werving van schoolleiders laat zien hoe besturen deze functies invullen. Het aanbod vind je bij de vacatures voor directeur en bij de vacatures in het basisonderwijs.

Geschreven door Redactie MeesterBaan

Jouw gids in het onderwijslandschap. Sinds 1999 verbindt MeesterBaan kandidaten met scholen, met een redactie die zelf onderwijservaring heeft.