Stichting Portuur
- Lochem
Filters
Filter resettenSpeciale filters
2
0
0
0
Onderwijssectoren
Online sinds
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Denominatie school
Aantal uren
Gewenste opleiding
Beschikbaarheid
Dienstverband
Provincie
Onderwijsregio's
Sectoren
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Online sinds
Laatst gezocht:
Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
2 Secretaresse vacatures
{"total":2,"sectoren":{"2":1,"1":1},"vakken":{"216":2,"-1":0},"geplaatstDoor":{"1":0,"2":2},"beschikbaarheid":{"2":1,"1":0,"-1":0},"dienstverband":{"1":1,"-1":1},"zijInstroom":{"1":0,"2":0,"-1":2},"spoed":{"1":0,"2":2},"onderwijsTypen":{"1":2,"-1":0},"denominaties":{"-1":2},"bevoegdHeden":{"-1":2},"buitenland":{"1":0},"geplaatstOp":{"1":0,"3":0,"7":1,"30":2},"functieSoorten":{"3":2},"provincies":{"5":1,"6":1},"onderwijsRegios":{"11":1,"-1":1}}
Voortgezet onderwijs
0,1 - 0,2 FTE
Parttime of fulltime
Basisonderwijs
Fulltime
Klassewerkplek
Veelgestelde vragen over de Secretaresse
Wat is het verschil tussen een secretaresse en een administratief medewerker?
Een secretaresse richt zich meer op organisatorische ondersteuning, agenda-beheer, correspondentie en ontvangst (management support). Een administratief medewerker houdt zich vaker bezig met het verwerken van gegevens, zoals leerlingadministratie, cijferregistratie of financiële administratie.
Is ervaring in het onderwijs verplicht?
Niet per se. Ervaring als secretaresse in het bedrijfsleven of de zorg is ook heel waardevol. Wel moet je affiniteit hebben met de schoolomgeving en het leuk vinden om met leerlingen en ouders om te gaan.
Zijn er veel parttime vacatures?
Ja, in het onderwijs (zeker in het basisonderwijs) zijn veel secretariële functies parttime (bijvoorbeeld 0,4 tot 0,8 fte). Op grotere scholen of bestuursbureaus komen fulltime functies vaker voor.
Scholen in de spotlight
Bekijk alle scholen
Parttime of fulltime
0,1 - 0,2 FTE
Aantal uren: 4
Startdatum: 01-12-2026
Tijdelijk
Zij-instromers: Onbekend
Secretaresse
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 04-11-2026
Sluitingsdatum: 25-11-2026
Vacature omschrijving
Voor de MR Staring College, MR Assink lyceum en GMR Portuur binnen Stichting Portuur willen we de ondersteuning van onze medezeggenschap opnieuw inrichten. De MR van het Staring College, de MR van het Assink lyceum en de GMR van Portuur gaan werken vanuit vernieuwde reglementen en eigen werkplannen. Daarbij willen we voor de drie raden één herkenbare werkwijze ontwikkelen en kennis en ondersteuning bundelen.
Daarom zoeken wij een ambtelijk secretaris medezeggenschap die niet alleen ondersteunt, maar ook helpt deze werkwijze verder op te bouwen.
Ben jij die verbindende schakel, proactief, discreet en werk je graag samen? Dan is deze rol als ambtelijk secretaris medezeggenschap iets voor jou!
Functie-eisen
Wat ga je doen?
Als ambtelijk secretaris ondersteun je de drie medezeggenschapsraden bij het goed uitoefenen van hun rol. Je bent een vast aanspreekpunt voor de voorzitters en helpt de raden om overzicht te houden over onderwerpen, procedures, bevoegdheden en termijnen.
In de eerste periode ligt een belangrijk accent op het samen met de betrokkenen verder inrichten van het ambtelijk secretariaat. Je helpt onder andere bij:
• ontwikkelen en invoeren van een gezamenlijke basisset van formats en werkafspraken;
• inrichten van werkplannen, jaarplanningen en een medezeggenschapskalender;
• verbinden van de agenda's van de raden met de beleids- en besluitvormingskalender van Portuur;
• opzetten van een overzichtelijke digitale informatie- en archiefstructuur;
• ontwikkelen van een vaste werkwijze voor advies-, instemmings- en informatietrajecten;
• vormgeven van communicatie vanuit de raden naar medewerkers, ouders en leerlingen.
Daarnaast:
• bereid je samen met de voorzitters vergaderingen voor;
• bewaak je de voortgang van advies- en instemmingstrajecten;
• signaleer je welk medezeggenschapsrecht van toepassing is en of stukken voldoende informatie bevatten om te kunnen worden behandeld;
• stem je af met de secretaresses/ondersteuners van directie en bestuur over de aanlevering van stukken, bewaking van termijnen en handelen conform formats en werkplannen;
• bewaak je gemaakte afspraken, acties en termijnen;
• ondersteun je de raden bij het formuleren van vragen, adviezen en reacties;
• houd je relevante ontwikkelingen in de WMS en medezeggenschap bij;
• ondersteun je nieuwe leden bij hun start en draag je bij aan een goede overdracht bij wisselingen;
• signaleer en organiseer je waar nodig scholing;
• ondersteun je bij verkiezingen en het bewaken van zittingstermijnen;
• help je de raden om inzichtelijk te maken welke onderwerpen zij behandelen, welke afwegingen zij maken en wat de uitkomsten daarvan zijn.
Uitgebreid notuleren is niet vanzelfsprekend onderdeel van de functie. Per raad worden afspraken gemaakt over de wijze van verslaglegging. De nadruk ligt op een goede voorbereiding, procesbewaking, vastlegging van besluiten en afspraken en zorgvuldige opvolging.
Met wie werk je samen?
Je werkt in de eerste plaats samen met de voorzitters en leden van de MR Staring, MR Assink en GMR Portuur. Daarnaast heb je regelmatig contact met de directeuren van beide scholen en de bestuurder. Waar nodig stem je af met medewerkers van het stafbureau of de secretariële ondersteuning over stukken, planning en informatievoorziening.
Je ondersteunt de medezeggenschap vanuit een onafhankelijke en dienstverlenende positie. Je bent geen lid van de raden en bepaalt niet hun standpunt. Je helpt de raden juist om zelfstandig en goed geïnformeerd hun eigen afwegingen te kunnen maken.
Wat breng je mee?
We zoeken iemand die:
• kennis heeft van medezeggenschap en bij voorkeur van de Wet medezeggenschap op scholen of dit graag wil eigen maken;
• ervaring heeft met het ondersteunen van een MR, GMR, OR of vergelijkbaar medezeggenschapsorgaan;
• overzicht kan houden over meerdere processen en dossiers tegelijkertijd;
• wet- en regelgeving kan vertalen naar een werkbare praktijk;
• hoofd- en bijzaken goed kan onderscheiden;
• zorgvuldig en onafhankelijk kan werken;
• bestuurlijke en organisatorische verhoudingen goed aanvoelt zonder zelf onderdeel te worden van de inhoudelijke standpuntbepaling;
• helder kan schrijven en complexe informatie toegankelijk kan maken;
• initiatief neemt en het leuk vindt om samen met anderen een werkwijze verder op te bouwen.
• bij voorkeur onze stichting en scholen kent en makkelijk relaties onderhoudt.
Sollicitatieprocedure
Wat bieden we?
Je krijgt de mogelijkheid om samen met de drie medezeggenschapsraden, directeuren en bestuurder de ondersteuning van de medezeggenschap binnen Portuur verder vorm te geven. Daarbij is ruimte om kennis op te bouwen en te onderhouden, onder andere door scholing en deelname aan relevante netwerken voor ambtelijk secretarissen en medezeggenschapsprofessionals.
De omvang, positionering en inschaling van de functie worden nog nader vastgesteld en is voor collega’s binnen Portuur mede afhankelijk van hun beschikbaarheid en huidige inschaling. Als jij als externe professional vanuit een andere achtergrond werkt en ons kunt helpen dit secretariaat op te zetten, is dat werk het uitgangspunt voor de beloning.
Interesse? Solliciteren!
Ben je enthousiast geworden en zie je jezelf als de ambtelijk secretaris medezeggenschap die wij zoeken? Dan ontvangen we jouw sollicitatie graag via Vota. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Heb je specifieke vragen of wil je eerst meer informatie over de functie? Neem dan gerust contact op.
We denken aan een benoeming tot aan de zomervakantie. De vacature is deels gebaseerd op een collega die langdurig afwezig is. We gebruiken deze periode om nader af te spreken wie deze werkzaamheden deels of geheel gaat uitvoeren, dat kan jij ook zijn!
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Via VOTA kom je verder!
VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
WIJ ZIJN VOTA
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van tien zelfstandige V(S)O-schoolbesturen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Almelo Hengelo, Stichting Carmelcollege, Het Stedelijk, Portuur, Het Noordik, Reggesteyn, Zone.college, De Passie, Greijdanus en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.
VOORUIT MET VOTA
In de regio Twente en de Achterhoek staan we voor een uitdaging: aan de ene kant hebben we een lerarentekort, onder meer door vergrijzing, en aan de andere kant hebben we te maken met bevolkingskrimp. Met als direct gevolg: minder leerlingen. Vooral zelfstandige scholen, zoals de VOTA-scholen, zijn hierdoor op het gebied van personeel kwetsbaar. Door samen te werken in VOTA trotseren zij, met behoud van zelfstandigheid, dit complexe arbeidsmarktvraagstuk en dragen zij via gezamenlijk personeelsbeleid bij aan de verbetering van de onderwijskwaliteit. Met een vacaturebank, loopbaancoaching en een vitaliteitsprogramma voor docenten van alle aangesloten scholen, helpt VOTA het onderwijs in Twente/Achterhoek vooruit.
KLIK HIER VOOR ONZE VACATURES
VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
WIJ ZIJN VOTA
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van tien zelfstandige V(S)O-schoolbesturen en een school voor middelbaar beroepsonderwijs: De Waerdenborch, OSG Almelo Hengelo, Stichting Carmelcollege, Het Stedelijk, Portuur, Het Noordik, Reggesteyn, Zone.college, De Passie, Greijdanus en ROC van Twente (mbo).
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort.
VOORUIT MET VOTA
In de regio Twente en de Achterhoek staan we voor een uitdaging: aan de ene kant hebben we een lerarentekort, onder meer door vergrijzing, en aan de andere kant hebben we te maken met bevolkingskrimp. Met als direct gevolg: minder leerlingen. Vooral zelfstandige scholen, zoals de VOTA-scholen, zijn hierdoor op het gebied van personeel kwetsbaar. Door samen te werken in VOTA trotseren zij, met behoud van zelfstandigheid, dit complexe arbeidsmarktvraagstuk en dragen zij via gezamenlijk personeelsbeleid bij aan de verbetering van de onderwijskwaliteit. Met een vacaturebank, loopbaancoaching en een vitaliteitsprogramma voor docenten van alle aangesloten scholen, helpt VOTA het onderwijs in Twente/Achterhoek vooruit.
KLIK HIER VOOR ONZE VACATURES
Adresgegevens
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.