Comenius College
- Hilversum (16 km)
Filters
Filter resettenSpeciale filters
1
0
0
Onderwijssectoren
Online sinds
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Denominatie school
Gewenste opleiding
Beschikbaarheid
Dienstverband
Provincie
Onderwijsregio's
Sectoren
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Online sinds
Laatst gezocht:
Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
1 Secretaresse vacature in Utrecht
{"total":1,"sectoren":{"2":1},"vakken":{"216":1,"-1":0},"geplaatstDoor":{"1":0,"2":1},"beschikbaarheid":{"2":0,"1":1,"-1":0},"dienstverband":{"3":1,"-1":0},"zijInstroom":{"1":0,"2":1,"-1":0},"onderwijsTypen":{"1":1,"-1":0},"denominaties":{"15":1,"-1":0},"bevoegdHeden":{"5":1,"-1":0},"buitenland":{"1":0},"geplaatstOp":{"1":0,"3":0,"7":0,"30":1},"functieSoorten":{"3":1},"provincies":{"6":1},"onderwijsRegios":{"-1":1}}
Voortgezet onderwijs
0,6 FTE
€ 2798 - 3937
Parttime
Veelgestelde vragen over de Secretaresse
Wat is het verschil tussen een secretaresse en een administratief medewerker?
Een secretaresse richt zich meer op organisatorische ondersteuning, agenda-beheer, correspondentie en ontvangst (management support). Een administratief medewerker houdt zich vaker bezig met het verwerken van gegevens, zoals leerlingadministratie, cijferregistratie of financiële administratie.
Is ervaring in het onderwijs verplicht?
Niet per se. Ervaring als secretaresse in het bedrijfsleven of de zorg is ook heel waardevol. Wel moet je affiniteit hebben met de schoolomgeving en het leuk vinden om met leerlingen en ouders om te gaan.
Zijn er veel parttime vacatures?
Ja, in het onderwijs (zeker in het basisonderwijs) zijn veel secretariële functies parttime (bijvoorbeeld 0,4 tot 0,8 fte). Op grotere scholen of bestuursbureaus komen fulltime functies vaker voor.
Scholen in de spotlight
Bekijk alle scholen
Salaris: € 2798 - € 3937
Schaal: OOP 7
Parttime
0,6 FTE
Startdatum: In overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Nee
Overige
Secretaresse
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 31-08-2026
Sluitingsdatum: 20-09-2026
Wij zijn op zoek naar een ervaren directiesecretaris die de rector ondersteunt, adviseert en helpt om bestuurlijke en schoolbrede processen zorgvuldig te laten verlopen. De omvang van de baan is 0,6 fte verspreid over 3 a 4 dagen.
Vacature omschrijving
In deze functie combineer je secretariële taken, ben je procesmatig bezig en doe je aan relatiebeheer. Je houdt overzicht en regie op de agenda van de rector, ziet wat belangrijk is en zorgt dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is.
Je kijkt vooruit, stelt verdiepende vragen en voelt goed aan wat een onderwerp vraagt: direct handelen, zorgvuldig afstemmen of juist rust en ruimte organiseren. Je bent daarom een kei in het plannen, organiseren en structuur aanbieden is je tweede natuur.
Je werkt rechtstreeks voor en namens de rector. Daarbij ben je een verbindende schakel tussen rector, schoolleiding, medewerkers, medezeggenschap, leerlingen, ouders, bestuur en externe partijen. Je gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming of opschaling nodig is.
Op het Comenius College hebben we een hecht team dat aandacht heeft voor elkaar. Vertrouwen speelt daarbij een belangrijke rol. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en om eigen initiatieven te ontplooien. Wij zien het als onze taak om onze leerlingen te helpen zich te ontwikkelen tot volwassenen die in balans zijn met zichzelf en hun omgeving en die een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij van vandaag en morgen. Dat wordt zichtbaar in de manier waarop wij werken en ons onderwijs vormgeven. En dit vindt allemaal plaats in een lichte, ruime school op een geweldige plek in het Corversbos.
Ben jij die collega die onze rector en schoolorganisatie graag komt versterken? Laat het ons weten en solliciteer op deze baan, dan gaan we graag met je in gesprek.
Wat ga je doen:
Je bent de rechterhand van de rector en de spil binnen de school. Je hebt een bijdrage aan het vormgeven van documenten en doet controles op volledigheid, samenhang, bevoegdheden, afstemming en uitvoerbaarheid en vraagt ontbrekende informatie zelfstandig uit. Je beheert een betrouwbaar archief en bewaakt vertrouwelijkheid, versiebeheer en vindbaarheid van stukken. Daarbij signaleer je tijdig wanneer afstemming nodig is met de bestuurder, schoolleiding, sectievoorzitters, medezeggenschap, HR, financiën of andere collega’s. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de rector, collega’s en bezoekers van het Comenius College. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en draagt bij aan een professionele uitstraling. Zo ontvang en begeleid je bijvoorbeeld sollicitanten en help je nieuwe collega’s tijdens hun eerste dagen op school op weg. Ook ben je aanwezig bij bijzondere momenten, zoals de Open Dag, waar je de school en de rector op een gastvrije en professionele manier vertegenwoordigt. Daarnaast help je mee bij het organiseren van bijvoorbeeld ouderavonden en voorlichtingsactiviteiten voor nieuwe leerlingen, basisscholen en ouders.
Je bewaakt de prioriteiten van de rector en de jaaragenda van de schoolleiding, besluitvormingsmomenten, beleids- en verantwoordingscycli en schoolbrede mijlpalen. Je bereidt overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor, notuleert, stelt dossiers en briefings samen en zorgt voor heldere agenda's, beslispunten, besluiten- en actielijsten. Je coördineert afspraken en spreekt betrokkenen waar nodig aan op voortgang, kwaliteit en termijnen.
Je coördineert namens de rector dossiers en ondersteunt bij gevoelige situaties, klachten, incidenten, inspectiebezoeken, audits en strategische bijeenkomsten.
Je werkt rechtstreeks voor en namens de rector. Daarbij ben je een verbindende schakel tussen rector, schoolleiding, medewerkers, medezeggenschap, leerlingen, ouders, bestuur en externe partijen. Je gaat vanzelfsprekend zorgvuldig om met vertrouwelijke en gevoelige informatie.
Je weet wanneer je zelfstandig kunt handelen en wanneer afstemming of opschaling nodig is.
Op het Comenius College hebben we een hecht team dat aandacht heeft voor elkaar. Vertrouwen speelt daarbij een belangrijke rol. Er is veel ruimte om jezelf te ontwikkelen en om eigen initiatieven te ontplooien. Wij zien het als onze taak om onze leerlingen te helpen zich te ontwikkelen tot volwassenen die in balans zijn met zichzelf en hun omgeving en die een bijdrage kunnen leveren aan de maatschappij van vandaag en morgen. Dat wordt zichtbaar in de manier waarop wij werken en ons onderwijs vormgeven. En dit vindt allemaal plaats in een lichte, ruime school op een geweldige plek in het Corversbos.
Ben jij die collega die onze rector en schoolorganisatie graag komt versterken? Laat het ons weten en solliciteer op deze baan, dan gaan we graag met je in gesprek.
Wat ga je doen:
Je bent de rechterhand van de rector en de spil binnen de school. Je hebt een bijdrage aan het vormgeven van documenten en doet controles op volledigheid, samenhang, bevoegdheden, afstemming en uitvoerbaarheid en vraagt ontbrekende informatie zelfstandig uit. Je beheert een betrouwbaar archief en bewaakt vertrouwelijkheid, versiebeheer en vindbaarheid van stukken. Daarbij signaleer je tijdig wanneer afstemming nodig is met de bestuurder, schoolleiding, sectievoorzitters, medezeggenschap, HR, financiën of andere collega’s. Daarnaast ben je een belangrijk aanspreekpunt voor de rector, collega’s en bezoekers van het Comenius College. Je zorgt voor een gastvrije ontvangst en draagt bij aan een professionele uitstraling. Zo ontvang en begeleid je bijvoorbeeld sollicitanten en help je nieuwe collega’s tijdens hun eerste dagen op school op weg. Ook ben je aanwezig bij bijzondere momenten, zoals de Open Dag, waar je de school en de rector op een gastvrije en professionele manier vertegenwoordigt. Daarnaast help je mee bij het organiseren van bijvoorbeeld ouderavonden en voorlichtingsactiviteiten voor nieuwe leerlingen, basisscholen en ouders.
Je bewaakt de prioriteiten van de rector en de jaaragenda van de schoolleiding, besluitvormingsmomenten, beleids- en verantwoordingscycli en schoolbrede mijlpalen. Je bereidt overleggen inhoudelijk en organisatorisch voor, notuleert, stelt dossiers en briefings samen en zorgt voor heldere agenda's, beslispunten, besluiten- en actielijsten. Je coördineert afspraken en spreekt betrokkenen waar nodig aan op voortgang, kwaliteit en termijnen.
Je coördineert namens de rector dossiers en ondersteunt bij gevoelige situaties, klachten, incidenten, inspectiebezoeken, audits en strategische bijeenkomsten.
Functie-eisen
Je beschikt over mbo/hbo werk- en denkniveau, bij voorkeur in managementondersteuning, communicatie of een vergelijkbare richting. Je hebt aantoonbare relevante werkervaring die passen bij de functie. Ervaring binnen het onderwijs is een grote pré.
Je hebt inzicht in bestuurlijke verhoudingen, besluitvormingsprocessen en medezeggenschap. Je kunt complexe informatie snel doorgronden en weet de kern helder op papier te zetten. Je schrijft uitstekend Nederlands en bent vaardig in het opstellen en redigeren
van correspondentie, notities en bestuurlijke stukken. Je werkt gemakkelijk met digitale agenda-, document- en samenwerkingssystemen.
Je bent organisatiesensitief, analytisch, integer, discreet en toegankelijk. Je houdt overzicht, neemt initiatief en anticipeert op wat nodig is. Je communiceert tactvol en duidelijk, bent stevig wanneer de situatie daarom vraagt en kunt zonder hiërarchische
positie mensen verbinden en voortgang organiseren. Je weet van aanpakken en ook onder tijdsdruk blijf je zorgvuldig, betrouwbaar en professioneel.
Arbeidsvoorwaarden
De primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden zijn conform de CAO Voortgezet Onderwijs. Voor deze functie is salarisschaal 7 passend met een bruto maandsalaris van € 2.798,- tot maximaal € 3.937,- op fulltime basis. Het salaris wordt bepaald aan de hand
van geschiktheid en ervaring.
De omvang van de baan is 0,6 fte verspreid over 3 a 4 dagen, waarbij 4 dagen de voorkeur heeft. De startdatum wordt in overleg afgestemd. Het betreft een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. Voor je eerste werkdag ontvang je een laptop vanuit school.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn afgeleid van de CAO Voortgezet Onderwijs en omvatten onder andere een eindejaarsuitkering, 10 weken vakantie per jaar op en een uitstekende pensioenvoorziening. Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Bij ons kun je 90 uur (op fulltime basis) naar eigen keuze besteden, om werkdruk te verlichten.
De omvang van de baan is 0,6 fte verspreid over 3 a 4 dagen, waarbij 4 dagen de voorkeur heeft. De startdatum wordt in overleg afgestemd. Het betreft een aanstelling met uitzicht op een vast dienstverband. Voor je eerste werkdag ontvang je een laptop vanuit school.
Onze arbeidsvoorwaarden zijn afgeleid van de CAO Voortgezet Onderwijs en omvatten onder andere een eindejaarsuitkering, 10 weken vakantie per jaar op en een uitstekende pensioenvoorziening. Daarnaast is er veel ruimte voor persoonlijke groei en ontwikkeling. Bij ons kun je 90 uur (op fulltime basis) naar eigen keuze besteden, om werkdruk te verlichten.
Sollicitatieprocedure
Ben jij beschikbaar en wil je solliciteren?
Upload dan je CV en motivatie via de knop Solliciteren. We ontvangen sollicitaties graag uitsluitend via Meesterbaan.
Mocht je eerst nog vragen hebben, neem dan contact op met Floor Tiesing (Rector) via f.tiesing@comeniusnet.nl.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Video
Voortgezet onderwijs
Christelijk
1.468 Leerlingen
Het Comenius College is een school voor gymnasium, atheneum, havo en mavo met 1.600 leerlingen en 150 medewerkers. Het Comenius College is een sprankelende, actieve schoolgemeenschap waarin medewerkers en leerlingen zich veilig voelen en gezien worden. De school is goed geoutilleerd en prachtig gelegen. De school heeft een christelijke identiteit en maakt deel uit van de stichting CVO ‘t Gooi.
Uitgangspunt voor het onderwijs op het Comenius College is talentontwikkeling van de leerlingen. Daartoe is er een breed en verdiepend aanbod in de talen, wetenschap, bètavakken, sport en kunst. Aan de school zijn diverse keurmerken verleend, zoals Topsport Talentschool, WON, Gezonde School en Bètapartner.
Het Comenius College is een officiële cultuurprofielschool. Cultuuronderwijs is volgens ons een essentieel onderdeel van de persoonlijke en maatschappelijke ontwikkeling van onze leerlingen. In het verlengde van onze schoolvisie, waarin wij werken vanuit vertrouwen, ruimte en aandacht, willen wij leerlingen niet alleen kennis bijbrengen, maar ook inspireren om zich cultureel te ontplooien en hun unieke stem te ontdekken. Deze visie is geworteld in de christelijke identiteit van onze school. Vanuit deze identiteit zien wij onderwijs als meer dan kennisoverdracht: het is een proces van vorming, waarin leerlingen leren verantwoordelijkheid te nemen voor zichzelf, voor de ander en voor de wereld om hen heen. Cultuuronderwijs biedt hiervoor een concrete oefenplaats.
Wij vinden het belangrijk om alle leerlingen gelijke mogelijkheden te bieden om via cultuureducatie hun cognitieve, motorische, persoonlijke en sociale kwaliteiten te ontwikkelen. Naast algemene kunst- en cultuureducatie stimuleren wij talentontwikkeling, omdat wij geloven dat iedere leerling mogelijkheden in zich draagt die tot bloei mogen komen: niet alleen voor zichzelf, maar ook voor hun bijdrage aan de huidige en toekomstige samenleving.
Adresgegevens
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.