Vind je het leuk de afstemming tussen bestuur, management en medezeggenschap op rolletjes te laten verlopen? Duik jij graag in de cijfers en informatie om overzicht te hebben en om tot inzicht te komen? Houd je van afwisseling, ben je proactief ingesteld
en wil je jezelf verder ontwikkelen als professional op het snijvlak van bestuur en management? Dan is dit de baan die je bent.
DE BAAN
Het stafbureau CvB heeft een adviserende en ondersteunende functie richting het College van Bestuur en begeleidt het besluitvormingsproces en de procesondersteuning bij de integrale taakuitvoering. Het stafbureau ondersteunt (administratief) en adviseert ook
de Ondernemingsraad, Studentenraad en de Raad van Toezicht.
Als medewerker procesondersteuner houd je je bezig met de bestuurlijke en managementprocessen binnen het GLR. Je verzamelt en analyseert informatie voor management- en bestuursrapportages. Daarnaast zorg je voor actuele interne en externe informatievoorziening.
Je bent inzetbaar als projectsecretaris voor GLR-brede projecten. Je werkt nauw samen met de secretaris van het GLR, tevens je leidinggevende.
Taken
- Verzamelen en analyseren van managementinformatie en het opstellen van rapportages hierover;
- Plannen, voorbereiden, bewaken overleggen van het College van Bestuur met de verschillende interne gremia (waaronder opstellen jaarschema en registreren vergaderstukken in Ibabs);
- Overzicht houden op benoemingstermijnen, ondersteunen bij wisseling leden medezeggenschap- en toezichtsorganen;
- Administratief ondersteunen Ondernemingsraad en klachtencommissie;
- Plannen en organiseren bijzondere bijeenkomsten;
- Inzetbaar als projectsecretaris voor GLR -brede projecten.
WIE JE BENT
Je hebt net je HBO-studie afgerond en je gaat starten op de arbeidsmarkt. Heb je een MBO-diploma en beschik je over een paar jaar werkervaring dan maken we ook graag kennis met je.
Je bent een kei in plannen en organiseren, je werkt nauwkeurig, neemt initiatief, werkt graag samen, bent flexibel en zie je jezelf als een toegankelijk persoon.
Communiceren gaat je makkelijk af, zowel mondeling als op papier. De vertrouwelijke zaken die met jou of in bijzijn van jou besproken worden, worden door jou ook als zodanig behandeld.
Je leert graag op de werkvloer en neemt initiatief op je verder te ontwikkelen in je functie.
En je moet het leuk vinden om op een school te werken en met studenten en docenten om te gaan!
ENTHOUSIAST?
Mooi, wij ook!
Nog vragen? Neem vooral contact op met Vincent van Tuijl, secretaris College van Bestuur, via 088 200 14 83.
Sollicitatiegesprekken vinden plaats op 21 en 23 juni. Je kunt je sollicitatie tot en met 18 juni 2023 indienen via het online sollicitatieformulier van het Grafisch Lyceum Rotterdam/Meesterbaan.