Filters
Filter resettenSpeciale filters
Onderwijssectoren
Online sinds
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Denominatie school
Aantal uren
Gewenste opleiding
Beschikbaarheid
Dienstverband
Provincie
Onderwijsregio's
Sectoren
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Online sinds
24 Administratief Medewerker vacatures
Veelgestelde vragen over vacatures administratief medewerker
Wat is het verschil tussen leerlingadministratie en studentenadministratie?
Het woord dat de sector voor zijn eigen groep gebruikt. Het primair en voortgezet onderwijs hebben leerlingen, dus leerlingadministratie. Het mbo en het hbo verzorgen beroepsonderwijs, en de Wet educatie en beroepsonderwijs noemt wie dat volgt een student. Het werk overlapt sterk: inschrijven, gegevens bijhouden en verzuim registreren. In de cao's is het hetzelfde taakgebied Administratie (Voion).
Welk diploma heb je nodig als administratief medewerker in het onderwijs?
Wettelijk geen. De voorbeeldfunctiebeschrijvingen bij de cao primair onderwijs vragen vaktechnische kennis van administratieve procedures en systemen (PO-Raad). Wil je je scholen, dan is het mbo-kwalificatiedossier Business Services de route, met Allround Assistant Business Services op niveau 3 (SBB, crebo 23296). Een verklaring omtrent het gedrag is verplicht en mag bij indiensttreding niet ouder zijn dan zes maanden (Inspectie van het Onderwijs).
Wat verdient een administratief medewerker in het basisonderwijs?
Meestal schaal 4 of schaal 5 van de cao primair onderwijs. Je trede hangt af van je ervaring, en de actuele bedragen staan in de salaristabellen bij de cao primair onderwijs (PO-Raad). Daar komen 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering bovenop.
Wat doet een verzuimcoördinator op een school?
Die bewaakt de aanwezigheid van leerlingen en de meldplicht die daarbij hoort. Een school meldt ongeoorloofde afwezigheid van 16 uren les- of praktijktijd in 4 aaneengesloten lesweken bij de gemeente via het verzuimloket van DUO, binnen vijf werkdagen (Inspectie van het Onderwijs). De voorbeeldwerkzaamheden bij de cao vo noemen verder afspraken over sancties en inhaaluren (Voion).
Scholen in de spotlight
Bekijk alle scholenVacature omschrijving
Over onze scholen
IKC Het Duet en KC De Kwikstaart maken deel uit van Wijzer aan de Amstel. Beide scholen kenmerken zich door een betrokken team, een open sfeer en de ambitie om ieder kind het onderwijs en de begeleiding te bieden die het nodig heeft om zich optimaal te ontwikkelen.
Bij Het Duet werken onderwijs en opvang samen in een integraal kindcentrum waar ontwikkeling, samenwerking en eigenaarschap centraal staan. De Kwikstaart is een school met een sterke verbinding met haar omgeving, waar aandacht voor het kind hand in hand gaat met hoge verwachtingen en een positief leerklimaat.
Op beide locaties werken professionals die samen verantwoordelijkheid nemen voor goed onderwijs. Daarbij vinden we het belangrijk dat collega’s zich gezien voelen, ruimte krijgen om zich te ontwikkelen en met plezier naar hun werk gaan.
Wat ga je doen?
Als Medewerker Administratief & Secretarieel C ondersteun je de directie van beide scholen bij uiteenlopende administratieve, organisatorische, secretariele en communicatieve werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat processen soepel verlopen en dat collega's, ouders en externe contacten snel en prettig worden geholpen.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beheren van agenda's en plannen van afspraken
- organiseren van kennismakingsgesprekken tussen nieuwe ouders en de directie
- verzorgen van correspondentie en administratieve ondersteuning
- verwerken en administratief afhandelen van facturen
- ondersteunen bij personele, organisatorische en schoolbrede processen
- verwerken en beheren van leerling- en organisatiedata in ParnasSys
- werken met Microsoft 365, waaronder Outlook, Teams, Word, Excel en SharePoint
- ondersteunen bij bijeenkomsten, vergaderingen en evenementen
- bewaken van afspraken, acties en administratieve deadlines
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die zelfstandig werkt, initiatief neemt en gemakkelijk schakelt tussen verschillende werkzaamheden.
Je:
- beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau
- hebt ervaring met administratieve en organisatorische werkzaamheden
- werkt nauwkeurig en gestructureerd
- kunt prioriteiten stellen en behoudt overzicht
- communiceert gemakkelijk met ouders, collega's en externe relaties
- bent digitaal vaardig
- hebt ervaring met of affiniteit voor ParnasSys en Microsoft 365
- gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie
- bent gastvrij, toegankelijk en servicegericht
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden een afwisselende functie binnen twee scholen waar samenwerking, vertrouwen en professionaliteit centraal staan. Je krijgt veel verantwoordelijkheid en ruimte om zelfstandig invulling te geven aan je werk.
Daarnaast bieden wij:
- een aanstelling van 32/40 uur per week
- een afwisselende functie verdeeld over beide locaties
- een professionele en collegiale werkomgeving
- mogelijkheden om jezelf verder te ontwikkelen
- arbeidsvoorwaarden conform de CAO Primair Onderwijs
Sollicitatieprocedure
Nieuwsgierig geworden?
Dan nodigen we je graag uit om eens kennis te maken. Kom gerust een kop koffie drinken, loop een keer mee door de scholen en proef de sfeer op Het Duet en/of De Kwikstaart. Dan kun je zelf ervaren waarom zoveel kinderen, ouders en collega’s zich hier thuis
voelen.
Wie weet ontdek je dat jij precies degene bent die op onze scholen een belangrijke spil wil worden. En dat wij precies de scholen zijn waar jij je talenten, betrokkenheid en praktische instelling kwijt kunt.
Heb je vragen of wil je eerst even vrijblijvend kennismaken? Bel dan naar Daan Schneider, directeur Het Duet via 06-51553508 of Boudewijn van Stuijvenberg, directeur De Kwikstaart via 06-12639653 of mail naar
directie@hetduet.nl en
directie@dekwikstaart.nl als je direct wilt solliciteren.
We kijken uit naar je reactie en maken graag tijd voor je vrij. Welkom!
Deze vacature staat gelijktijdig intern en extern open. Bij gelijke geschiktheid krijgt een interne kandidaat voorrang op een externe kandidaat.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
IKC het Duet staat centraal in de wijk Thamerdal in Uithoorn. Op IKC het Duet bieden we kinderen van 0 tot 13 jaar een uitdagende speel- en leeromgeving. De school telt 400 leerlingen en 28 (fte) leerkrachten die lesgeven aan 18 groepen. Binnen het IKC werken onderwijs en opvang nauw samen. Ook met de sociale partners in de (directe) omgeving is er een constructieve samenwerking. Taal, lezen en rekenen vormen de basis van ons onderwijs. We werken vanuit hoge verwachtingen voor de leerlingen. Kijk voor meer informatie op het duet.nl.