Roostermaker
De meesterpuzzelaar
Op scholen lijkt het vanzelfsprekend: het rooster klopt gewoon. Maar achter de schermen is dit een enorme operatie. Als roostermaker combineer je analytisch inzicht met communicatieve skills. Je werkt met geavanceerde software, maar hebt ook oog voor de mens: een docent die mantelzorger is, of een klas die niet drie tussenuren achter elkaar wil.
Wat doet een roostermaker op een school?
Het vak bestaat eigenlijk uit twee verschillende disciplines. Op grote scholen zijn dit soms aparte functies:
1. De Jaaplanner (Basisrooster)
In de zomermaanden bouw je het basisrooster voor het hele jaar. Je verwerkt de formatie (wie werkt hoeveel uur?), de lokaalcapaciteit en de wensen van secties.
- Complexe puzzel leggen.
- Werken met software zoals Zermelo of Untis.
- Strategisch overleg met de schoolleiding.
2. De Dagroostermaker
Gedurende het schooljaar beheer je de dagelijkse wijzigingen. Is er een docent ziek? Is er een excursie? Jij regelt de opvang en communiceert dit direct.
- Snel schakelen en probleemoplossen.
- Roosterwijzigingen publiceren in de app.
- Toetsweken en ouderavonden inplannen.
Welke opleiding en vaardigheden heb je nodig als roostermaker?
Er bestaat geen specifieke HBO-opleiding tot roostermaker. Het is een vak dat je vaak in de praktijk leert. Wel vragen scholen om specifieke eigenschappen:
- Analytisch vermogen: Je ziet logica en verbanden waar anderen chaos zien.
- Stressbestendig: Als om 07:30 uur drie docenten zich ziek melden, blijf jij rustig.
- Technische skills: Ervaring met roostersoftware (Zermelo, GP Untis, Xedule) is een enorme pre.
- Communicatie: Je moet soms 'nee' verkopen aan collega's die specifieke roosterwensen hebben.
Als dagroostermaker begint je werkdag vaak vroeg. Tussen 07:00 en 07:30 uur verwerk je de ziekmeldingen en zorg je dat de leerlingen bij de start van de eerste les (08:30 uur) weten waar ze aan toe zijn. Daar staat tegenover dat je werkdag vaak ook eerder is afgelopen.
Waarom zou je voor het vak van roostermaker kiezen?
Het is een ideale baan voor mensen die in het onderwijs willen werken, maar niet voor de klas willen staan. Je valt onder het Onderwijsondersteunend Personeel (OOP). Het salaris is vaak marktconform (afhankelijk van de zwaarte van de functie meestal schaal 7 t/m 10 van de CAO VO/MBO) en je hebt (grotendeels) dezelfde vakanties als de docenten.
Veelgestelde vragen
Welke opleiding heb ik nodig?
Er is geen harde opleidings-eis, maar hbo werk- en denkniveau wordt vaak gevraagd. Een achtergrond in logistiek, planning, wiskunde of ICT helpt enorm. Veel roostermakers rollen in het vak en volgen cursussen bij de softwareleveranciers (zoals Zermelo of Untis) om de kneepjes te leren.
Heb ik ook schoolvakanties?
Grotendeels wel. Echter, de zomervakantie is voor de 'basisroostermaker' vaak juist een drukke periode. Terwijl docenten vrij zijn, wordt in juli en augustus het rooster voor het nieuwe schooljaar gebouwd. Je neemt je vakantiedagen dan vaak gespreid of op een ander moment op.
Werken er ook roostermakers op basisscholen?
Zelden. Op een basisschool heeft een klas vaak de hele dag dezelfde leerkracht in hetzelfde lokaal, dus is er geen complex rooster nodig. Deze functie vind je vooral in het voortgezet onderwijs (VO), mbo en hbo, waar leerlingen elk uur wisselen.
Hoe ziet het jaar van een roostermaker eruit?
Het werk kent duidelijke pieken. Tussen maart en juli bouw je het jaarrooster voor het volgende schooljaar: eerst de formatie en de lessentabel, daarna de clustering van keuzevakken en pas als laatste de concrete lesuren. In augustus volgen de laatste correcties, want er komen altijd nieuwe leerlingen en late personeelswisselingen bij.
De rest van het jaar draait om dagroosters. Bij ziekte, excursies, toetsweken en examens verschuif je lessen, zoek je vervangers en meld je wijzigingen aan leerlingen en collega's. Op grote scholen kost dat dagelijks de eerste uren van de ochtend, omdat ziekmeldingen pas vlak voor schooltijd binnenkomen.
Met welke software werk je als roostermaker?
In het voortgezet onderwijs zijn Zermelo en Untis de twee pakketten die je het vaakst tegenkomt. Beide koppelen met het leerlingadministratiesysteem, meestal Magister of SOMtoday. Je hoeft ze niet vooraf te beheersen, maar in een sollicitatiegesprek scheelt het als je kunt uitleggen hoe je met clusters, lesgroepen en beschikbaarheid van docenten omgaat.
Leveranciers en schoolbesturen bieden cursussen aan waarmee je het pakket in enkele dagen leert. Veel roostermakers zijn ingestroomd vanuit een conciërge-, administratie- of onderwijsassistentfunctie en hebben het vak op de werkplek geleerd.
Met wie werk je als roostermaker samen?
Je zit tussen de teamleiders, de personeelsadministratie en de docenten in. Teamleiders leveren de formatie en de lessentabel aan, de administratie de gegevens over leerlingen en groepen, en docenten melden hun wensen en hun beschikbaarheid. Het vak vraagt daarom net zoveel overleg als rekenwerk. Wie duidelijk kan uitleggen waarom iets niet kan, houdt het draagvlak overeind.
Sinds de start in 1999 is MeesterBaan uitgegroeid tot het grootste vacatureplatform voor het onderwijs in Nederland, met jaarlijks meer dan 40.000 vacatures van ruim 7.000 aangesloten werkgevers (eigen cijfers, peiling mei 2026).
Meer lezen in de kennisbank
Bronnen
Geschreven en gecontroleerd door Redactie MeesterBaan. Laatst bijgewerkt op 02-09-2026.