Wat is een roostermaker en wat doet hij of zij?

Op scholen lijkt het vanzelfsprekend: elke leerling weet waar hij of zij moet zijn, elke docent weet welk lokaal vrij is, en toetsen en activiteiten passen netjes in het schema. Maar achter die ogenschijnlijke vanzelfsprekendheid gaat een complexe puzzel schuil, gelegd door de roostermaker. Maar wie is deze onmisbare kracht binnen het onderwijs? Wat doet een roostermaker precies? En waarom is dit een vak apart?

Wat is een roostermaker?

Een roostermaker is de medewerker binnen een school of onderwijsinstelling die verantwoordelijk is voor het opstellen, beheren en aanpassen van roosters. Dit kan gaan om:

• Lesroosters
• Toetsroosters
• Zaal- en lokaalindelingen
• Roosters voor surveillanten
• Roosters voor bijzondere activiteiten

Waarom is het werk van een roostermaker zo belangrijk?

Een goed rooster zorgt voor rust, duidelijkheid en structuur binnen de school. Het voorkomt onnodige lesuitval en minimaliseert onnodige tussenuren voor leerlingen en docenten. Bij wijzigingen zorgt de roostermaker dat er snel een oplossing komt, zodat het onderwijs doorgaat.

Wat zijn de taken van een roostermaker?

• Les- en toetsroosters opstellen
• Lokaalplanning en speciale voorzieningen regelen
• Roosterwensen van leraren en leerlingen verwerken
• Dagelijkse wijzigingen en vervangingen doorvoeren
• Communiceren met schoolleiding en teamleiders
• Werken met roostersoftware (bijvoorbeeld Zermelo, Untis, Xedule)

Welke vaardigheden heeft een roostermaker nodig?

• Analytisch vermogen
• Probleemoplossend denken
• Stressbestendigheid
• Communicatieve vaardigheden
• Technisch inzicht
• Nauwkeurigheid

Hoe ziet een werkdag eruit?

De werkzaamheden verschillen per periode in het jaar:

• Voorafgaand aan het schooljaar: werken aan het basisrooster
• Tijdens het jaar: dagelijkse aanpassingen en oplossingen
• Bij toetsweken: aparte planningen maken

In welke scholen of instellingen werkt een roostermaker?

• Voortgezet onderwijs
• Mbo-instellingen
• Soms grote basisscholen of scholengroepen
• Hogescholen en universiteiten

Welke opleiding heb je nodig?

• Mbo-4 of hbo werk- en denkniveau
• Ervaring met administratieve of logistieke functies
• Training in roostersoftware

Wat zijn de voordelen van werken als roostermaker?

• Cruciale rol binnen de school
• Afwisselend werk
• Samenwerken met veel collega’s
• Combinatie van techniek en organisatie
• Vaak stabiele werktijden

Is werken als roostermaker iets voor jou?

• “Ik puzzel graag en denk graag vooruit.”
• “Ik werk het liefst met systemen én met mensen.”
• “Ik blijf rustig als de druk hoog is.”
• “Ik wil in het onderwijs werken, maar hoef geen les te geven.”

Vind vacatures en scholen met roosterfuncties op MeesterBaan

MeesterBaan biedt een actueel overzicht van vacatures voor roostermakers in het onderwijs én een overzicht van scholen die roosterfuncties hebben.

👉 Vacatures voor roostermakers in het onderwijs