Filters

Filter resetten

Speciale filters

4
0

Onderwijssectoren

Online sinds

Functie soort

Functies

Type onderwijs

Gewenste opleiding

Beschikbaarheid

Dienstverband

Zij instroom

Provincie

Onderwijsregio's

Sectoren

Functie soort

Functies

Type onderwijs

Online sinds

Laatst gezocht:

4 Secretaresse vacatures

{"total":4,"sectoren":{"2":4},"vakken":{"216":4,"-1":0},"geplaatstDoor":{"1":0,"2":4},"beschikbaarheid":{"2":0,"1":3,"-1":0},"dienstverband":{"3":3,"1":1,"-1":0},"zijInstroom":{"1":1,"2":2,"-1":1},"onderwijsTypen":{"1":4,"-1":0},"bevoegdHeden":{"5":4,"-1":0},"buitenland":{"1":0},"geplaatstOp":{"1":0,"3":0,"7":1,"30":4},"functieSoorten":{"3":4},"provincies":{"3":1,"9":1,"7":1,"11":1},"onderwijsRegios":{"1":1,"-1":3}}
4 Secretaresse vacatures

Directiesecretaresse

Aurelia Onderwijs - Emmen
6 dagen geleden
Voortgezet onderwijs VO
Zo spoedig mogelijk
Parttime of fulltime 1,2 - 1,4 FTE

Secretaresse bestuurssecretariaat

Stichting Scholengroep Pontes - Goes
9 dagen geleden
Voortgezet onderwijs VO
z.s.m.
Parttime 0,9 fte
SLUIT BINNENKORT

Secretaresse

Kalsbeek College - Woerden
12 dagen geleden
Voortgezet onderwijs VO
1 februari 2025
Parttime 0,5 fte
SLUIT BINNENKORT

Directiesecretaresse - Park Lyceum

Park Lyceum - Almere
13 dagen geleden
Voortgezet onderwijs VO
Z.s.m.
Parttime 0,8 fte

Scholen in de spotlight

Bekijk alle scholen
Bekijk alle scholen
05-12-2024
Parttime of fulltime
03-01-2025
1,2 - 1,4 FTE
Zo spoedig mogelijk
Tijdelijk met uitzicht op vast
Onbekend
6 € 2252 - € 3257

Vacature omschrijving

De organisatie
Aurelia Onderwijs is per 1 januari 2024 ontstaan vanuit de fusie van het Esdal College, RSG Ter Apel en De Nieuwe Veste. Het college van bestuur vormt het bevoegd gezag van Aurelia Onderwijs en draagt zorg voor de richting en koers. Ook is het college van bestuur verantwoordelijk voor de integrale beleidsontwikkeling en stelt de kaders voor het onderwijs en het organisatiebeleid vast. De scholen worden geleid door directeuren die integraal verantwoordelijk zijn.
Het aantal leerlingen is ongeveer 4.770. Als gevolg van krimp wordt de komende jaren een daling van het aantal leerlingen verwacht. Aurelia Onderwijs biedt werkgelegenheid aan 800 medewerkers. De financiële situatie, afgemeten aan onder meer het weerstandsvermogen van de stichting, is goed.

Servicebureau
De afdeling bestuursondersteuning maakt deel uit van het Servicebureau. Het Servicebureau adviseert, faciliteert en ondersteunt het college van bestuur, de schoolleiding en de medewerkers. Binnen het Servicebureau onderscheiden we 8 afdelingen, te weten: Financiën, P&O, ICT, Onderwijslogistiek, Bestuursondersteuning, PR & Communicatie, Onderwijskwaliteit en Facilitair/Inkoop/Huisvesting.

De afdeling Bestuursondersteuning
De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit twee directiesecretaresses die gezamenlijk de twee leden van het college van bestuur en de bestuurssecretaris ondersteunen. Daarnaast ondersteun je de projectleider van STO (Sterk Techniek Onderwijs) en de coördinator van Noorderwijzer (www.noorderwijzer.nl).

Functie-eisen

Je werkzaamheden bestaan o.a. uit:

  • het behandelen van de voor het college van bestuur bestemde post, het signaleren van urgente (post)stukken en het bijvoegen van de nodige stukken;
  • het in overleg beheren van de email van de bestuurders en het beheren van de centrale inkomende mail van de stichting;
  • het in overleg indelen en bewaken van de agenda van de leden van het college van bestuur en het daarbij onderkennen van het belang van te maken afspraken en het vervullen van een bufferfunctie;
  • het administratief/organisatorisch voorbereiden van vergaderingen en andere bijeenkomsten, het completeren van de vergaderstukken, het archiveren van de vergaderstukken, het notuleren en uitwerken van de notulen van de vergaderingen en het bewaken van de voortgang en de afdoening van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
  • het naar onderwerp of project aanleggen en bijhouden van werk- en vergaderdossiers t.b.v. het college van bestuur;
  • het opzetten en bijhouden van een digitaal archief voor het college van bestuur, het bewaken van tijdige en volledige aanlevering van de te archiveren stukken en het completeren van de dossiers;
  • het naar eigen inzicht concipiëren van brieven en het daartoe verzamelen en bewerken van (aanvullende) informatie;
  • het onderhouden van (telefonische) contacten met medewerkers binnen de brede scholengemeenschap en met externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen.
Profielschets
De persoon die we zoeken:
  • vindt het leuk om het college van bestuur te ontzorgen en te ondersteunen;
  • kan keuzes maken en prioriteiten stellen;
  • heeft aandacht voor details;
  • is representatief;
  • is proactief, probleemoplossend en discreet;
  • kan zowel zelfstandig als in teamverband werken;
  • is professioneel en kan goed plannen en organiseren.
Persoonlijkheid en karakter
  • Communicatief sterk en kan goed luisteren;
  • Toegewijd maar met een flinke dosis relativeringsvermogen;
  • Dienstverlenend;
  • Leergierig in een veranderende omgeving;
  • Standvastig.
Functie-eisen
  • Minimaal MBO⁺/HBO werk- en denkniveau; afgeronde secretariële opleiding of management assistent;
  • Ervaring in het (voortgezet) onderwijs of politiek bestuurlijke organisatie en weten welke belangen er spelen;
  • Ervaring als directiesecretaresse;
  • Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
  • Je bent samenwerkingsgericht en weet draagvlak te creëren;
  • Kennis van Microsoft/Trello/iBabs/Canva.

Arbeidsvoorwaarden

Arbeidsvoorwaarden
Functie: Directiesecretaresse
Ingangsdatum: Zo spoedig mogelijk
Bevoegd gezag: College van bestuur Aurelia Onderwijs
Salaris: Schaal 6 CAO VO¹
Dienstverband: Proeftijdelijke aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband
Omvang: 1,2 - 1,4 FTE
Extra’s: CAO VO (o.a. eindejaarsuitkering (13e maand), 8% vakantietoeslag, reiskostenvergoeding)
 
¹Het functiebouwwerk wordt in 24-25 herzien

Sollicitatieprocedure

Aurelia Onderwijs werft voor deze vacature zowel intern als extern.
Je gemotiveerde reactie en een uitgebreid CV kun je tot en met 3 januari 2025 sturen naar solliciteren@aurelia-onderwijs.nl, onder vermelding van vacaturenummer: 2024DS01
 
Aanvullende informatie
Voor meer informatie verwijzen wij je naar www.aurelia-onderwijs.nl of naar de websites van de drie gefuseerde scholen:

  • www.esdalcollege.nl
  • www.denieuweveste.nl
  • www.rsgterapel.nl

Voor eventuele vragen kun je via e-mail contact opnemen met Kathinka Gaasbeek, afdeling bestuursondersteuning (k.gaasbeek@aurelia-onderwijs.nl).
 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Aurelia Onderwijs

Emmen
Emmen
2 vacatures online
7 locaties
Waarom volgen?
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Openbaar
900 Medewerkers

Aurelia Onderwijs is ontstaan door de bestuurlijke fusie van RSG Ter Apel, De Nieuwe Veste en het Esdal College. Op negen schoollocaties verspreid over Drenthe, Groningen en Overijssel verzorgen wij een breed onderwijsaanbod. Wij bieden onze leerlingen praktijkonderwijs, vmbo, mavo, havo, vwo en gymnasium. Dagelijks mogen wij 5500 leerlingen ontvangen, die door 800 medewerkers worden begeleid in hun schoolcarrière. De scholen hebben elk hun eigen identiteit en opereren zelfstandig, maar Aurelia Onderwijs verbindt ons en samen bundelen wij alle ervaring en kennis van het voortgezet onderwijs.

Bekijk schoolprofiel
Waarom volgen?

Adresgegevens

Oosterstraat 82
7822 HG Emmen
Drenthe, Nederland
Bereken woon-werk afstand
https://www.aurelia-onderwijs.nl
Print pagina

Scholen volgen School ontvolgen

Volg een school om snel alle vacatures van de school te zien. Gebruik de filter in de vacaturelijst om alleen vacatures van gevolgde scholen te tonen.

Gevolgde scholen zijn daarnaast altijd makkelijk terug te vinden in de opgeslagen items.
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.