Filters
Filter resettenSpeciale filters
Onderwijssectoren
Online sinds
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Denominatie school
Gewenste opleiding
Beschikbaarheid
Dienstverband
Provincie
Onderwijsregio's
Sectoren
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Online sinds
12 Secretaresse vacatures
Scholen in de spotlight
Bekijk alle scholenVacature omschrijving
Binnen Novia onderwijs is de afdeling Dienstverlening en Advies een centraal georganiseerde afdeling die de scholen ondersteunt op het gebied van o.a. personeel & organisatie, financieel beheer, ICT, facilitaire zaken en kwaliteitsontwikkeling. Zo creëren we ruimte voor het primaire proces: goed onderwijs.
We zijn voor deze afdeling op zoek naar een:
Secretaresse Dienstverlening en Advies (0,5-0,6 fte)
In deze functie zorg je voornamelijk voor de ondersteuning van de directeur Dienstverlening en Advies. We zoeken iemand die graag werkt in een open en persoonlijke cultuur. Daarnaast heb je een dienstverlenende instelling.
Wat ga je zoal doen?
- Je ondersteunt de directeur Dienstverlening en Advies met agendabeheer, postafhandeling en correspondentie;
- Je bereidt vergaderingen voor, notuleert en bewaakt de opvolging van afspraken;
- Je beheert werk- en vergaderdossiers en houdt het archief op orde;
- Je onderhoudt contacten met collega’s en externe relaties;
- Je verzorgt de bestellingen van facilitaire benodigdheden voor de afdeling;
- Je verzamelt en verwerkt gegevens voor managementinformatie en jaarverslagen;
- Je vervangt de bestuursassistente bij afwezigheid;
- Je werkt actief aan je professionele ontwikkeling en draagt bij aan een professionele werkcultuur.
Functie-eisen
Wat vragen we?
Je beschikt over een mbo-niveau 4 diploma en je hebt enige jaren werkervaring als secretaresse, assistente of ervaring in een andere dienstverlenende functie. Je bent positief ingesteld en houdt ervan zaken goed en vlot af te ronden. Je bent in staat om goede
afwegingen te maken in de urgentie en begrijpt het belang en de vertrouwelijkheid van de onderwerpen waar je mee bezig bent.
In de mix van belangen en tijd, stel je je flexibel en dienstverlenend op en behoud je het overzicht. Organisatorisch vermogen en stressbestendigheid zijn daarbij essentieel. Je bent daarnaast sociaal, accuraat en in staat om helder en open te communiceren.
Je beheerst de Nederlandse taal perfect. Je hebt uitstekende kennis van Office 365 en ervaring met het werken in een digitale omgeving. Je kunt goed omgaan met feedback geven en ontvangen.
Herken je jezelf hierin? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Arbeidsvoorwaarden
Een veelzijdige functie met veel verantwoordelijkheid, zelfstandigheid en vrijheid om je werkzaamheden vorm te geven. Je gaat werken in een enthousiast en ervaren team van collega’s. Er is sprake van prima secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals aantrekkelijke studie- en ontwikkelmogelijkheden, een goede werk/privé balans met mogelijkheden tot deels thuiswerken en je bent (grotendeels) vrij in de schoolvakanties.
Aanstelling en honorering vindt plaats volgens de cao voortgezet onderwijs. De functie is ingedeeld in schaal 6 met een maximaal salaris van € 3.610, - bruto bij een fulltime dienstverband. Inschaling is mede afhankelijk van opleiding, ervaring en het laatst genoten salaris. Het betreft een aanstelling voor een jaar met uitzicht op een vast dienstverband.
Sollicitatieprocedure
Informatie en sollicitatie
Word je blij van alles wat je hierboven hebt gelezen? Klik dan op de ”solliciteren” knop op deze pagina. We ontvangen graag je cv en brief met motivatie. De vacature staat open tot en met zondag 11 januari. Kort daarna vindt de briefselectie plaats en hoor
je of je bent uitgenodigd voor een sollicitatiegesprek op donderdag 22 januari (tussen 11.30-16.00u). Een referentiecheck maakt onderdeel uit van de procedure.
Mocht je aanvullende vragen hebben over deze vacature, dan kun je contact opnemen met Berber Voeten, directeur Dienstverlening en Advies:
b.voeten@noviaonderwijs.nl. We kijken uit naar je sollicitatie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
't Markland Oudenbosch met de onderwijsrichtingen gymnasium, vwo, havo, mavo en beroepsgerichte leerwegen kader en basis, biedt jonge mensen een toekomstperspectief op de samenleving waarin zij weerbaar en met respect voor anderen leven. De school biedt kwalitatief goed onderwijs aan alle leerlingen uit de regio. We vertrouwen, we verbinden en we verschillen, dat zijn onze kernwaarden. Aandacht voor elke leerling in een veilige leeromgeving is de kern van ons kleinschalig onderwijs.
Voor informatie over de school: https://oudenbosch.markland.nl/
Markland Zevenbergen
Het Markland Zevenbergen is een school van 1.070 leerlingen met de onderwijsrichtingen vwo, havo en mavo. De school biedt leerlingen kansen om de wereld te ontdekken, zichzelf uit te dagen en onderwijs te kiezen dat bij de leerling past. We zijn een sterke regioschool met als visie dat we thuisnabij onderwijs willen bieden. In onze filosofie, die we als regioschool hebben, willen we dan ook dat elke leerling die naar onze school komt, in ons aanbod iets vindt dat bij hem of haar past. Dat willen we onder andere bereiken door het aanbod van onze vijf talentroutes, waarbij leerlingen extra programma’s kunnen volgen voor taal, ondernemerschap, sport, kunst en technologie. Daarnaast willen we samen onderwijs maken en zijn we sterk in de ondersteuning van onze leerlingen en willen we onze leerlingen ook verdieping en maatwerk meegeven. Ons schoolgebouw is overzichtelijk en compact en draagt bij aan de goede sfeer die de school kenmerkt, met respect voor elkaar en in een veilige leeromgeving.
Voor meer informatie over de school: https://zevenbergen.markland.nl/
Stichting Markland College
Stichting Markland College biedt leerlingen onderwijs dat past bij hun talenten en hun brede persoonlijke ontwikkeling. Zij leren als evenwichtige jonge mensen in te spelen op een samenleving die sterk verandert. Samen met de omgeving wordt gewerkt aan een succesvolle voorbereiding op hun toekomst. Onze kernwaarden zijn hierbij: we vertrouwen, we verbinden en we verschillen. De scholen in Oudenbosch en Zevenbergen zijn beide regioscholen met samen een compleet onderwijsaanbod. Binnen de scholen zijn de leerniveaus kleinschalig georganiseerd. Leerlingen voelen zich thuis en waarderen de persoonlijke benadering.
Voor meer informatie over de stichting: https://www.markland.nl/