Filters

Filter resetten

Speciale filters

10
0
1

Onderwijssectoren

Online sinds

Functie soort

Functies

Type onderwijs

Denominatie school

Gewenste opleiding

Beschikbaarheid

Dienstverband

Provincie

Onderwijsregio's

Laatst gezocht:

10 Administratief Medewerker vacatures in Utrecht

{"total":10,"sectoren":{"1":4,"2":6},"vakken":{"4":10,"-1":0},"geplaatstDoor":{"1":0,"2":10},"beschikbaarheid":{"2":0,"1":7,"-1":3},"dienstverband":{"3":7,"1":1,"-1":2},"zijInstroom":{"1":1,"2":4,"-1":5},"onderwijsTypen":{"1":9,"7":1,"-1":0},"denominaties":{"15":1,"2":2,"3":2,"1":4,"12":1,"-1":0},"bevoegdHeden":{"5":3,"-1":7},"buitenland":{"1":0},"geplaatstOp":{"1":0,"3":4,"7":5,"30":10},"functieSoorten":{"3":10},"provincies":{"8":4,"6":2,"7":2,"11":1,"5":1},"onderwijsRegios":{"11":2,"8":1,"34":1,"10":1,"37":1,"-1":4}}
2 dagen geleden
De Schakel  - Utrecht
Basisonderwijs
0,2 FTE
2 dagen geleden
VeenLanden College  - Mijdrecht (32 km)
Voortgezet onderwijs
0,8FTE
Parttime
3 dagen geleden
Stichting O2A5, 25 scholen voor openbaar onderwijs  - Arkel (22 km)
Basisonderwijs
Parttime
6 dagen geleden
Kameleon  - Amersfoort (33 km)
Basisonderwijs
0,5 FTE
€ 2524 - 3270
Parttime
Oostvaarders College  - Almere (37 km)
Voortgezet onderwijs
0,4 FTE
Parttime
SLUIT VANDAAG
O.R.S. Lek en Linge  - Culemborg (20 km)
Voortgezet onderwijs
0,6 FTE
Parttime
Calvijn  - Hardinxveld-Giessendam (45 km)
Voortgezet onderwijs
0,8 FTE
Openbaar lyceum De Amersfoortse Berg  - Amersfoort (29 km)
Voortgezet onderwijs
0,5 - 0,7 FTE
Zij-instroom
Parttime
NOG 7 DAGEN
ABBS De Zijderoute  - Amsterdam (44 km)
Basisonderwijs
0,4 - 0,6 FTE

Veelgestelde vragen over administratief medewerker in Utrecht

Welk diploma heb je nodig voor een administratieve baan op een school in Utrecht?

Wettelijk geen, en dat geldt in Utrecht net als in de rest van het land. Wil je je scholen, dan is het mbo-kwalificatiedossier Business Services de route, met Allround Assistant Business Services op niveau 3 (SBB, crebo 23296). Een verklaring omtrent het gedrag is wel verplicht en mag bij indiensttreding niet ouder zijn dan zes maanden (Inspectie van het Onderwijs).

Hoeveel verdient een administratief medewerker in Utrecht?

Evenveel als elders, want een regiotoeslag bestaat niet. In het basisonderwijs gaat het meestal om schaal 4 of schaal 5 van de cao primair onderwijs, in het voortgezet onderwijs om schaal 2 tot en met 5. Je bestuur waardeert je functie en bepaalt daarmee je schaal; je trede en je deeltijdfactor bepalen welk deel van het voltijdbedrag je ontvangt. Daar komen 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering bovenop, in het primair en het voortgezet onderwijs gelijk.

Onder welke namen staan deze vacatures in Utrecht online?

Meestal onder de naam die de sector voor zijn eigen groep gebruikt. Het primair en voortgezet onderwijs hebben leerlingen, dus leerlingadministratie. Het mbo en het hbo verzorgen beroepsonderwijs, en de Wet educatie en beroepsonderwijs noemt wie dat volgt een student, vandaar studentenadministratie. Verder kom je verzuimcoördinator, medewerker receptie en personeelsadministratie tegen, terwijl het in de cao's om hetzelfde taakgebied Administratie gaat (Voion).

Hoe ver buiten Utrecht kun je het beste zoeken?

Begin bij 25 kilometer rond Utrecht. Binnen de gemeentegrens blijft het aanbod klein. Je reist één keer per dag naar dezelfde locatie, waardoor een langere rit goed vol te houden is. Levert 25 kilometer te weinig op, verbreed dan naar 50 kilometer.


Scholen in de spotlight

Bekijk alle scholen
Salaris: € 2551 - € 3412
Schaal: OOP 5
Parttime
0,6 - 0,8 FTE
Startdatum: vanaf 1 december 2026
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Nee
Administratief Medewerker
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 18-09-2026
Sluitingsdatum: 02-10-2026

Het prachtige Fons Vitae Lyceum te Amsterdam Zuid zoekt een ervaren en bekwaam financieel medewerker voor 3 à 4 dagen (6 tot 8 dagdelen) per week.  Per direct hebben wij daarom een vacature met een omvang van 0,6 tot 0,8 fte.

Vacature omschrijving

We zijn op zoek naar een enthousiaste collega met ervaring op het gebied van financiële administratie. Ben je op zoek naar een afwisselende baan in een dynamische school? Dan zijn we benieuwd naar jouw sollicitatie!

Welke werkzaamheden ga je verrichten? 
  • Het uploaden, controleren, coderen en aansturen van de factuurverwerking en declaraties (crediteurenadministratie) 
  • Het opstellen van financiële overzichten voor de verschillende secties/afdelingen en het bewaken van de budgetten 
  • Gedurende het jaar in contact blijven met budgethouders over de begroting 
  • Het opstellen en verzenden van facturen en betaalopdrachten 
  • Beheer en administratie van de inkomsten, waaronder de ouderbijdragen  
  • Communicatie en afstemming met collega's en onze stakeholders 
  • Contacten onderhouden met ouders over betalingsregelingen 
  • Zicht houden op de begrotingen van reizen en excursies en het beheersen van de kosten 
  • Kas en pas beheer voor kleine uitgaven 
  • Het aanleveren van stukken voor de jaarrekening en begroting 
  • Medewerking verlenen bij onderzoek van de accountantsdienst 
  • Aanspreekpunt voor het management op financieel beheer 

     
Bron:MeesterBaan

Functie-eisen

Wat vragen we van jou? 

  • Je bent betrouwbaar en werkt nauwkeurig en accuraat 
  • Je bent een teamspeler en meedenkend 
  • Je kunt ook prima zelfstandig werken en bent assertief met enig relativeringsvermogen 
  • Je kunt je goed inleven in de ander en beschikt over een groot oplossend vermogen 
  • Je bent communicatief vaardig en kunt snel schakelen en adequaat handelen 
  • Je bent in staat je werkzaamheden uit te voeren in een veelzijdige en dynamische omgeving 
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met de volgende systemen:  
  • Magister, WIS-collect, Pro-active/Spendcloud, AFAS en Capisci 
  • Opleidingsniveau: MBO-niveau 4, bij voorkeur in een financieel-economische richting
Wat bieden wij: 
  • Een omgeving waar leren van en met elkaar centraal staat 
  • Betrokken, enthousiaste collega’s 
  • Aandacht voor verschillen en waardering voor eigen initiatief 
  • Goede faciliteiten, waaronder een eigen werkplek en laptop 
     

Sollicitatieprocedure

Kandidaten worden vrijdag 2 oktober geselecteerd en uitgenodigd voor een gesprek. Gesprekken vinden plaats in de middag van 5 oktober en de ochtend van 7 oktober 2026

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wil je nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Amsterdam in je mailbox?

Fons Vitae Lyceum

Onderdeel van: Stichting V.O. Amsterdam-Zuid - Amsterdam
Onderdeel van: Stichting V.O. Amsterdam-Zuid-Amsterdam
Voortgezet onderwijs
Rooms-Katholiek
1.050 Leerlingen

Het Fons Vitae Lyceum is een school voor havo- atheneum en gymnasiumonderwijs, met ca. 1060 leerlingen en 120 medewerkers. De school gevestigd in een gerenoveerd monumentaal kloosterpand aan een groene kade in Amsterdam-Zuid en is goed bereikbaar met fiets, auto en openbaar vervoer.

Onze geschiedenis voert ruim honderd jaar terug. ‘Fons Vitae’ is Latijn voor ‘Bron van Leven’; een passende naam voor ons levendige lyceum met haar klassieke uitstraling. Een sfeervolle en uitdagende school, met ruimte voor verschillen in karakter en leerstijl. We vormen een hechte gemeenschap, waarbinnen leerlingen en medewerkers zich zeer betrokken voelen bij de school en bij elkaar. Deze betrokkenheid is in onze visie de basis voor een succesvolle overdracht van kennis, vaardigheden en leerplezier. De school streeft een brede persoonlijke ontwikkeling van haar leerlingen na, met oog voor belangrijke thema's als kansengelijkheid en het sociaal emotioneel welbevinden.
 
De school werkt deels digitaal en deels met boeken. Al onze leerlingen beschikken over een eigen digitaal "device" welke binnen en buiten de les wordt gebruikt op een manier die ondersteunend moet zijn aan het onderwijsproces. 
 
Wij willen de talenten van al onze leerlingen actief (h)erkennen, stimuleren en faciliteren. Dit doen we onder meer met keuzemodules en individuele ‘Fons Libertatis’-projecten. Daarnaast hebben we ook goede sportfaciliteiten (2 grote gymzalen en een eigen fitnessruimte) en hebben we muziekstudio's in de school.
 
Op het Fons vinden we het belangrijk dat iedereen verantwoordelijkheid voelt en neemt voor zijn of haar persoonlijke ontwikkeling, vanuit intrinsieke motivatie. Dit geldt zowel voor onze leerlingen als voor onze medewerkers. We vinden het vanzelfsprekend dat collega's samenwerken, elkaars lessen bezoeken, gezamenlijk materiaal ontwerpen en elkaar feedback geven.


Adresgegevens

Reijnier Vinkeleskade 53
1071 SW Amsterdam
Noord-Holland, Nederland
Bereken woon-werk afstand