Filters
Filter resettenSpeciale filters
Onderwijssectoren
Online sinds
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Denominatie school
Gewenste opleiding
Beschikbaarheid
Dienstverband
Provincie
Onderwijsregio's
Sectoren
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Online sinds
4 Administratief Medewerker vacatures in Eindhoven
Veelgestelde vragen over administratief medewerker in Eindhoven
Welk diploma heb je nodig voor een administratieve baan op een school in Eindhoven?
Wettelijk geen, en dat geldt in Eindhoven net als in de rest van het land. Wil je je scholen, dan is het mbo-kwalificatiedossier Business Services de route, met Allround Assistant Business Services op niveau 3 (SBB, crebo 23296). Een verklaring omtrent het gedrag is wel verplicht en mag bij indiensttreding niet ouder zijn dan zes maanden (Inspectie van het Onderwijs).
Hoeveel verdient een administratief medewerker in Eindhoven?
Evenveel als elders, want een regiotoeslag bestaat niet. In het basisonderwijs gaat het meestal om schaal 4 of schaal 5 van de cao primair onderwijs, in het voortgezet onderwijs om schaal 2 tot en met 5. Je bestuur waardeert je functie en bepaalt daarmee je schaal; je trede en je deeltijdfactor bepalen welk deel van het voltijdbedrag je ontvangt. Daar komen 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering bovenop, in het primair en het voortgezet onderwijs gelijk.
Onder welke namen staan deze vacatures in Eindhoven online?
Meestal onder de naam die de sector voor zijn eigen groep gebruikt. Het primair en voortgezet onderwijs hebben leerlingen, dus leerlingadministratie. Het mbo en het hbo verzorgen beroepsonderwijs, en de Wet educatie en beroepsonderwijs noemt wie dat volgt een student, vandaar studentenadministratie. Verder kom je verzuimcoördinator, medewerker receptie en personeelsadministratie tegen, terwijl het in de cao's om hetzelfde taakgebied Administratie gaat (Voion).
Hoe ver buiten Eindhoven kun je het beste zoeken?
Begin bij 25 kilometer rond Eindhoven. Binnen de gemeentegrens blijft het aanbod klein. Je reist één keer per dag naar dezelfde locatie, waardoor een langere rit goed vol te houden is. Levert 25 kilometer te weinig op, verbreed dan naar 50 kilometer.
Scholen in de spotlight
Bekijk alle scholenWil jij als organisatorische en secretariële spil een cruciale bijdrage leveren aan onze kindcentra en onze directie? Dan zoeken we jou!
Vacature omschrijving
Kindplein 't Centrum en SBO De Tandem werken in Uden nauw samen. Samen bieden we een warme, veilige en inclusieve omgeving waar kinderen van 0-13 jaar en met uiteenlopende onderwijs- en zorgbehoeften kunnen spelen, leren, ontdekken en ontwikkelen. We zorgen voor een omgeving waar kinderen zichzelf kunnen zijn en hun talenten ontdekken.
Ons team bestaat uit gedreven professionals (van (vak)leerkrachten en pedagogisch professionals tot ondersteuners) die dagelijks met passie en toewijding het verschil maken. In ons pand werken we samen met de bovenschoolse Ploeterklas, een gespecialiseerde BSO, een logopedist en een motorisch therapeut.
Wil jij als organisatorische en secretariële spil een cruciale bijdrage leveren aan onze kindcentra en onze directie? Dan zoeken we jou!
Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij niet alleen het gastvrije visitekaartje van onze locaties, maar ook de rechterhand en het organisatorische anker van de directeuren. Je ontzorgt, bewaart het overzicht en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.
Tot jouw takenpakket behoren onder andere:
- Beheren van de agenda’s, ruimtes, plannen van afspraken en monitoren van actiepunten;
- Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, ouders en externe partners, en het afhandelen van inkomend telefoonverkeer;
- Verwerken van financiële mutaties en declaraties en voeren van de regie over subsidies (zoals het Schoolfruitproject);
- Bijhouden van kinddossiers en overige administratieve systemen;
- Op peil houden van voorraden, plaatsen van bestellingen en ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, studiedagen of evenementen;
- Opstellen en verspreiden van interne en externe communicatie, waaronder de nieuwsbrieven en het beheer van de ouder-app.
Functie-eisen
Wie ben jij?
Voor deze rol zoeken we een organisatietalent dat snel schakelt en discreet werkt. Je bent proactief, denkt graag een stap vooruit en voelt feilloos aan wat de directie en het team nodig hebben.
Je herkent jezelf in het volgende profiel:
- Een enthousiaste, representatieve en dienstverlenende instelling met een aanpakkersmentaliteit;
- Administratieve ervaring, bij voorkeur in een soortgelijke dynamische omgeving;
- Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (goede beheersing van de Nederlandse taal);
- Uitstekende digitale vaardigheden en het snel eigen maken van (nieuwe) softwaresystemen;
- Een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding: je ziet werk liggen en pakt dit zelf op;
- Grote mate van discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Affiniteit met de wereld van (speciaal) basisonderwijs en opvang.
Arbeidsvoorwaarden
- Een jaarcontract voor ongeveer 3 tot 4 dagen;
- Een bruto maandsalaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Onderwijs of CAO Kinderopvang schaal 6;
- Volop ontwikkel- en scholingsmogelijkheden via de Kiem Academie;
- Aantrekkelijke extra’s van Kiem, zoals bedrijfsfitness, een cafetariaregeling en een fietsplan;
- Een veelzijdige, verantwoordelijke en betekenisvolle rol binnen een betrokken en enthousiaste werkomgeving;
- Nauwe samenwerking met de directie en fijne collega's die werken met hart voor het kind.
Sollicitatieprocedure
Interesse?
Wil jij bouwen aan jouw toekomst en die van onze kinderen? Dan zien we jouw sollicitatie (cv en motivatie) heel graag tegemoet! Solliciteren kan tot en met 2 oktober 2026. Wil je graag meer informatie? Neem dan gerust contact op met Caroline Veekens (Officemanager
Kiem) via tel: 0413 - 33 23 96 of per mail: c.veekens@kiemuden.nl.
Als je bij ons in dienst komt, hebben we een recente (<6 mnd) Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Mocht je geen recente versie in bezit hebben, dan helpen wij je met de aanvraag van een nieuwe VOG. Ben je al gekoppeld in het personenregister, dan hoef
je jouw VOG alleen nog maar te koppelen aan Kiem Opvang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.