Christiaan Huygens College
- Eindhoven
Filters
Filter resettenSpeciale filters
1
0
0
Onderwijssectoren
Online sinds
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Denominatie school
Gewenste opleiding
Beschikbaarheid
Dienstverband
Provincie
Onderwijsregio's
Sectoren
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Online sinds
Laatst gezocht:
Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
1 Administratief Medewerker vacature in Eindhoven
{"total":1,"sectoren":{"2":1},"vakken":{"4":1,"-1":0},"geplaatstDoor":{"1":0,"2":1},"beschikbaarheid":{"2":0,"1":0,"-1":0},"dienstverband":{"1":1,"-1":0},"zijInstroom":{"1":0,"2":0,"-1":1},"onderwijsTypen":{"1":1,"-1":0},"denominaties":{"15":1,"-1":0},"bevoegdHeden":{"5":1,"-1":0},"buitenland":{"1":0},"geplaatstOp":{"1":0,"3":0,"7":1,"30":1},"functieSoorten":{"3":1},"provincies":{"12":1},"onderwijsRegios":{"22":1,"-1":0}}
Voortgezet onderwijs
0,8 - 1 FTE
Parttime of fulltime
Veelgestelde vragen over administratief medewerker in Eindhoven
Welk diploma heb je nodig voor een administratieve baan op een school in Eindhoven?
Wettelijk geen, en dat geldt in Eindhoven net als in de rest van het land. Wil je je scholen, dan is het mbo-kwalificatiedossier Business Services de route, met Allround Assistant Business Services op niveau 3 (SBB, crebo 23296). Een verklaring omtrent het gedrag is wel verplicht en mag bij indiensttreding niet ouder zijn dan zes maanden (Inspectie van het Onderwijs).
Hoeveel verdient een administratief medewerker in Eindhoven?
Evenveel als elders, want een regiotoeslag bestaat niet. In het basisonderwijs gaat het meestal om schaal 4 of schaal 5 van de cao primair onderwijs, in het voortgezet onderwijs om schaal 2 tot en met 5. Je bestuur waardeert je functie en bepaalt daarmee je schaal; je trede en je deeltijdfactor bepalen welk deel van het voltijdbedrag je ontvangt. Daar komen 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering bovenop, in het primair en het voortgezet onderwijs gelijk.
Onder welke namen staan deze vacatures in Eindhoven online?
Meestal onder de naam die de sector voor zijn eigen groep gebruikt. Het primair en voortgezet onderwijs hebben leerlingen, dus leerlingadministratie. Het mbo en het hbo verzorgen beroepsonderwijs, en de Wet educatie en beroepsonderwijs noemt wie dat volgt een student, vandaar studentenadministratie. Verder kom je verzuimcoördinator, medewerker receptie en personeelsadministratie tegen, terwijl het in de cao's om hetzelfde taakgebied Administratie gaat (Voion).
Hoe ver buiten Eindhoven kun je het beste zoeken?
Begin bij 25 kilometer rond Eindhoven. Binnen de gemeentegrens blijft het aanbod klein. Je reist één keer per dag naar dezelfde locatie, waardoor een langere rit goed vol te houden is. Levert 25 kilometer te weinig op, verbreed dan naar 50 kilometer.
Scholen in de spotlight
Bekijk alle scholen
Parttime of fulltime
0,8 - 1 FTE
Startdatum: 1 december 2026
Tijdelijk
Zij-instromers: Onbekend
Overige
Administratief Medewerker
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 16-09-2026
Sluitingsdatum: 30-09-2026
Vacature omschrijving
Waar ga je werken?
Christiaan Huygens College bestaat uit drie Eindhovense scholen: Olympia, Frits Philips en Huygens Lyceum. Samen zetten we ons in voor ruim 2300 leerlingen. Wij vinden het belangrijk leerlingen te helpen zich op hun eigen niveau maximaal te ontwikkelen, met kennis, vaardigheden, zelfvertrouwen en zelfkennis voor hun toekomst. We bieden gepersonaliseerd, gedifferentieerd en
ontwikkelingsgericht onderwijs, met aandacht voor zowel leerresultaten als de brede ontwikkeling van iedere leerling. Samen met leerlingen en ouders creëren we een leerklimaat waarin eigenaarschap, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan.
Vanaf 1 januari 2027 bundelen het Christiaan Huygens College, Onderwijsgroep Oost-Brabant en Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs hun krachten om samen sterker en toekomstgerichter onderwijs te bieden dat aansluit bij de snel veranderende Brainportregio. De fusie zorgt voor een duurzaam en toekomstgericht onderwijsnetwerk, waarin scholen kennis en expertise delen en meer ruimte ontstaat voor kwaliteit, innovatie en ontwikkeling van leerlingen en medewerkers.
Wat ga je doen?
Een goede leerlingadministratie is onmisbaar. Daarom zoeken we een Senior Medewerker Leerlingadministratie. In deze functie zorg je ervoor dat de leerlingadministratie zorgvuldig en goed georganiseerd is en ondersteun je collega's bij administratieve en organisatorische vraagstukken rondom leerlingen. Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor een correcte en actuele leerlingenadministratie, leerlingvolgsysteem en cijferadministratie. In de praktijk:
Hoe ziet jouw dag als Senior Medewerker Leerlingadministratie er uit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en bekijkt je e-mail. Sommige vragen kun je direct beantwoorden, zodat collega’s snel verder kunnen. Andere zaken vragen om wat meer uitzoekwerk. Je stelt hierin de juiste prioriteiten en zorgt voor duidelijke en zorgvuldige communicatie.
Als Senior Medewerker Leerlingadministratie krijg je te maken met allerlei vragen. Bijvoorbeeld over de cijferstructuur in de leerlingadministratie of een rapportcijfer lijkt niet goed berekend te worden. Jij duikt in de instellingen en controleert waar het misgaat. Ook ondersteun je bij de start van nieuwe medewerkers. Begint er een nieuwe docent? Dan maak je het account aan, zorg je voor de juiste autorisaties en regel je dat de docent de inloggegevens ontvangt. Of een docent kan geen cijfers invoeren voor een bepaalde klas. Jij onderzoekt waar dat aan ligt. Is de klas goed aan de docent gekoppeld? Staat de cijferinvoer goed ingesteld? Je zoekt het uit en zorgt ervoor dat de docent weer verder kan.
Naast deze dagelijkse vragen heb je ook verschillende doorlopende werkzaamheden. Aan de hand van de jaarplanning voor de leerlingadministratie en het tijdschema voor examenwerkzaamheden bepaal je iedere week wat er moet gebeuren. Je houdt daarbij voldoende ruimte in je planning voor onverwachte vragen en urgente zaken.
Geen dag is hetzelfde. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren, flexibel bent en gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vragen.
Christiaan Huygens College bestaat uit drie Eindhovense scholen: Olympia, Frits Philips en Huygens Lyceum. Samen zetten we ons in voor ruim 2300 leerlingen. Wij vinden het belangrijk leerlingen te helpen zich op hun eigen niveau maximaal te ontwikkelen, met kennis, vaardigheden, zelfvertrouwen en zelfkennis voor hun toekomst. We bieden gepersonaliseerd, gedifferentieerd en
ontwikkelingsgericht onderwijs, met aandacht voor zowel leerresultaten als de brede ontwikkeling van iedere leerling. Samen met leerlingen en ouders creëren we een leerklimaat waarin eigenaarschap, verantwoordelijkheid en ontwikkeling centraal staan.
Vanaf 1 januari 2027 bundelen het Christiaan Huygens College, Onderwijsgroep Oost-Brabant en Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs hun krachten om samen sterker en toekomstgerichter onderwijs te bieden dat aansluit bij de snel veranderende Brainportregio. De fusie zorgt voor een duurzaam en toekomstgericht onderwijsnetwerk, waarin scholen kennis en expertise delen en meer ruimte ontstaat voor kwaliteit, innovatie en ontwikkeling van leerlingen en medewerkers.
Wat ga je doen?
Een goede leerlingadministratie is onmisbaar. Daarom zoeken we een Senior Medewerker Leerlingadministratie. In deze functie zorg je ervoor dat de leerlingadministratie zorgvuldig en goed georganiseerd is en ondersteun je collega's bij administratieve en organisatorische vraagstukken rondom leerlingen. Je bent samen met collega’s verantwoordelijk voor een correcte en actuele leerlingenadministratie, leerlingvolgsysteem en cijferadministratie. In de praktijk:
- Ben je vraagbaak voor de (leerling)administratie op de scholen met betrekking tot vragen rond inrichting, beheer, uitwisseling of controles;
- Beheer je de inrichting van de cijferstructuur, aansluitend op de wensen van de school en de eisen rond examinering;
- Bouw je vanuit deze cijferstructuur rapportages;
- Ken je aan nieuwe medewerkers de juiste rollen, rechten en autorisaties toe;
- Doe je de voorbereiding van de stukken voor de accountantscontrole;
- Zorg je voor een juiste inrichting van de leerlingadministratie (nu Magister) volgens wetgeving rond examinering in samenspraak met de examensecretaris;
- Ben je de spin in het web voor de uitwisseling van gegevens tussen Dienst Uitvoering Onderwijs en de leerlingadministratie en controleer je dit op juistheid en volledigheid;
- Ben je de contactpersoon van de administratie van gedetacheerde leerlingen die je controleert op volledigheid en juistheid van gegevens in samenwerking met de betrokken scholen om de correcte financiering te borgen;
- Maak je nieuwe ontwikkelingen binnen de leerlingadministratie eigen en introduceer je dit bij de scholen;
- Ben je de contactpersoon van de scholen voor het vragen aan deleerlingadministratie helpdesk.
Hoe ziet jouw dag als Senior Medewerker Leerlingadministratie er uit?
Je start je dag met een kop koffie of thee en bekijkt je e-mail. Sommige vragen kun je direct beantwoorden, zodat collega’s snel verder kunnen. Andere zaken vragen om wat meer uitzoekwerk. Je stelt hierin de juiste prioriteiten en zorgt voor duidelijke en zorgvuldige communicatie.
Als Senior Medewerker Leerlingadministratie krijg je te maken met allerlei vragen. Bijvoorbeeld over de cijferstructuur in de leerlingadministratie of een rapportcijfer lijkt niet goed berekend te worden. Jij duikt in de instellingen en controleert waar het misgaat. Ook ondersteun je bij de start van nieuwe medewerkers. Begint er een nieuwe docent? Dan maak je het account aan, zorg je voor de juiste autorisaties en regel je dat de docent de inloggegevens ontvangt. Of een docent kan geen cijfers invoeren voor een bepaalde klas. Jij onderzoekt waar dat aan ligt. Is de klas goed aan de docent gekoppeld? Staat de cijferinvoer goed ingesteld? Je zoekt het uit en zorgt ervoor dat de docent weer verder kan.
Naast deze dagelijkse vragen heb je ook verschillende doorlopende werkzaamheden. Aan de hand van de jaarplanning voor de leerlingadministratie en het tijdschema voor examenwerkzaamheden bepaal je iedere week wat er moet gebeuren. Je houdt daarbij voldoende ruimte in je planning voor onverwachte vragen en urgente zaken.
Geen dag is hetzelfde. Daarom is het belangrijk dat je goed kunt prioriteren, flexibel bent en gemakkelijk kunt schakelen tussen verschillende werkzaamheden en vragen.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
- Je hebt mbo+ werk- en denkniveau met relevante administratieve en analytische werkervaring;
- Je bent leergierig;
- Je bent communicatief en neemt initiatief;
- Je bent accuraat, discreet en integer;
- Je kunt goed samenwerken en bent positief ingesteld;
- Je houdt van een gezellige sfeer waar humor, aandacht voor elkaar en hard werken samengaan.
Leren voor het leven | Begint bij jezelf | Onderlinge verbondenheid
Van onze medewerkers en leerlingen verwachten we dat ze initiatief nemen, op zoek gaan naar oplossingen, fouten maken, daarvan leren en volhouden. We vinden het belangrijk om elkaar te leren kennen en in elkaar te investeren; samen maken we de school. We respecteren verschillen en werken aan een goede balans tussen “rekening houden met de groep” en “eigenheid behouden”. Zo biedt de school een prettige omgeving voor leerlingen en personeel.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij je?
0,8 -1,0 FTE | regulier | 1 december 2026 | schaal 7 cao VO
Het betreft een aanstelling voor een jaar. In het functiehuis komt deze functie voor als Medewerker administratief & secretarieel E.
Goede werksfeer | opleidingsmogelijkheid | groeien
Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door ons hechte team. Als jij het beste van jezelf geeft en dit is zichtbaar en voelbaar in en buiten je lessen, dan groei je door in taken en beloning.
0,8 -1,0 FTE | regulier | 1 december 2026 | schaal 7 cao VO
Het betreft een aanstelling voor een jaar. In het functiehuis komt deze functie voor als Medewerker administratief & secretarieel E.
- Inschaling in schaal 7 volgens de cao-VO op basis van ervaring (minimaal € 2.832 en maximaal € 3.984 op basis van een fulltime aanstelling);
- Arbeidsvoorwaarden volgens de cao-VO inclusief 8% vakantie-uitkering, 8,33% eindejaarsuitkering, extra eindejaarsuitkering OOP (van € 1.320 bruto bij fulltime aanstelling), levensfase bewust personeelsbudget en een jaarlijkse uitkering OOP (van €302,50 euro bij fulltime);
- Prima secundaire arbeidsvoorwaarden zoals aantrekkelijke studie- en ontwikkelmogelijkheden;
- Mogelijkheden tot deels thuiswerken zodra je bent ingewerkt;
- (Grotendeels) vrij in de schoolvakanties.
Goede werksfeer | opleidingsmogelijkheid | groeien
Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door ons hechte team. Als jij het beste van jezelf geeft en dit is zichtbaar en voelbaar in en buiten je lessen, dan groei je door in taken en beloning.
Sollicitatieprocedure
Spreekt dit je aan?
Dan zoeken we jou! Solliciteren kan t/m 30 september 2026 via Meesterbaan.
De kennismakingsgesprekking vinden plaats op dinsdag 6 oktober.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Christelijk
3.000 Leerlingen
Het Christiaan Huygens College is de overkoepelende organisatie voor onze drie scholen in Eindhoven; Olympia, Huygens Lyceum en Frits Philips. Leerlingen, ouders en medewerkers maken samen de school. Daardoor zijn onze drie scholen verschillend en vaart iedere school haar eigen koers binnen het identiteit van het Christiaan Huygens College.
Het Christiaan Huygens College heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers. Bij ons werken zo’n 400 medewerkers, verdeeld over de scholen, het centraal bureau en het College van Bestuur. Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door ons hechte team. Als jij het beste van je zelf geeft en dit is zichtbaar en voelbaar in en buiten je lessen, dan groei je door in taken en beloning.
Christiaan Huygens College valt juridisch onder de Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs, SECVO.
Trots zijn wij op het keurmerk Happy Fit Workplace 2023, 2024 en 2025! Dit keurmerk hebben wij behaald naar aanleiding van de resultaten van de bevlogenheidsonderzoeken op het gebied van positief werkklimaat, bevlogenheid, werkstress en de mate waarin onze collega's ons aanraden aan anderen!
Op LinkedIn lees je de echte verhalen van diverse medewerkers!
Het Christiaan Huygens College heeft een passie voor onderwijs. Deze passie is zichtbaar op onze drie scholen, is voelbaar in de lessen die we geven en is meetbaar in de motivatie van onze medewerkers. Bij ons werken zo’n 400 medewerkers, verdeeld over de scholen, het centraal bureau en het College van Bestuur. Nieuwe collega’s worden warm ontvangen en begeleid door ons hechte team. Als jij het beste van je zelf geeft en dit is zichtbaar en voelbaar in en buiten je lessen, dan groei je door in taken en beloning.
Christiaan Huygens College valt juridisch onder de Stichting Eindhovens Christelijk Voortgezet Onderwijs, SECVO.
Trots zijn wij op het keurmerk Happy Fit Workplace 2023, 2024 en 2025! Dit keurmerk hebben wij behaald naar aanleiding van de resultaten van de bevlogenheidsonderzoeken op het gebied van positief werkklimaat, bevlogenheid, werkstress en de mate waarin onze collega's ons aanraden aan anderen!
Op LinkedIn lees je de echte verhalen van diverse medewerkers!
Adresgegevens
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.