Filters

Filter resetten

Speciale filters

1
0
0

Onderwijssectoren

Online sinds

Functie soort

Functies

Type onderwijs

Denominatie school

Gewenste opleiding

Beschikbaarheid

Dienstverband

Provincie

Onderwijsregio's

Sectoren

Functie soort

Functies

Type onderwijs

Online sinds

Laatst gezocht:

1 Administratief Medewerker vacature in Rotterdam

{"total":1,"sectoren":{"2":1},"vakken":{"4":1,"-1":0},"geplaatstDoor":{"1":0,"2":1},"beschikbaarheid":{"2":0,"1":0,"-1":0},"dienstverband":{"1":1,"-1":0},"zijInstroom":{"1":0,"2":0,"-1":1},"onderwijsTypen":{"8":1,"-1":0},"denominaties":{"13":1,"-1":0},"bevoegdHeden":{"5":1,"-1":0},"buitenland":{"1":0},"geplaatstOp":{"1":0,"3":0,"7":0,"30":1},"functieSoorten":{"3":1},"provincies":{"7":1},"onderwijsRegios":{"20":1,"-1":0}}
NOG 5 DAGEN
Verzuimcoördinator leerlingen HPC
Het Praktijkcollege Centrum  - Rotterdam
Voortgezet onderwijs
0,7 - 1 FTE
€ 2551 - 3412
Parttime of fulltime

Zijn er vacatures voor administratief medewerker in Rotterdam?

De teller voor administratieve vacatures in het onderwijs in en rond Rotterdam staat op MeesterBaan op dit moment op 1. Scholen zetten dit werk onder uiteenlopende titels online, van medewerker leerlingadministratie en medewerker studentenadministratie tot verzuimcoördinator en medewerker receptie. Zoek je alleen op administratief medewerker, dan mis je een deel van het aanbod. Kijk ook net over de gemeentegrens.

Waarom loont het om breder te zoeken dan Rotterdam zelf?

Omdat een school zelden meer dan een paar administratieve plekken heeft. In een middelgrote gemeente gaat het om een handvol scholen. Vergelijk het aanbod binnen 10 kilometer rond Rotterdam met dat binnen 25 kilometer en 50 kilometer. Je werkt op één locatie en reist één keer per dag heen en weer, dus een langere rit weegt minder zwaar dan bij werk met wisselende adressen. Bestuurskantoren en servicebureaus zitten vaak net buiten de plaats waar hun scholen staan.

Wanneer komen de administratieve vacatures in Rotterdam vrij?

Minder aan het schooljaar gebonden dan lesgevende functies, al werkt het schoolritme door. Rond de inschrijvingen en de start van het schooljaar piekt het werk in de leerlingadministratie, en in het voorjaar maken besturen hun formatie rond. Verder bepaalt de opzegtermijn wanneer een vacature online komt. In het primair onderwijs is die één maand, of twee maanden na een jaar dienstverband, tegen het einde van de maand (cao primair onderwijs 2025-2027, artikel 3.9). In het voortgezet onderwijs loopt die termijn op tot drie maanden (cao vo 2025/2027).

Welke eisen stellen scholen in Rotterdam?

Dezelfde als elders, want die hangen af van de schoolsoort en niet van de plaats. Een wettelijke diploma-eis bestaat voor deze functie niet. De voorbeeldfunctiebeschrijvingen bij de cao primair onderwijs vragen vaktechnische kennis van administratieve procedures en systemen (PO-Raad). Wat overal geldt, is de verklaring omtrent het gedrag, bij indiensttreding niet ouder dan zes maanden (Inspectie van het Onderwijs). Gaat de vacature over verzuim, dan komt er een wettelijke taak bij: een school meldt ongeoorloofde afwezigheid van 16 uren les- of praktijktijd in 4 aaneengesloten lesweken bij de gemeente, via het verzuimloket van DUO.

Verdient een administratief medewerker in Rotterdam meer dan elders?

Nee. Het salaris ligt landelijk vast in de cao en een regiotoeslag bestaat niet, dus een school in Rotterdam betaalt hetzelfde als een school honderd kilometer verderop. In het basisonderwijs zit de voorbeeldfunctie Medewerker administratief en secretarieel A in schaal 4 en de B-variant in schaal 5 (PO-Raad). In het voortgezet onderwijs valt het taakgebied Administratie onder Medewerkers A tot D, schaal 2 tot en met 5, en bij coördinerende functies onder Medewerkers E tot G, schaal 6 tot en met 8 (Voion). Wat je verdient hangt dus af van de schaal waarin je bestuur je functie heeft gewaardeerd, de trede waarop je instapt en de omvang van je aanstelling, niet van de plaats waar de school staat. De actuele bedragen per schaal en trede staan bij alle vacatures voor administratief medewerker.

Hoe vergroot je je kans in de regio Rotterdam?

Neem meer sectoren mee in je zoekopdracht en zoek op meer titels. Vergelijkbaar werk staat online in het basisonderwijs, in het voortgezet onderwijs, in het mbo en in de kinderopvang, telkens onder een eigen cao. Probeer ook zoekwoorden als administratieve ondersteuning, verzuimadministratie en personeelsadministratie. Verwante functies als managementassistent en financieel medewerker vragen grotendeels dezelfde vaardigheden. In 2025 plaatsten 4.134 scholen samen 32.433 vacatures op MeesterBaan (Banometer, peiljaar 2025).

Veelgestelde vragen over administratief medewerker in Rotterdam

Welk diploma heb je nodig voor een administratieve baan op een school in Rotterdam?

Wettelijk geen, en dat geldt in Rotterdam net als in de rest van het land. Wil je je scholen, dan is het mbo-kwalificatiedossier Business Services de route, met Allround Assistant Business Services op niveau 3 (SBB, crebo 23296). Een verklaring omtrent het gedrag is wel verplicht en mag bij indiensttreding niet ouder zijn dan zes maanden (Inspectie van het Onderwijs).

Hoeveel verdient een administratief medewerker in Rotterdam?

Evenveel als elders, want een regiotoeslag bestaat niet. In het basisonderwijs gaat het meestal om schaal 4 of schaal 5 van de cao primair onderwijs, in het voortgezet onderwijs om schaal 2 tot en met 5. Je bestuur waardeert je functie en bepaalt daarmee je schaal; je trede en je deeltijdfactor bepalen welk deel van het voltijdbedrag je ontvangt. Daar komen 8% vakantie-uitkering en 8,33% eindejaarsuitkering bovenop, in het primair en het voortgezet onderwijs gelijk.

Onder welke namen staan deze vacatures in Rotterdam online?

Meestal onder de naam die de sector voor zijn eigen groep gebruikt. Het primair en voortgezet onderwijs hebben leerlingen, dus leerlingadministratie. Het mbo en het hbo verzorgen beroepsonderwijs, en de Wet educatie en beroepsonderwijs noemt wie dat volgt een student, vandaar studentenadministratie. Verder kom je verzuimcoördinator, medewerker receptie en personeelsadministratie tegen, terwijl het in de cao's om hetzelfde taakgebied Administratie gaat (Voion).

Hoe ver buiten Rotterdam kun je het beste zoeken?

Begin bij 25 kilometer rond Rotterdam. Binnen de gemeentegrens blijft het aanbod klein. Je reist één keer per dag naar dezelfde locatie, waardoor een langere rit goed vol te houden is. Levert 25 kilometer te weinig op, verbreed dan naar 50 kilometer.

Scholen in de spotlight

Bekijk alle scholen
Bekijk alle scholen
Salaris: € 2551 - € 3412
Schaal: OOP 5
Parttime of fulltime
0,7 - 1 FTE
Startdatum: z.s.m.
Tijdelijk
Zij-instromers: Onbekend
Overige
Administratief Medewerker
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 11-09-2026
Sluitingsdatum: 25-09-2026

Vacature omschrijving

Functieomschrijving:
Als verzuimcoördinator ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse afhandeling van de verzuimadministratie. Het hele proces van verzuimmelding tot afhandeling is bij jou in goede handen! Naast het bijhouden van de verzuimadministratie in Magister en Profijt (het digitaal leerlingvolgsysteem) heb je contact met leerlingen en ouders. Je vraagt hen hun afwezigheid toe te lichten en onderhoudt hierover het contact met alle relevante partijen.
Ook heb je een signalerende rol bij bijvoorbeeld; ziekteverzuim, telaatkomers en bijzonder of ongeoorloofd verzuim.
 
Naast het contact met leerlingen heb je ook contact met:
  • Mentoren om individuele casussen te bespreken en het verzuim onder de aandacht te brengen.
  • Het ondersteuningsteam om eventuele zorgen en opvallendheden te delen.
  • De leerplichtambtenaar bij voorkomende gevallen.
  • Ouders/verzorgers om het verzuim en eventueel te nemen acties door te geven. In het geval een absentie niet gemeld is, neem je telefonisch of schriftelijk contact op.
Bron:MeesterBaan

Functie-eisen

Wat wij vragen

  • Een teamspeler die communicatief sterk is en goed kan samenwerken.
  • Een organisatietalent met oog voor detail en een gestructureerde aanpak.
  • Een afgeronde MBO-4 opleiding, bij voorkeur in de richting van onderwijs, pedagogiek, sociale studies of een gerelateerd veld.
  • Ervaring en vaardig om effectief en constructief om te gaan met leerlingen die verzuimen.
  • Ervaring met Office365 is een must; ervaring met Magister en/of Profijt is een pre.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Wil je nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Rotterdam in je mailbox?

Het Praktijkcollege Centrum

Onderdeel van: SARO - Rotterdam
Onderdeel van: SARO-Rotterdam
Voortgezet onderwijs
Praktijkonderwijs
Samenwerking
200 Leerlingen
Onze collega’s waarderen onze school met hoge cijfers, zo blijkt uit het medewerkersonderzoek. We blinken uit in goede sfeer, samenwerking, onderwijskwaliteit en betrokkenheid. Word jij onze nieuwe collega?
Bekijk schoolprofiel
Waarom volgen?

Adresgegevens

Schietbaanstraat 26
3014 ZX Rotterdam
Zuid-Holland, Nederland
Bereken woon-werk afstand
Print pagina

Scholen volgen School ontvolgen

Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.