Ben jij een gestructureerde, praktische en open bestuurssecretaris? Wil jij bijdragen aan goed primair onderwijs en meebouwen aan een professioneel bestuursbureau van Stichting AURO? Ben jij een benaderbare en stevige sparringpartner en krijg jij energie
van het optimaliseren van processen?
FUNCTIEOMSCHRIJVING
Als bestuurssecretaris van Stichting AURO ondersteun je de bestuurder zowel inhoudelijk als procesmatig bij algemene beleidsaangelegenheden, de voorbereiding van overleggen en in- en externe communicatie. Je maakt onderdeel uit van het bestuursbureau van Stichting
AURO en draagt bij aan de verdere ontwikkeling van het bureau tot ‘het huis van AURO’. Je zorgt voor de voorbereiding van vergaderingen van de Raad van Toezicht, het bestuursoverleg en de GMR. De secretarisfunctie is in principe voor 16 uur per week, maar
het is mogelijk om deze functie voor 20 uur per week in te vullen als je ook de verslaglegging van de vergaderingen van de Raad van Toezicht en de Gemeenschappelijke Medezeggenschapsraad (GMR) doet.
BELANGRIJKSTE WERKZAAMHEDEN
- Je adviseert en bent sparringpartner voor de bestuurder over diverse thema’s en kwesties van algemeen bestuurlijke en organisatorische aard;
- Je bewaakt (mede) de governance(structuur) van de stichting, ziet toe op naleving van de wetgeving inzake goed onderwijsbestuur en de geldende governancecodes en de eigen strategische doelen en daarop gebaseerde interne documenten;
- Je draagt zorg voor de procesmatige samenhang en kwaliteit van de PDCA-cyclus, processen en procedures;
- Je bewaakt de kwaliteit van in te brengen stukken en adviezen op inhoud, compleetheid e.d.;
- Je bereidt organisatorisch en inhoudelijk vergaderingen van de bestuurder/RvT/directeuren/GMR voor;
- Je zorgt voor de opvolging en/of bewaking van de actiepunten die uit de diverse vergaderingen voortkomen;
- Je verzorgt de in- en externe informatievoorziening en voorlichting over door de bestuurder genomen besluiten;
- Je ziet toe op de samenstelling van de digitale nieuwsbrief en het onderhoud van de website;
- Je ziet erop toe dat het jaarverslag wordt samengesteld en draagt zelf aan het jaarverslag bij.
FUNCTIE-EISEN
VAARDIGHEDEN
- Communicatief vaardig
- Organisatiesensitief
- Vaardigheid om met tegengestelde belangen om te gaan
- Beleidsadviezen, conceptteksten en beleidsnota's kunnen opstellen
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel in woord als geschrift
GEDRAGSCOMPETENTIES
- Enthousiast
- Proactief
- Samenwerkingsgericht
KENNIS EN ERVARING
- Je hebt een relevante opleiding afgerond
- Bij voorkeur secretariservaring in het primair onderwijs
De werving- en selectieprocedure wordt verzorgd door Secretarius. Als jij vindt dat deze functie bij je past, nodigen we je van harte uit om te solliciteren: ongeacht je leeftijd, gender, culturele achtergrond, van wie je houdt en wat je gelooft. Werken
in een divers team maakt het werk leuker en zorgt voor mooie resultaten in de samenleving! Voor nadere informatie kun je contact opnemen met Floris Wagenaar via fwagenaar@secretarius.nl of via 085 489 4895.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
