Medewerker secretariaat en ondersteuning (Nr. 15.442)

Over LVO Stichting Limburgs Voortgezet Onderwijs (LVO) bestaat uit 25 scholen voor voortgezet onderwijs in Limburg en één in Brabant. Samen verzorgen we onderwijs voor ruim 24.000 leerlingen, met meer dan 3.000 medewerkers. Onze scholen hebben ieder een eigen karakter en werken samen aan goed en betekenisvol onderwijs. De ondersteunende diensten in Sittard ondersteunen de scholen met expertise op onder meer mensen en organisatie, financiën, juridische zaken, ICT, vastgoed, inkoop, algemeen beleid en communicatie. De functie Je werkt op de locatie Sittard in het team ondersteunende diensten. Binnen Informatie en Ondersteuning verzorg je samen met twee collega’s administratieve, secretariële en facilitaire werkzaamheden voor de organisatie. Je stemt af met collega’s van de managementondersteuning en zorgt dat bezoekers, vragen en werkprocessen zorgvuldig worden afgehandeld. Wat ga je doen? • Je beheert agenda’s, verwerkt inkomende en uitgaande correspondentie, digitaal en per post, archiveert stukken en houdt dossiers vindbaar en actueel. • Je beantwoordt telefoontjes, ontvangt bezoekers en bemenst samen met collega’s de balie. • Je bereidt bijeenkomsten en vergaderingen voor: je maakt ruimtes en digitale voorzieningen gereed, verzorgt catering en verricht reprowerk. • Je bestelt onder meer kantoorartikelen en catering, onderhoudt contact met leveranciers en beheert apparatuur en inventaris. • Je ondersteunt evenementen, draagt verantwoordelijkheid voor eigen taken en stemt prioriteiten en overdracht binnen het team af.

Wij vragen
Wat neem je mee? • Je hebt enkele jaren ervaring met administratieve of secretariële ondersteuning, werkt met Microsoft 365 en maakt je nieuwe digitale werkwijzen eigen. • Je plant en organiseert je werk, stelt prioriteiten en rondt taken nauwkeurig af, ook bij ad-hoc verzoeken of drukte. • Je neemt verantwoordelijkheid voor je taken, ziet wat nodig is en zet vragen zelfstandig om in werkbare oplossingen. • Je communiceert helder en gastvrij, werkt met uiteenlopende collega’s samen, springt waar nodig bij en gaat zorgvuldig om met vertrouwelijke informatie. • Je schakelt tussen administratieve, facilitaire en servicegerichte werkzaamheden en houdt overzicht wanneer de planning verandert.

Wat bieden wij? Een functie met afwisseling en eigen verantwoordelijkheid binnen de ondersteunende diensten. De functie is ingeschaald in schaal 5 van de cao voortgezet onderwijs. De cao en de arbeidsvoorwaarden van LVO zijn van toepassing. De vaste werkdagen zijn woensdag, donderdag en vrijdagochtend. Incidenteel vragen avondvergaderingen om aanpassing van de werktijden.

Wij bieden
een uitstekend pakket aan arbeidsvoorwaarden binnen een prettige werkomgeving:

• een goed salaris, 8% vakantiegeld én een 13e maand
• 12 weken vakantieverlof per jaar
• een persoonlijkbudget, van 90 uren per jaar (op fulltime basis) voor het vergroten van de werkbalans
• de mogelijkheid om fiscaal voordelig een fiets, tablet, telefoon of fitnessabonnement te kopen
• volledige vergoeding van de premie voor gedeeltelijke arbeidsongeschiktheidsverzekering
• ruimte om jezelf te ontwikkelen door cursussen en trainingen met je professionaliseringsbudget

Een werkplek op één van onze mooie scholen, wat wil je nog meer?

Geïnteresseerd?
Interesse? Voor meer informatie over de positie en de procedure kun je contact opnemen met Fleur Sanders 06-52611523. Wil je direct reageren stuur dan je cv en een korte motivatie via het gebruikelijke sollicitatiekanaal van LVO. Bron:MeesterBaan