Medewerker leerlingenadministratie
Ben jij nauwkeurig, servicegericht, digitaal vaardig en werk je graag in een dynamische schoolomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als medewerker leerlingenadministratie 0,6-0,9 fte, in Culemborg en Geldermalsen.
Vacature omschrijving
Ben jij nauwkeurig, servicegericht, digitaal vaardig en werk je graag in een dynamische schoolomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou als
Medewerker leerlingenadministratie (0,6-0,9 fte, 24-36 uur)
Lek en Linge maken we samen.
O.R.S. Lek en Linge maken we samen: docenten, leerlingen en ondersteunend personeel. We zien elkaar, motiveren en steunen elkaar. We lachen samen en nemen elkaar serieus. Ieder van ons krijgt de ruimte en het vertrouwen om eruit te halen wat erin zit.
Over de functie
Als medewerker leerlingenadministratie ben je verantwoordelijk voor een correcte, volledige en zorgvuldige administratie van onze leerlingen. Je ondersteunt de schoolorganisatie op administratief gebied en bent een belangrijk aanspreekpunt voor collega’s, leerlingen en ouders/verzorgers. Je werkt afwisselend op onze locaties in Culemborg en Geldermalsen.
Wat ga je doen?
- Beheren en verwerken van leerlinggegevens in Magister
- Verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen
- Opstellen van overzichten en rapportages
- Ondersteunen bij examinering en dossiervorming
- Verzorgen van correspondentie richting ouders/verzorgers en leerlingen
- Onderhouden van contact met ouders/verzorgers en externe instanties zoals de accountant
Functie-eisen
Wat breng jij mee?
- Een afgeronde mbo 4-opleiding in een administratieve richting en relevante werkervaring
- Kennis van en ervaring met administratieve systemen zoals Outlook, Word en Excel
- Ervaring met een leerlingenadministratiesysteem (Magister is een pré) of algemene kennis van databases
- Ervaring met TOPdesk is een pré
- Een positieve instelling, flexibiliteit en stressbestendigheid en een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken
- Handigheid in het maken van selecties en rapportages en datafiltrage
- Goede communicatieve vaardigheden
- Discretie in het omgaan met vertrouwelijke informatie
- Flexibiliteit in beschikbaarheid en bereidheid tot extra inzet tijdens drukke periodes in het schooljaar zoals de examenperiodes.
Arbeidsvoorwaarden
Op O.R.S. Lek en Linge is er voldoende ruimte voor persoonlijke ontwikkeling en initiatieven worden gewaardeerd, maar we houden elkaar ook een beetje in de gaten of het ambitieniveau nog gezond blijft. Verder bieden we je
- Een afwisselende functie binnen een betrokken, professioneel en stichtingsbreed team
- Een tijdelijk dienstverband van 0,6-0,9 fte (mede afhankelijk van jouw mogelijkheden en beschikbaarheid),waarbij woensdag een vaste werkdag is
- Een passend salaris conform CAO voortgezet onderwijs (schaal 6)
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden zoals eindejaarsuitkering en persoonlijk budgeturen
- Vrij tijdens nagenoeg alle schoolvakanties
Sollicitatieprocedure
Enthousiast geworden?
We ontmoeten je graag in Culemborg of Geldermalsen! Upload je motivatiebrief en cv via Meesterbaan t.a.v. Philip Lommerst, directeur bedrijfsvoering. Reageren kan
tot en met 7 oktober a.s. De gesprekken zullen plaatsvinden op 12 of 13 oktober. Heb je vragen over de procedure? Neem dan contact op met ons directiesecretariaat, 0345-597517.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
O.R.S. Lek en Linge
Tijdens de zomervakantie, van 22 juli t/m 23 augustus, kan geen opvolging gegeven worden aan lopende sollicitatieprocedures. Die pakken we weer op vanaf maandag 24 augustus. Een hele mooie zomer gewenst!
Lek en Linge maken we samen!
Lek en Linge maken we samen: docenten, leerlingen en ondersteunend personeel. We zien elkaar, motiveren en steunen elkaar. We lachen samen en nemen elkaar serieus. Ieder van ons krijgt de ruimte en het vertrouwen om eruit te halen wat erin zit. Als ambitieuze professionals maken we ons onderwijs elke dag een beetje beter. De lat ligt hoog. We helpen elkaar om te groeien; in ons vak en als mens. Samen geven we onze leerlingen alle kansen om de beste versie van zichzelf te worden. Kijk voor meer informatie eens op onze vacaturewebsite.
Wist je dat...
- je in 19 minuten met de trein van Utrecht naar Culemborg reist?
- we ieder jaar op wintersportreis gaan?
- we al 25 jaar een succesvol Cultuurfestival organiseren?
- we ons als UNESCO-school inzetten voor duurzaamheid en burgerschapsvorming?
- we jaarlijkse excursies organiseren voor onze tto-leerlingen?
- we interessante secundaire arbeidsvoorwaarden hebben, zoals bedrijfsfitness, fietsplan en meer?
Reageren op een vacature, iets vragen over de sollicitatieprocedure, koffie (of thee) drinken met een van onze collega's, een rondleiding door onze gebouwen... Het kan allemaal. Wij zijn net zo nieuwsgierig naar jou als jij naar ons. Neem contact op!