Filters

Filter resetten

Speciale filters

2
0
0

Onderwijssectoren

Online sinds

Functie soort

Functies

Type onderwijs

Denominatie school

Gewenste opleiding

Beschikbaarheid

Dienstverband

Provincie

Onderwijsregio's

Laatst gezocht:

2 Managementassistent vacatures in Baarn

{"total":2,"sectoren":{"2":1,"4":1},"vakken":{"633":2,"-1":0},"geplaatstDoor":{"1":0,"2":2},"beschikbaarheid":{"2":0,"1":2,"-1":0},"dienstverband":{"3":2,"-1":0},"zijInstroom":{"1":0,"2":1,"-1":1},"onderwijsTypen":{"7":1,"6":1,"-1":0},"denominaties":{"19":1,"-1":1},"bevoegdHeden":{"5":2,"-1":0},"buitenland":{"1":0},"geplaatstOp":{"1":0,"3":0,"7":0,"30":2},"functieSoorten":{"3":2},"provincies":{"11":1,"8":1},"onderwijsRegios":{"10":1,"-1":1}}
2 Managementassistent vacatures in Baarn
Waldorf  - Almere (20 km)
Voortgezet onderwijs
€ 2798 - 5025
Parttime
NOG 5 DAGEN
IVA Business School  - Driebergen (18 km)
Hoger beroepsonderwijs
0,8 FTE
Parttime

Scholen in de spotlight

Bekijk alle scholen
Salaris: € 2798 - € 5025
Schaal: OOP 7,OOP 8,OOP 9
Parttime
Aantal uren: 18-32
Startdatum: zo snel mogelijk
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Nee
Overige
Managementassistent
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 10-09-2026
Sluitingsdatum: 08-10-2026

Bouw jij mee aan een jonge school? Kan jij pionieren, structuur aan brengen en ervoor zorgen dat afspraken niet blijven liggen? Krijg je er energie van als bestuur en directie dankzij jouw ondersteuning overzicht en grip houden? Dan zoeken wij jou!

Vacature omschrijving

Over Waldorf Almere

Waldorf Almere is een jonge school voor voortgezet vrijeschoolonderwijs, gestart in 2025. We bouwen de school leerjaar voor leerjaar op. Onze ambitie is door te groeien tot een brede scholengemeenschap voor mavo, havo en vwo, zodat leerlingen in Almere hun schoolloopbaan binnen het vrijeschoolonderwijs kunnen voortzetten.

In deze pioniersfase versterken we onze organisatie, kwaliteitszorg en bestuurlijke ondersteuning. Daarom zoeken we een zelfstandige en ervaren managementassistent die structuur aanbrengt, processen en afspraken bewaakt en bestuur en directie praktisch ondersteunt.

Wie ben jij?
  • Je hebt hbo-werk- en -denkniveau.
  • Je hebt ervaring met bestuurs-, directie- of managementondersteuning.
  • Je kunt hoofd- en bijzaken goed onderscheiden en houdt overzicht in een dynamische omgeving.
  • Je schrijft helder, werkt nauwkeurig en bent sterk in organiseren en plannen.
  • Je bent proactief en zelfstandig en ziet wat er nodig is zonder overal op te hoeven wachten.
  • Je hebt gevoel voor bestuurlijke verhoudingen, weet wat vertrouwelijkheid betekent en kunt goed inschatten wat je zelf oppakt en wat besluitvorming door bestuur of directie vraagt.
  • Je houdt ervan om in een pioniersomgeving te werken. Je raakt niet van slag als nog niet alles vastligt, maar helpt juist om stap voor stap structuur te creëren.
  • Ervaring in het onderwijs, de non-profitsector of een maatschappelijke organisatie is een pre.
Affiniteit met het vrijeschoolonderwijs en de antroposofische mensvisie is welkom. Nieuwsgierigheid en de bereidheid je hierin te verdiepen vinden we minstens zo belangrijk.

Wat bieden wij?
  • een betekenisvolle functie dicht bij zowel bestuur als directie;
  • een veelzijdige rol waarin je veel ruimte krijgt om structuur en overzicht aan te brengen;
  • een betrokken team en een schoolgemeenschap in ontwikkeling;
  • 18 tot 32 uur per week, waarbij taken en prioriteiten passen bij de afgesproken omvang;
  • een tijdelijke aanstelling of opdracht voor schooljaar 2026-2027, met beoogde startdatum zo snel mogelijk;
  • salarisschaal volgens cao VO OOP, afhankelijk van ervaring en invulling;
  • bij wederzijdse tevredenheid en verdere groei bestaat de mogelijkheid dat de rol structureel wordt.
Interesse?

Stuur uiterlijk 8 oktober 2026 je motivatie en cv naar bestuur@waldorfalmere.nl, onder vermelding van ‘Managementassistent bestuur en directie’.
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Katja van de Weide, voorzitter van College van bestuur, via k.vd.weide@waldorfalmere.nl.
De gesprekken vinden naar verwachting plaats in de week van 19 oktober.

We kijken uit naar je reactie. Bron:MeesterBaan

Functie-eisen

Werkzaamheden vinden plaats in diverse gebieden: 

Bestuur en governance

  • bereidt bestuursvergaderingen en andere bestuurlijke overleggen voor en verzorgt agenda’s, stukken, verslagen en besluiten- en actielijsten;
  • bewaakt besluiten, acties, deadlines en bestuurlijke dossiers en zorgt dat openstaande zaken tijdig onder de aandacht komen;
  • ondersteunt de planning en informatie-uitwisseling tussen College van Bestuur, directie en Raad van Toezicht;
  • bereidt informatie, correspondentie en rapportages voor bestuur en Raad van Toezicht voor;
  • ondersteunt bij de praktische uitwerking en vastlegging van rollen, afspraken, procedures en bestuurlijke documenten;
  • coördineert correspondentie en stukken rond onder andere accountant, inspectie, DUO, gemeente en andere externe partijen;
  • zorgt voor overzichtelijke dossiervorming en een goede vindbaarheid van relevante documenten.
Kwaliteitszorg en schoolontwikkeling
  • helpt de kwaliteits- en verbeteragenda te structureren en houdt acties, afspraken en voortgang bij;
  • verzamelt informatie uit de school en ondersteunt bij het voorbereiden van periodieke voortgangsrapportages;
  • ondersteunt praktisch bij inspectievoorbereiding, verbeterplannen, subsidieaanvragen en andere ontwikkeltrajecten;
  • bewaakt planningen, deadlines en werkafspraken en houdt de kwaliteitskalender bij;
  • ondersteunt organisatorisch bij groei-, huisvestings- en andere ontwikkelprojecten.
Ondersteuning van de directie
  • ondersteunt de directie bij planning, agenda’s, afspraken, correspondentie en praktische organisatie;
  • ondersteunt organisatorisch bij personeels- en organisatievraagstukken;
  • coördineert sollicitatieprocedures en interne en externe bijeenkomsten;
  • bewaakt acties en afspraken die uit directieoverleggen voortkomen;
  • draagt bij aan heldere communicatie met ouders, medewerkers en externe relaties;
  • ondersteunt waar nodig bij leerlingwerving en de zichtbaarheid van de school.
Wat heeft in de eerste periode prioriteit?

De precieze invulling hangt samen met het aantal afgesproken uren en wat de school op dat moment nodig heeft. In de eerste periode ligt de nadruk vooral op:
  • overzicht en structuur aanbrengen in alles wat rond bestuur, directie en het verbetertraject loopt;
  • vergaderingen, stukken, besluiten, acties en deadlines zorgvuldig organiseren en bewaken;
  • informatie verzamelen en zorgen dat bestuur en directie tijdig beschikken over wat zij nodig hebben;
  • de bestaande planning en kwaliteitscyclus praktisch ondersteunen en bewaken;
  • de samenwerking en informatie-uitwisseling tussen bestuur en directie soepel laten verlopen.

Sollicitatieprocedure


Stuur uiterlijk 8 oktober 2026 je motivatie en cv naar bestuur@waldorfalmere.nl, onder vermelding van ‘Managementassistent bestuur en directie’.
Wil je eerst meer weten? Neem dan contact op met Katja van de Weide , voorzitter van College van Bestuur, via k.vd.weide@waldorfalmere.nl.
De gesprekken vinden naar verwachting plaats in de week van 19 oktober. 
Wacht niet te lang met reageren: bij een goede match gaan wij graag al vóór 8 oktober met kandidaten in gesprek.

 

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.


Wil je nieuwe vacatures voor Managementassistent in Almere in je mailbox?

Waldorf Almere

Almere
Almere
Voortgezet onderwijs
Vrijeschool
Niet van toepassing

Waldorf Almere is een middelbare school voor voortgezet vrijeschoolonderwijs, gestart in schooljaar 2025–2026.

Bij ons staat de leerling centraal. Wij creëren een onderwijsomgeving waarin leerlingen leren met hun hoofd, hart en handen. Niet alleen cognitieve ontwikkeling is belangrijk, maar ook emotioneel bewustzijn en praktische vaardigheden.

Wij geloven dat onderwijs meer is dan het behalen van een diploma. Het is een weg naar zelfontplooiing en het ontdekken van ieders unieke plek in de wereld.

Werken bij Waldorf Almere betekent pionieren, samen bouwen en bijdragen aan inspirerend onderwijs in een betrokken en groeiende school.


Adresgegevens

Rooseveltweg 5
1314 SJ Almere
Flevoland, Nederland
Bereken woon-werk afstand