Medewerker Examenbureau
Vacature omschrijving
Rotterdam
Max. € 3.568,-
24 uur, 3 dagen per week
Houd jij graag het overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt? Ben jij nauwkeurig, communicatief sterk en krijg je energie van organiseren? Wil jij een belangrijke bijdrage leveren aan een soepel verloop van examens? Dan is dit de baan die je bent!
DE BAAN
Je begint je werkdag met een kop koffie of thee en bespreekt samen met je collega's welke examens er die dag op de planning staan. Tijdens een korte briefing worden de werkzaamheden verdeeld en worden de surveillanten geïnformeerd over het verloop van de examens en eventuele bijzonderheden.
Vervolgens zorg je ervoor dat de examenruimte gereed is en alle benodigde materialen en voorzieningen aanwezig zijn. Je ontvangt de studenten, heet hen welkom en geeft duidelijke instructies over het examen en de geldende regels. Tijdens het examen houd je toezicht, beantwoord je waar nodig praktische vragen en zorg je voor een rustige en prettige examenomgeving waarin studenten zich op hun gemak voelen. Na afloop controleer je of alles correct is verlopen en leg je eventuele bijzonderheden vast in het proces-verbaal. Je ruimt de examenruimte op en maakt deze gereed voor het volgende examen.
Na een welverdiende lunchpauze richt je je op de administratieve werkzaamheden. Je verwerkt de absentiegegevens van de afgenomen examens, werkt de mailbox bij en beantwoordt vragen van studenten en collega's. Geen dag is hetzelfde! Je wisselt administratieve werkzaamheden af met het begeleiden van studenten en het organiseren van examens. Samen met je collega's zorg je ervoor dat iedere examendag soepel en zorgvuldig verloopt.
Functie-eisen
Als medewerker Examenbureau speel je een belangrijke rol in de voorbereiding, organisatie, uitvoering en administratieve afhandeling van examens. Je zorgt ervoor dat alle benodigde faciliteiten tijdig beschikbaar zijn en dat de examens zorgvuldig en volgens de geldende procedures verlopen.
Wij zoeken een betrokken, zelfstandige en betrouwbare collega die zich prettig voelt in een onderwijsomgeving en zorgvuldig omgaat met verantwoordelijkheden. Je werkt nauwkeurig en hebt oog voor detail. Daarnaast ga je vertrouwelijk om met examengegevens en gevoelige informatie.
Je bent communicatief vaardig en weet op een heldere, professionele en respectvolle manier te communiceren met studenten. Je beschikt over een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
Je bent flexibel en kunt gemakkelijk schakelen tussen verschillende werkzaamheden. Je werkt drie dagen per week, waarbij de werkdagen flexibel worden ingedeeld op basis van de examenplanning. Dit betekent dat je inzet afhankelijk is van de geplande examens en dat je bereid bent om, indien nodig, ook in de avonduren te werken.
Wat vragen wij?
- Minimaal mbo-4-werk- en denkniveau.
- Goede digitale vaardigheden en ervaring met Microsoft Office.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal.
- Affiniteit met het onderwijs en het werken met studenten.
- Beschikbaarheid tijdens examenperiodes, ook in de avonduren.
- Een zelfstandige, nauwkeurige en dienstverlenende werkhouding.
Het is een pré als je:
- Ervaring hebt met werkzaamheden binnen een examenbureau of onderwijsinstelling.
- Bekend bent met digitale examenapplicaties zoals Facet, Remindo en TestVision.
Arbeidsvoorwaarden
- €2.565,- - 3.568,- per maand (bij een fulltime dienstverband, excl. CAO verhoging)
- Dertiende maand + vakantiegeld
- Een royale verlofregeling
- Een gezellige werkomgeving met ontwikkelmogelijkheden
- Impact op de creatieve techniekstudenten van morgen
- Een Rotterdampas, sportmogelijkheden en andere goede secundaire arbeidsvoorwaarden
- Een creatieve en betrokken werkomgeving in hartje Rotterdam
- Ruimte voor initiatief, ontwikkeling en vernieuwing
Sollicitatieprocedure
ENTHOUSIAST?
Mooi, wij ook!
Nog vragen? Neem vooral contact op met naam Iris Bens, via emailadres bens@glr.nl
Wil je direct solliciteren? Reageer dan via het online sollicitatieformulier van het Grafisch Lyceum Rotterdam. We kijken uit naar je reactie! Acquisitie naar aanleiding van deze vacature stellen wij niet op prijs
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Grafisch Lyceum Rotterdam
Het Grafisch Lyceum Rotterdam is dé vakinstelling van Nederland als het gaat om innovatief onderwijs op het gebied van media, entertainment en technologie. De allernieuwste technologie? Die vind je hier. Net als een team van diverse, enthousiaste, gepassioneerde mensen.
Mensen werken hier omdat ze passie hebben voor de creatieve wereld. Of juist omdat ze de cultuur op het GLR waarderen. Een cultuur waarin iedereen zichzelf kan zijn, waar mooie dingen gemaakt worden en waar we continu bezig zijn met next-level technologie en innovatie. Zo maken we het onderwijs voor de digitale toekomst.
We delen een passie voor onderwijs. Van vakdocenten tot ondersteunend personeel. Dus of je nou een trotse technicus, creatieve vakidioot of een gepassioneerde onderwijzer bent, bij GLR vind je de baan die je bent.