Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Secretarieel medewerker (Somtoday & examenadministratie)
0,4 - 0,5 FTE
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Onbekend
Secretariaat
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 05-11-2026
Sluitingsdatum: 18-11-2026
Vacature omschrijving
Het Groene Hart Lyceum zoekt zo spoedig mogelijk een:
Secretarieel medewerker (Somtoday & examenadministratie), 0,4 - 0,5 fte
Over het Groene Hart Lyceum
Het Groene Hart Lyceum is al meer dan 100 jaar een begrip in Alphen aan den Rijn en omgeving. Wij begeleiden onze havo- en vwo-leerlingen op een leerlingreis die hen voorbereidt op de snel veranderende maatschappij waarin zij de burgers en opvoeders van de toekomst zijn. Wij noemen dat #UitdagendLeren.
Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en heb jij gedegen en aantoonbare kennis van Somtoday of Magister? Vind je het leuk om secretariële ondersteuning te combineren met examenadministratie en applicatiebeheer van Somtoday? Dan maken wij graag kennis met je! Het betreft een reguliere vacature met uitzicht op een vaste benoeming.
Dit ga je doen
Als secretarieel medewerker speel je een centrale en verbindende rol binnen onze schoolorganisatie. Je werkt op het gezamenlijke kantoor van het secretariaat met drie andere collega’s samen aan de secretariële ondersteuning van de school. Een belangrijk deel van jouw werkzaamheden bestaat uit applicatiebeheer van het leerlingvolgsysteem Somtoday. Denk hierbij aan het inrichten, beheren en controleren van maatwerkafspraken, PTA's (Programma van Toetsing en Afsluiting), voortgangs- en examencijfers, vakkenstructuren en profielkeuzes.
Daarnaast vervul je in en rond de examentijd een sleutelrol in de administratieve en logistieke afhandeling van de (school)examens en de verwerking van de examencijfers. Je ondersteunt de examensecretaris en de schoolleiding bij het borgen van accurate examenresultaten en de controle van de diplomadossiers. Tevens ondersteun je het secretariaat in de dagelijkse communicatie en administratieve processen.
Dit breng jij mee
Je bent nauwkeurig, digitaal erg sterk en hebt een scherp oog voor detail. Je vindt het leuk om een centrale spilfunctie te vervullen op het secretariaat en om collega’s, de examensecretaris en de schoolleiding administratief en organisatorisch te ondersteunen. Tegelijkertijd ben je communicatief vaardig en benaderbaar, waardoor je op een prettige en duidelijke manier communiceert met docenten, leerlingen en collega’s.
Op het secretariaat en rondom de examenperiodes gebeurt er veel tegelijk. Maatwerkafspraken, PTA's, cijferverwerking en examenadministratie vragen allemaal om uiterste precisie en zorgvuldigheid. Jij raakt daarvan niet snel van slag, weet discreet om te gaan met vertrouwelijke gegevens, kunt prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook wanneer de druk oploopt.
Je werkt graag zelfstandig en gestructureerd, maar bent bovenal een echte teamspeler die vanzelfsprekend bijspringt waar nodig. Je beschikt over gedegen en aantoonbare kennis van Somtoday en maakt je taken snel eigen. Je ziet werk liggen, duikt graag in de materie als er complexe administratieve vragen zijn en borgt samen met je collega's dat alle school- en examenprocessen vlekkeloos verlopen.
Functie-eisen
Secretarieel medewerker (Somtoday & examenadministratie), 0,4 - 0,5 fte
Over het Groene Hart Lyceum
Het Groene Hart Lyceum is al meer dan 100 jaar een begrip in Alphen aan den Rijn en omgeving. Wij begeleiden onze havo- en vwo-leerlingen op een leerlingreis die hen voorbereidt op de snel veranderende maatschappij waarin zij de burgers en opvoeders van de toekomst zijn. Wij noemen dat #UitdagendLeren.
Ben jij nauwkeurig, digitaal vaardig en heb jij gedegen en aantoonbare kennis van Somtoday of Magister? Vind je het leuk om secretariële ondersteuning te combineren met examenadministratie en applicatiebeheer van Somtoday? Dan maken wij graag kennis met je! Het betreft een reguliere vacature met uitzicht op een vaste benoeming.
Dit ga je doen
Als secretarieel medewerker speel je een centrale en verbindende rol binnen onze schoolorganisatie. Je werkt op het gezamenlijke kantoor van het secretariaat met drie andere collega’s samen aan de secretariële ondersteuning van de school. Een belangrijk deel van jouw werkzaamheden bestaat uit applicatiebeheer van het leerlingvolgsysteem Somtoday. Denk hierbij aan het inrichten, beheren en controleren van maatwerkafspraken, PTA's (Programma van Toetsing en Afsluiting), voortgangs- en examencijfers, vakkenstructuren en profielkeuzes.
Daarnaast vervul je in en rond de examentijd een sleutelrol in de administratieve en logistieke afhandeling van de (school)examens en de verwerking van de examencijfers. Je ondersteunt de examensecretaris en de schoolleiding bij het borgen van accurate examenresultaten en de controle van de diplomadossiers. Tevens ondersteun je het secretariaat in de dagelijkse communicatie en administratieve processen.
Dit breng jij mee
Je bent nauwkeurig, digitaal erg sterk en hebt een scherp oog voor detail. Je vindt het leuk om een centrale spilfunctie te vervullen op het secretariaat en om collega’s, de examensecretaris en de schoolleiding administratief en organisatorisch te ondersteunen. Tegelijkertijd ben je communicatief vaardig en benaderbaar, waardoor je op een prettige en duidelijke manier communiceert met docenten, leerlingen en collega’s.
Op het secretariaat en rondom de examenperiodes gebeurt er veel tegelijk. Maatwerkafspraken, PTA's, cijferverwerking en examenadministratie vragen allemaal om uiterste precisie en zorgvuldigheid. Jij raakt daarvan niet snel van slag, weet discreet om te gaan met vertrouwelijke gegevens, kunt prioriteiten stellen en houdt het overzicht, ook wanneer de druk oploopt.
Je werkt graag zelfstandig en gestructureerd, maar bent bovenal een echte teamspeler die vanzelfsprekend bijspringt waar nodig. Je beschikt over gedegen en aantoonbare kennis van Somtoday en maakt je taken snel eigen. Je ziet werk liggen, duikt graag in de materie als er complexe administratieve vragen zijn en borgt samen met je collega's dat alle school- en examenprocessen vlekkeloos verlopen.
Functie-eisen
- Je beschikt over mbo+/hbo werk- en denkniveau en relevante secretariële/administratieve ervaring.
- Je hebt gedegen en aantoonbare ervaring met het leerlingvolgsysteem Somtoday en affiniteit met applicatiebeheer.
- Je hebt aantoonbare kennis van en/of ervaring met de administratieve verwerking van PTA’s en examenprocessen in het voortgezet onderwijs.
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en grammatica.
- Je werkt uiterst zorgvuldig, discreet en gestructureerd, en behoudt het overzicht op drukke momenten.
- Je hebt goed inzicht in organisatorische en functionele verhoudingen binnen de school.
- Je voelt je thuis bij de christelijke identiteit van onze school.
Dit kun je van ons verwachten
Je komt te werken in een nieuw, duurzaam schoolgebouw waar leerlingen en collega’s al snel hun weg vinden. Als nieuwe collega maak je deel uit van het secretariaat en werk je in een gezamenlijke werkplek met drie andere kundige en ervaren collega’s.
Je komt te werken in een nieuw, duurzaam schoolgebouw waar leerlingen en collega’s al snel hun weg vinden. Als nieuwe collega maak je deel uit van het secretariaat en werk je in een gezamenlijke werkplek met drie andere kundige en ervaren collega’s.
Arbeidsvoorwaarden
- De cao vo is van toepassing (inclusief 8,33% eindejaarsuitkering en reiskostenvergoeding).
- Inschaling vindt plaats op basis van functie, opleiding en relevante werkervaring (schaal 6 cao vo).
- Pensioenopbouw bij het ABP.
- Een collectieve arbeidsongeschiktheidsverzekering.
- Een mooie fietsregeling.
- Ruime opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden.
- Een laptop/iPad in bruikleen.
- Dagelijks vers fruit.
Werken bij SCOPE
Het Groene Hart Lyceum is onderdeel van de SCOPE scholengroep, een sterke organisatie die zorgt dat de basis goed geregeld is. Met 24 scholen in het Groene Hart werken ruim 1.100 collega’s samen aan goed onderwijs in het primair, voortgezet en praktijk- en speciaal onderwijs. Ook biedt SCOPE nieuwkomers een goede start via een regionale taalschool en een internationale schakelklas (ISK). Bij SCOPE sta je er niet alleen voor. Je werkt in een betrokken team, krijgt begeleiding waar nodig en kunt je blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld via de SCOPE academie.
Sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in de secretarieel medewerker die wij zoeken en spreekt onze school je aan? Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en cv) dan in voor 19 november via Meesterbaan. Toch nog vragen over de school of de inhoud van de functie? Kijk op onze website www.groenehartscholen.nl/lyceum/ of neem contact op met Linda Telder, locatieleider via l.telder@scopescholen.nl of 0172-449510.
Het Groene Hart Lyceum is onderdeel van de SCOPE scholengroep, een sterke organisatie die zorgt dat de basis goed geregeld is. Met 24 scholen in het Groene Hart werken ruim 1.100 collega’s samen aan goed onderwijs in het primair, voortgezet en praktijk- en speciaal onderwijs. Ook biedt SCOPE nieuwkomers een goede start via een regionale taalschool en een internationale schakelklas (ISK). Bij SCOPE sta je er niet alleen voor. Je werkt in een betrokken team, krijgt begeleiding waar nodig en kunt je blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld via de SCOPE academie.
Sollicitatieprocedure
Herken jij jezelf in de secretarieel medewerker die wij zoeken en spreekt onze school je aan? Stuur je sollicitatie (motivatiebrief en cv) dan in voor 19 november via Meesterbaan. Toch nog vragen over de school of de inhoud van de functie? Kijk op onze website www.groenehartscholen.nl/lyceum/ of neem contact op met Linda Telder, locatieleider via l.telder@scopescholen.nl of 0172-449510.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voortgezet onderwijs
Regulier / Algemeen
Protestants-Christelijk
1.575 Leerlingen
Bij SCOPE werk je op een school die bij je past. In het Groene Hart hebben we 24 scholen in het basisonderwijs, voortgezet onderwijs, praktijkonderwijs, speciaal (voortgezet) onderwijs en onderwijs voor nieuwkomers in onze regionale taalschool en Internationale Schakelklas (ISK). Elk met een eigen sfeer en identiteit.
Achter elke school staat een organisatie die zorgt dat de basis goed geregeld is. De lijnen zijn kort en de verantwoordelijkheden helder, waardoor je snel kunt schakelen – binnen je school en binnen SCOPE – en weet waar je aan toe bent. Je krijgt begeleiding, er is aandacht voor elkaar en ondersteuning op het gebied van onder andere HR, ICT en onderwijskwaliteit. Zo kun jij doen waar je goed in bent: lesgeven, begeleiden en leerlingen laten groeien.
Samen maken we het verschil
Bij ons sta je er niet alleen voor. Je werkt samen met collega’s binnen én buiten je team, en leert van elkaar. Geen dag is hetzelfde, maar de structuur van het schooljaar geeft je houvast. Daarnaast krijg je de ruimte om jezelf te zijn en te ontwikkelen. Via begeleiding, coaching en de SCOPE academie blijf je groeien in je vak.
Met 1.100 collega’s werken we elke dag aan kwalitatief onderwijs en een fijne werkomgeving. Een plek waar je je welkom voelt, onderdeel bent van een groter geheel en met plezier en trots voor de klas staat.
Adresgegevens
Wil je nieuwe vacatures voor Secretariaat in Alphen aan den Rijn in je mailbox?
Vacature melding
Meld je aan voor Secretariaat Vacatures in Alphen aan den Rijn
Heb je al een account?
Log in
Door een vacature melding te maken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
Afmelden kan via een link in de e-mail
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Secretariaat Vacatures in Alphen aan den Rijn
Meer vacatures van SCOPE scholengroep (Voortgezet Onderwijs)
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.