Facilitair Manager - 0,4 fte

Het Eligant Lyceum is een samenwerkingsschool voor havo, atheneum en gymnasium en bestaat sinds augustus 2019. Op het Eligant Lyceum kiezen leerlingen voor een deel hun eigen leerroute. Dat motiveert, want zo zetten ze hun talenten zo goed mogelijk in. Natuurlijk is er ook een vast programma voor alle leerlingen: daarbij werken we vanuit leerdoelen. Docenten bepalen deze doelen per vak. Aan de hand van modules gaan de leerlingen hiermee aan het werk, waarbij ze binnen en ook buiten de school leren. Meer info over onze school vind je op www.eligant.nl.

Wat ga je doen?                                                                                                                                                                    
Als facilitair Manager heb je een veelzijdige functie. Je houdt overzicht, ziet wat er nodig is en zorgt ervoor dat zaken goed worden geregeld. Je schakelt moeiteloos tussen praktische, operationele werkzaamheden en meer tactische vraagstukken en denkt vooruit over onderhoud, veiligheid en de verdere ontwikkeling van onze facilitaire organisatie.
Je houdt je onder andere bezig met:       
         
Gebouwen en vastgoedbeheer
•                coördineren van onderhoudswerkzaamheden;
•                bewaken van kwaliteit, voortgang en kosten van onderhoud; 
•                uitvoeren, volgen en bewaken van het meerjarenonderhoudsplan (MJOP);
•                signaleren van onderhoudsbehoeften en adviseren over mogelijke verbeteringen.

Veiligheid en Arbo                                                                                                                                                                     •                coördineren van periodieke keuringen en brandveiligheidsvoorzieningen; 
•                bewaken van de opvolging van acties uit de RI&E en de daaruit voortvloeiende verbeteringen;
•                toezien op de naleving van relevante wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en Arbo;
•                vanuit je rol als preventiemedewerker bijdragen aan een veilige en gezonde werk- en
                 leeromgeving.

Contract- en leveranciersmanagement   
•                beheren en bewaken van contracten rondom facilitaire dienstverlening;
•                onderhouden van contacten met leveranciers en externe partners;
•                maken van afspraken met leveranciers en toezien op de kwaliteit van de geleverde diensten;
•                beheren van gebouw gerelateerde contracten en verzekeringen.

Projecten en organisatieontwikkeling                                                                                                                                  
•                signaleren van knelpunten en deze vertalen naar praktische en duurzame oplossingen;
•                verder ontwikkelen en professionaliseren van facilitaire processen, procedures en werkwijzen;
•                adviseren over facilitaire en huisvestingsvraagstukken; 
•                onderhouden van externe contacten met onder andere gemeente, leveranciers, externe   
                 verhuurder en andere samenwerkingspartners.

Coördinatie en aansturing                                                                                                                                                       
•                aansturen van de collega's van het facilitaire team (conciërges, ICT, schoonmaak); 
•                de dagelijkse aansturing en dagelijkse uitvoering ligt bij de hoofdconciërge;
•                zorgen voor heldere afspraken en een goede samenwerking binnen en tussen de facilitaire
                 teams.

Wat verwachten wij van jou?
We zoeken iemand die graag verantwoordelijkheid neemt, overzicht houdt en tegelijkertijd gemakkelijk de handen uit de mouwen steekt. Je vindt het leuk om zaken goed te organiseren én om mee te denken over hoe het beter of slimmer kan.

• je hebt een afgeronde hbo-opleiding Facility Management of een vergelijkbare opleiding;
• je hebt aantoonbare ervaring in een vergelijkbare facilitaire functie, bij voorkeur binnen het onderwijs;
• je hebt kennis van huisvesting, gebouwbeheer, RI&E en arbobeleid;
• je hebt oog voor kwaliteit, veiligheid, wet- en regelgeving en privacy;
• je bent organisatorisch sterk en kun je goed prioriteiten stellen;
• je communiceert gemakkelijk met collega's, leveranciers en andere externe partijen;
• je werkt zelfstandig, maar zoek je ook actief de samenwerking met anderen;
• je bent praktisch ingesteld en oplossingsgericht.

Bron:MeesterBaan