Medewerker leerlingadministratie
Vacature omschrijving
Daarnaast houd je je bezig met de coördinatie van leermiddelen, de organisatie van diverse schoolactiviteiten en de dagelijkse ondersteuning van leerlingen, ouders en collega’s. Je zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen en denkt actief mee over mogelijke verbeteringen.
Met jouw oog voor detail, gestructureerde werkwijze en servicegerichte instelling ondersteun je het onderwijs én de organisatie.
**Taken en verantwoordelijkheden:**
- Verzorgen van de dagelijkse leerlingenadministratie en het verwerken en controleren van leerlinggegevens.
- Uitvoeren van administratieve werkzaamheden rondom de start en afsluiting van het schooljaar, toetsweken en school- en eindexamens.
- Verzorgen van correspondentie richting leerlingen, ouders en collega’s.
- Coördineren van de leermiddelenvoorziening, waaronder leermiddelenlijsten en bestellingen.
- Plannen en organiseren van ouderavonden en de werkzaamheden rondom de schoolfotograaf.
- Ondersteunen bij de organisatie van schoolevenementen, zoals onze open dagen.
- Verzorgen van faciliteitenpassen en administratieve ondersteuning rondom leerlingbegeleiding.
- Ondersteunen bij de bezetting en werkzaamheden van de schoolbibliotheek.
- Verrichten van algemene administratieve werkzaamheden, zoals postverwerking, archiveren, printen, kopiëren en het plaatsen van bestellingen.
- Signaleren van knelpunten en bijdragen aan het verbeteren van administratieve processen.
- Samenwerken met collega’s, mentoren en schoolleiding om de dagelijkse organisatie soepel te laten verlopen.
Functie-eisen
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk. Je houdt van organiseren, kunt snel schakelen en weet goed het overzicht te bewaren. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen, denkt in oplossingen en neemt verantwoordelijkheid voor je werkzaamheden. Je bent flexibel, proactief en voelt je thuis in een dynamische schoolomgeving waar samenwerking en gezelligheid belangrijk zijn.
# **Wat breng je mee?**
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré.
- Kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingadministratiesystemen is een pré.
- Je bent digitaal vaardig en kunt goed overweg met Microsoft Office.
- Je werkt gestructureerd, nauwkeurig en zorgvuldig.
- Je hebt een servicegerichte instelling en denkt oplossingsgericht mee met collega’s.
- Je bent communicatief vaardig en beheerst de Nederlandse taal goed, zowel mondeling als schriftelijk.
- Je kunt snel schakelen, prioriteiten stellen en flexibel inspelen op verschillende werkzaamheden.
- Je hebt een proactieve en leergierige werkhouding.
- Je bent in staat zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- Een afwisselende functie in een enthousiast team.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
- Een prima salaris conform CAO VO, afhankelijk van ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder scholingsmogelijkheden.
Ben jij de nauwkeurige, flexibele en servicegerichte collega die wij zoeken? Solliciteer dan en word onderdeel van ons team!
Sollicitatieprocedure
Solliciteren via [Meesterbaan](https://www.meesterbaan.nl/school/12324/descart). De sluitingsdatum voor je sollicitatiebrief met CV is 1 december 2026.
**Belangstelling?**
Heb je belangstelling of vragen omtrent de vacature? Neem dan contact op via receptie@descart.nl (Debby).
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Over PCOU Willibrord
Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!