Medewerker leerlingadministratie

Ben jij nauwkeurig, servicegericht, digitaal vaardig en werk je graag in een dynamische schoolomgeving? Kom dan ons fantastische team versterken! Wij zoeken een medewerker leerling administratie voor 0,8 fte.

De functie
Als medewerker leerlingenadministratie zorg jij ervoor dat onze leerlingadministratie klopt en op orde is. Je bent een belangrijke administratieve schakel binnen de school en hebt daarbij regelmatig contact met collega’s, leerlingen en ouders/verzorgers.
Wat deze functie extra afwisselend maakt, is dat je op twee plekken binnen onze school werkt. In de ochtenden werk je binnen het praktijkonderwijs (PrO). Daar ondersteun je het team bij de dagelijkse leerlingadministratie en verschillende organisatorische werkzaamheden, onder andere rondom stages. In de middagen werk je op de leerlingenadministratie, waar je je bezighoudt met de brede administratieve ondersteuning van het onderwijsproces.
Je werkt zorgvuldig en gestructureerd, maar vindt het ook prettig om met mensen in contact te zijn. Van het verwerken van een nieuwe leerling in Magister en het beantwoorden van een vraag van een ouder tot het voorbereiden van diploma’s: jij zorgt ervoor dat administratieve processen soepel verlopen.

Werkzaamheden o.a.:
Je hebt binnen deze functie een afwisselend takenpakket, verdeeld over het praktijkonderwijs en de leerlingenadministratie.

Praktijkonderwijs (ochtend)
In de ochtend ondersteun je het praktijkonderwijs. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:

• Het invoeren van leerlingen in Magister en het koppelen van klassen en mentoren;
• Het actueel en volledig houden van leerlinggegevens in Magister;
• Het correct verwerken van roosters;
• Het onderhouden van contact met leerlingen en ouders/verzorgers;
• Het bieden van administratieve ondersteuning, onder andere rondom stages;
• Beheren van de kleine geldkas en de kasstaat maken;
• Het ondersteunen bij agenda- en planningswerkzaamheden.

Leerlingenadministratie (middag)
In de middag werk je op de leerlingenadministratie. Hier houd je je onder andere bezig met:

• Het invoeren van leerlingen in Magister en het koppelen van klassen en mentoren;
• Het opvragen, ontvangen en verwerken van overstapdossiers (OSO) van basisscholen;
• Het actueel en volledig houden van leerlinggegevens in Magister;
• Het plaatsen van berichten op het ouderportaal;
• Het onderhouden van contact met leerlingen en ouders/verzorgers;
• Het maken van selecties, overzichten en rapportages;
• Het uitdraaien en verwerken van rapporten en cijferlijsten;
• Administratieve ondersteuning rondom examinering en dossiervorming;
• Het voorbereiden en uitdraaien van diploma’s en certificaten;
• Het uitschrijven van leerlingen en het compleet en zorgvuldig klaarzetten van dossiers voor de vervolgopleiding;
• Het verzorgen van correspondentie richting leerlingen en ouders/verzorgers.

Tijdens drukke momenten in het schooljaar, zoals examenperiodes, kunnen de werkzaamheden en prioriteiten wisselen. Je vindt het geen probleem om daarin flexibel mee te bewegen. Bron:MeesterBaan