Bestuurssecretaris (0,6-0,8 fte)

Ben jij een scherpe, onafhankelijke denker die bestuurlijke vraagstukken vanuit verschillende perspectieven bekijkt? Verbind jij strategie en zorgvuldige besluitvorming met de dagelijkse praktijk van scholen en staf? En weet jij anderen te helpen om van afspraken naar zichtbaar resultaat te komen? Dan zoeken wij jou als bestuurssecretaris.

Over Stichting Vrijescholen Athena
Stichting Vrijescholen Athena vertegenwoordigt vijftien vrijescholen en zestien locaties in Noord, Oost en Midden Nederland. Vanuit de vrijeschoolpedagogie werken we aan eigentijds, kwalitatief goed onderwijs. De afgelopen jaren is veel opgebouwd: de koers voor 2025-2029 staat, de governance is ingericht en er ligt een stevige basis voor kwaliteitszorg, planning en verantwoording. De volgende fase gaat daarom niet primair over nieuwe systemen of structuren, maar over de werking ervan in de praktijk. Hoe zorgen we dat wat op stichtingsniveau is afgesproken, directeuren, teams en staf helpt om iedere dag het onderwijs te verbeteren, professioneel eigenaarschap te versterken en werkplezier en duurzame inzetbaarheid te vergroten?

Jouw rol als bestuurssecretaris
Als bestuurssecretaris verbind je de bestuurlijke koers met de dagelijkse praktijk. Je bent een scherpe adviseur van de bestuurder en een toegankelijke gesprekspartner voor directeuren en staf. Je helpt om vraagstukken te verhelderen, besluiten zorgvuldig voor te bereiden en afspraken daadwerkelijk op te volgen. Daarbij houd je steeds het doel voor ogen: Wat hebben scholen en professionals nodig om goed onderwijs te bieden?

Je brengt overzicht en samenhang, zonder verantwoordelijkheden van anderen over te nemen. Je durft kritische vragen te stellen, ziet waar bijsturing nodig is en helpt directeuren en het bestuursbureau om bestaande afspraken en instrumenten goed te benutten. In deze rol combineer je strategisch inzicht met een praktische aanpak. Je krijgt de ruimte om jouw bestuurlijke expertise in te zetten, maar ook om je verder te ontwikkelen in de breedte van deze rol. Zo draag je bij aan een lerende, wendbare en toekomstbestendige organisatie.

Wat ga je doen?

• Je adviseert de bestuurder gevraagd en ongevraagd over strategische en bestuurlijke vraagstukken, met oog voor verschillende perspectieven, risico’s en uitvoerbaarheid.
• Je organiseert zorgvuldige besluitvorming: van agenda en besluitstukken tot verslaglegging, heldere afspraken en opvolging.
• Je coördineert de bestuurlijke jaarcyclus en bewaakt de samenhang tussen strategisch beleid, jaarplannen, begroting, kwaliteitszorg, risicomanagement en verantwoording. Je zorgt dat informatie tijdig beschikbaar is en uitkomsten leiden tot gerichte actie.
• Je coördineert de totstandkoming van het bestuursverslag en ondersteunt bestuurlijke rapportages, evaluaties en toezichtprocessen, in nauwe samenwerking met de inhoudelijk verantwoordelijke directeuren en stafmedewerkers.
• Je helpt directeuren en staf om de bestaande kwaliteitscyclus te benutten voor het bespreken van resultaten, leren van ervaringen, gericht verbeteren en het volgen van effecten, zonder hun inhoudelijke verantwoordelijkheid over te nemen.
• Je adviseert bij gevoelige of complexe dossiers en helpt betrokkenen zorgvuldig en oplossingsgericht te handelen; waar passend vertegenwoordig je Athena extern.
• Je versterkt de samenwerking binnen het bestuursbureau en tussen staf en scholen, zodat deskundigheid op de juiste plek wordt ingezet.
• Je bewaakt de toepassing van bestuurlijke kaders en volgt relevante ontwikkelingen in wet- en regelgeving, waaronder de WMS en de Code Goed Bestuur in het Primair Onderwijs.
• Je ondersteunt de bestuurlijke samenwerking met Raad van Toezicht en GMR als neutrale procesbewaker. Je draagt zorg voor tijdige informatie, zorgvuldige procedures en een heldere rolverdeling en bouwt vertrouwen op, ook bij uiteenlopende opvattingen.

Bron:MeesterBaan