Medewerker absentieadministratie

Vacature medewerker absentieadministratie en receptie
0,6 fte (24 uur per week) dinsdag, donderdag en vrijdag | 08.00 - 16.30 uur
Gilde Vakcollege Techniek zoekt een daadkrachtige en gastvrije collega
Ben jij een administratieve duizendpoot met uitstekende ICT-vaardigheden? Kun jij structuur aanbrengen, houd je overzicht in een dynamische schoolomgeving en sta je stevig in je schoenen? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Voor onze school zoeken wij een medewerker absentieadministratie en receptie die zorgt voor een correcte registratie en opvolging van leerling verzuim én het visitekaartje van onze school is aan de receptie.

Wij zijn Gilde Vakcollege Techniek
Laat techniek werken
vmbo, mbo en techniekhavo
Bij Gilde Vakcollege Techniek staat technisch onderwijs met persoonlijke aandacht centraal. Alles draait om doen, maken en ontdekken, en vooral om samen groeien. Of je nu voor de klas staat, leerlingen begeleidt of achter de schermen werkt; jij maakt hier zichtbaar verschil.
Bij ons ademt alles techniek. We bieden praktisch onderwijs aan jongeren van 12 tot 20 jaar die graag met hun handen werken. Het Gilde is een streekschool en heeft een sterke verbinding met de ouders, andere scholen en de technische bedrijven in de regio. Met vmbo, mbo en techniekhavo zijn we de grootste techniekschool van Nederland. Daar zijn we trots op, net als op onze goede reputatie. De dag start met koffie in de teamkamer: bijpraten met collega’s en weten wat er speelt in de school. Het team is betrokken, deskundig en nuchter. De lijnen zijn kort, we schakelen snel en ondersteunen elkaar waar nodig. We hebben oog voor elkaar én voor onze leerlingen.
Personeelsactiviteiten en persoonlijke gesprekken met collega’s versterken onze onderlinge verbondenheid.
Onze identiteit is belangrijk. Dit uit zich o.a. in gezamenlijke start- en afsluitmomenten met leerlingen en collega’s in de week en bij de kerkelijke feestdagen. We vinden vriendelijkheid, duidelijkheid en omzien naar elkaar belangrijk. De Bijbel geeft ons daarbij richting. Vanuit ons geloof worden we aangemoedigd om bewust in het leven te staan, oog te hebben voor anderen en verantwoordelijkheid te nemen in de samenleving.

Wat ga je doen?
Als medewerker absentieadministratie en receptie ben je verantwoordelijk voor een correcte en tijdige verwerking van alle verzuim- en afwezigheidsmeldingen van onze leerlingen. Je hebt dagelijks contact met leerlingen, ouders/verzorgers,mentoren en andere collega’s. Daarnaast vervul je receptiewerkzaamheden en ben je het eerste aanspreekpunt voor bezoekers en telefonische contacten. Dankzij jouw nauwkeurigheid en gastvrije houding verlopen de administratie en ontvangst binnen de school soepel en professioneel.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
•    Registreren, controleren en verwerken van absenties en te-laatmeldingen van leerlingen;
•    Werken met het leerlingadministratiesysteem SOMtoday;
•    Onderhouden van contact met ouders/verzorgers, leerlingen en collega’s over het verzuim van leerlingen;
•    Ondersteunen van de verzuimcoördinatie binnen de school samen met de leerlingcoördinatoren;
•    Signaleren van bijzonderheden in verzuimgegevens en deze bespreken met de betrokken collega’s.
•    Ontvangen en te woord staan van bezoekers;
•    Beantwoorden en doorverbinden van telefoongesprekken;
•    Verrichten van diverse administratieve werkzaamheden;
•    Bijdragen aan een professionele en gastvrije ontvangst van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers.

Wie zoeken wij?
Wij zoeken een collega die:
•    Zeer vaardig is in het werken met ICT-systemen, bij voorkeur met SOMtoday;
•    Nauwkeurig, gestructureerd en administratief sterk werkt;
•    Zelfstandig kan functioneren en verantwoordelijkheid neemt voor zijn of haar werkzaamheden;
•    Stevig in zijn of haar schoenen staat en duidelijk kan communiceren;
•    Stressbestendig is en overzicht houdt in een dynamische omgeving;
•    Integer omgaat met vertrouwelijke gegevens.
•    Klantvriendelijk, representatief en servicegericht is;
•    Beschikt over goede mondelinge en schriftelijke communicatieve vaardigheden;
•    Affiniteit heeft met jongeren en het onderwijs.

Wat bieden wij?
•    Een afwisselende functie binnen een betrokken en professionele schoolorganisatie;
•    Een prettige werkomgeving met enthousiaste collega's;
•    Een aanstelling voor 24 uur per week op vaste werkdagen:
o    Dinsdag 08.00 - 16.30 uur
o    Donderdag 08.00 - 16.30 uur
o    Vrijdag 08.00 - 16.30 uur
•    Salaris gebaseerd op de bij de functie behorende schaal 4, maximaal € 3309,- bruto bij 1 fte, conform CAO Voortgezet Onderwijs;
•    Goede secundaire arbeidsvoorwaarden en mogelijkheden voor professionele ontwikkeling.
Over Gilde Vakcollege Techniek
Gilde Vakcollege Techniek is een moderne vakschool waar leerlingen werken aan hun toekomst in de techniek. Wij bieden een veilige, praktische en uitdagende leeromgeving waarin vakmanschap, persoonlijke ontwikkeling en samenwerking centraal staan.

Interesse?
Ben je enthousiast geworden over de functie? En ben jij de zelfstandige en daadkrachtige collega die wij zoeken? Stuur dan je motivatiebrief en cv naar ons toe. We kijken uit naar je reactie!
We bekijken je sollicitatie met zorgvuldigheid en binnen maximaal twee weken ontvang je via de vacaturesite van de Willem van Oranje Onderwijsgroep een bericht of je bent uitgenodigd voor een gesprek.
Heb je vragen, neem contact op met Krijn Redert (directeur Gilde Vakcollege Techniek) 0183-632288. We kijken ernaar uit om je te ontmoeten! Bron:MeesterBaan