Medewerker kwaliteitszorg
Vacature omschrijving
Over VO-Walcheren
VO-Walcheren is sinds 1 januari 2026 één organisatie voor het voortgezet onderwijs op Walcheren. Met onze scholen vormen we een krachtig netwerk waarin iedere school haar eigen karakter heeft, maar we samen werken aan één ambitie: iedere leerling op Walcheren de juiste plek bieden om te groeien.
Achter de scholen staat een professionele organisatie die zorgt voor de ondersteuning en randvoorwaarden die nodig zijn om goed en toekomstgericht onderwijs te bieden. Kwaliteit, samenwerking, ontwikkeling en kennisdeling zijn daarin belangrijke pijlers.
Als medewerker kwaliteitszorg draag je hier vanuit de ondersteuning aan bij. Je werkt binnen het team Kwaliteitszorg, samen met twee beleidsmedewerkers kwaliteitszorg. De beleidsmedewerkers sturen de collega kwaliteitszorg functioneel aan. Samen zorgen jullie ervoor dat de kwaliteitsplanning wordt uitgevoerd, informatie beschikbaar is en de administratieve en organisatorische kant van kwaliteitszorg goed verloopt.
Over de functie
Als medewerker kwaliteitszorg ondersteun je de uitvoering van de kwaliteitszorg binnen VO-Walcheren. Je zorgt ervoor dat gegevens, planningen, vragenlijsten, systemen en overzichten op orde zijn. Je werkt daarbij zelfstandig binnen afgesproken kaders en planningen en hebt veel contact met verschillende collega's binnen de organisatie.
De functie is veelzijdig. Het ene moment ben je bezig met het klaarzetten van een vragenlijst, het volgende moment verwerk je resultaten, voer je een mutatie door in een kwaliteitszorgsysteem of zorg je ervoor dat een overzicht voor een beleidsmedewerker of management compleet en actueel is.
De belangrijkste taken zijn:
✔ verzamelen, controleren, registreren en verwerken van gegevens ten behoeve van de kwaliteitszorg;
✔ bijhouden van administraties, overzichten, planningen en documentatie;
✔ samenstellen van standaardoverzichten en rapportages;
✔ administratief voorbereiden en afronden van kwaliteitszorgactiviteiten en projecten;
✔ ondersteunen bij de uitvoering van de kwaliteitsagenda en de bijbehorende planning;
✔ administratief en praktisch organiseren van periodieke enquêtes, vragenlijsten en kwaliteitsmetingen onder leerlingen, ouders/verzorgers/voogden en medewerkers;
✔ klaarzetten en uitzetten van vragenlijsten, het bewaken van de respons en het signaleren van ontbrekende gegevens of bijzonderheden;
✔ verwerken, controleren en archiveren van resultaten en deze beschikbaar maken voor verdere monitoring en bespreking;
✔ helpen bij het beheren, onderhouden en actualiseren van kwaliteitszorgsystemen en de applicatie voor kwaliteitszorg;
✔ uitvoeren van controles, mutaties en eenvoudige aanpassingen binnen systemen;
✔ ondersteunen van gebruikers en signaleren en doorzetten van technische of functionele knelpunten;
✔ helpen bij het verbeteren en actueel houden van het kwaliteitszorgdashboard
✔ zorgen dat afgesproken gegevens en overzichten tijdig, volledig en overzichtelijk beschikbaar zijn;
✔ bewaken van afgesproken administratieve acties en termijnen;
✔ signaleren van knelpunten en aandragen van praktische verbeteringen in administratieve processen.
Een uitgebreide functiebeschrijving kan op verzoek worden toegezonden.
Je werkt zelfstandig aan de werkzaamheden die binnen jouw verantwoordelijkheid vallen. Tegelijkertijd zoek je actief de afstemming met de beleidsmedewerkers kwaliteitszorg en met collega's binnen verschillende afdelingen en scholen. Je hebt daardoor een verbindende en ondersteunende rol binnen de organisatie.
De inhoudelijke analyse en interpretatie van kwaliteitsinformatie, het maken van beleidskeuzes en het trekken van inhoudelijke conclusies behoren tot de verantwoordelijkheid van de beleidsmedewerkers en het management. Jouw bijdrage is vooral dat de juiste informatie zorgvuldig wordt verzameld, verwerkt, beheerd en op het juiste moment beschikbaar is.
Functie-eisen
Wie wij zoeken
Wij zoeken een collega die plezier heeft in het zorgvuldig organiseren en ondersteunen van processen. Je houdt ervan wanneer zaken kloppen, overzichten compleet zijn en afspraken worden nagekomen. Tegelijkertijd ben je praktisch ingesteld en weet je wanneer
het nodig is om even af te stemmen of een vraag door te zetten.
Je herkent jezelf in het volgende:
✔ Je werkt nauwkeurig, planmatig en zelfstandig.
✔ Je bent digitaal vaardig en maakt nieuwe systemen en applicaties je snel eigen.
✔ Je vindt het prettig om met gegevens, overzichten en administratieve processen te werken.
✔ Je bent servicegericht en helpt collega's graag verder.
✔ Je communiceert duidelijk en gemakkelijk met verschillende mensen binnen de organisatie.
✔ Je kunt goed organiseren, houdt overzicht en bewaakt afspraken en termijnen.
✔ Je signaleert wanneer iets niet klopt of wanneer informatie ontbreekt en komt vervolgens in actie.
✔ Je bent nieuwsgierig, leergierig en staat open voor nieuwe werkwijzen en systemen.
✔ Je hebt affiniteit met kwaliteitszorg en met het voortgezet onderwijs.
Voor deze functie vragen wij mbo+/hbo werk- en denkniveau. Ervaring met administratieve processen, gegevensverwerking en digitale systemen is belangrijk. Ervaring met enquête- en vragenlijsten, rapportages of kwaliteitszorgsystemen (bij voorkeur kwaliteitscholen)
is een pré.
Heb je nog niet op alle onderdelen ervaring, maar herken je jezelf wel sterk in de rol en beschik je over het juiste werk- en denkniveau? Ook dan nodigen we je van harte uit om te reageren. We kijken graag naar je talenten, leervermogen en de manier waarop
je je nieuwe werkzaamheden eigen maakt.
Wij vinden het belangrijk dat je in overeenstemming met de identiteit van VO-Walcheren functioneert.
Arbeidsvoorwaarden
✔ Een contract voor de duur van één jaar voor 20 uur per week, met uitzicht op een vast dienstverband.
✔ Een veelzijdige functie waarin je een belangrijke bijdrage levert aan de ondersteuning van kwaliteitszorg binnen een grote onderwijsorganisatie.
✔ Een professionele en collegiale werkomgeving waarin je samenwerkt met twee beleidsmedewerkers kwaliteitszorg.
✔ Een functie met veel afwisseling en contacten binnen verschillende onderdelen van de organisatie.
✔ Een open werksfeer waarin ruimte is om jezelf verder te ontwikkelen en mee te denken over praktische verbeteringen.
✔ Arbeidsvoorwaarden conform de cao Voortgezet Onderwijs.
✔ 11 weken verlof per jaar.
✔ Inschaling in salarisschaal 7, met per 1 november 2026 een salaris van € 2.832 tot € 3.984 bruto per maand bij een fulltime dienstverband van 40 uur per week, afhankelijk van ervaring.
✔ 8% vakantietoeslag en 8,33% eindejaarsuitkering.
✔ Een oktoberuitkering van €1.640 bruto per jaar bij een fulltime dienstverband.
✔ Een persoonlijk budget aan uren.
✔ Pensioenopbouw bij ABP.
✔ Aantrekkelijke secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals bedrijfsfitness en een fietsregeling.
Past het nog niet helemaal, wil je meer werken of je breder oriënteren? Binnen VO-Walcheren zijn er volop andere vacatures en kansen. We nodigen je uit om deze te bekijken op onze ‘werken bij’-pagina en gaan graag met je in gesprek over mogelijke combinaties. Maatwerk is bij ons vaak bespreekbaar.
Sollicitatieprocedure
Vragen of solliciteren?
Voor meer inhoudelijke informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Nathalie Halter -Vermunt, beleidsmedewerker, via 0118-479400 of vmt@vowalcheren.nl. Voor meer informatie over het proces of de arbeidsvoorwaarden kun je contact opnemen met Ruud
Menheere, manager HR-Development (06-82525526) of Marco de Veen, manager HR-Operations (06-81155634). Beiden zijn te bereiken via hr@vowalcheren.nl.
Interesse? Wij zien je sollicitatie graag uiterlijk zondag 25 oktober tegemoet. Deze kun je richten aan de afdeling HR, per mail via sollicitatie@vowalcheren.nl onder vermelding van ‘Sollicitatie medewerker kwaliteitszorg VO-Walcheren’.
De sollicitatiegesprekken vinden zo snel mogelijk plaats na de sluiting.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
VO-Walcheren
Een sterke, vernieuwende onderwijsorganisatie die staat voor kwaliteit, kansen en continuïteit. Verspreid over Walcheren bieden onze scholen een rijk aanbod aan leerroutes, profielen en leeromgevingen. Ieder met een eigen karakter, maar verbonden door dezelfde ambitie: iedere leerling op Walcheren de juiste plek bieden om te groeien.
Onder VO-Walcheren vallen (bijna) alle voortgezet onderwijsscholen op Walcheren. Samen vormen wij één krachtig netwerk van voortgezet onderwijs binnen onze regio.
Onze scholenVan de Perre, Bestevaêr, Toorop, de Vrijeschool, Nehalennia (Kruisweg en Breeweg), Scheldemond (Wielingen en Sardijn), ISKW (Internationale Schakelklas Walcheren) en TNV Goes (Tijdelijke Nieuwkomers Voorziening Goes).