.jpg "Stichting Openbaar BasisOnderwijs Duin- en Bollenstreek (OBODB)"){kind=logo}
Ervaren managementassistent gezocht
Ben jij een organisatorisch talent met al de nodige ervaring en daardoor snel het overzicht pakt, snel weet waar je moet beginnen, makkelijk schakelt en graag als spin in het web fungeert? Dan verwelkomen we je heel graag tijdelijk in ons team!
Vacature omschrijving
Omdat het om een tijdelijke vervanging gaat, is het belangrijk dat je door je ervaring snel je draai vindt en zelfstandig aan de slag kunt. Maar je staat er uiteraard niet alleen voor! We zorgen we voor een warm welkom, zodat je je vanaf dag één echt onderdeel van het team voelt. We nemen de tijd om je goed in te werken, maken je wegwijs in onze organisatie en staan altijd klaar om je vragen te beantwoorden of samen te sparren.
Wat ga je doen?
Als managementassistent ben jij de steun en toeverlaat van de bestuurder en de stafcollega’s. Je speelt een belangrijke rol in de verbinding met de directeuren. Je bent een fijne buffer, denkt proactief mee over inhoud en aanpak, en zorgt ervoor dat alles op het stafbureau op rolletjes loopt.Jouw dagelijkse werkzaamheden zijn gevarieerd en omvatten onder meer:
-
Agenda- & Mailbeheer: Je beheert de agenda's met een scherp oog voor prioriteiten. Je leest e-mails en correspondentie doordacht door, schat de urgentie in en geeft suggesties voor een snelle en accurate afhandeling.
-
Bestuurs- en vergaderondersteuning: Je bereidt vergaderingen administratief en organisatorisch goed voor. Je stelt heldere agenda's op, notuleert, stelt actie- en besluitenlijsten samen en bewaakt vriendelijk doch doortastend de voortgang.
-
Tekst, Redactie & Communicatie: Je schrijft en corrigeert zelfstandig (vertrouwelijke) brieven en notities. Ook denk je mee over artikelen en persberichten, en zorg je dat het taalgebruik en de stijl helemaal kloppen.
-
Informatie, Dossiers & Processen: Je stelt duidelijke overzichten en rapportages op, zet een werkarchief op (of houdt dit bij) en zorgt voor complete dossiers. Samen met de bestuurder help je mee de verbinding tussen verschillende beleidsdomeinen te versterken en doe je verbetervoorstellen voor administratieve procedures.
-
Gastvrijheid & Organisatie: Je bent de vrolijke en representatieve factor van ons kantoor. Je ontvangt bezoekers gastvrij, regelt catering en offertes voor bijeenkomsten en zorgt dat de kantoorvoorraden op orde zijn.
Functie-eisen
Wat breng je mee?
-
Werk- en denkniveau & rrvaring: MBO+ / HBO werk- en denkniveau met aantoonbare werkervaring als management-, bestuurs- of directieassistent.
-
Zelfstandig & gestructureerd: Je overziet snel de situatie, weet uit ervaring waar je prioriteiten moet leggen en pakt zaken uit jezelf op.
-
Communicatief & taalvaardig: Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en schrift. Je schrijft makkelijk, helder en correct.
-
Representatief & discreet: Je communiceert professioneel en vriendelijk met zowel interne collega’s als externe contacten. Omdat je met vertrouwelijke informatie werkt, is integriteit voor jou vanzelfsprekend.
-
Sfeer & samenwerking: Je bent een fijne, collegiale sparringpartner die met een positieve instelling en een dosis humor bijdraagt aan een prettige werksfeer.
-
Affiniteit: Affiniteit met het (primair) onderwijs is een fijne pre.
- Flexibiliteit en wendbaarheid: Je bent oplossingsgericht en beweegt makkelijk mee met veranderingen of onverwachte prioriteiten. Je denkt in mogelijkheden in plaats van in vaste patronen.
- VOG: Een geldige Verklaring Omtrent Gedrag
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij jou?
-
Een warm bad: Een gezellige, ondersteunende en collegiale werkomgeving waar intensief wordt samengewerkt en waar collegiale ondersteuning klaarstaat.
-
Salaris & arbeidsvoorwaarden: De functie is ingeschaald in schaal 7 conform de CAO Primair Onderwijs.
-
Secundaire voorwaarden: Goede arbeidsvoorwaarden volgens de CAO PO, waaronder een aantrekkelijke pensioenregeling (ABP), eindejaarsuitkering en een ruim aantal vakantiedagen.
-
Dienstverband: Een tijdelijke aanstelling ter vervanging van een afwezige collega voor 20 tot 24 uur per week voor de duur van haar afwezigheid.
Sollicitatieprocedure
Gezien de afwezigheid van onze collega willen we de vacature snel invullen. We hebben daarom geen vaste sluitingsdatum. Zodra de juiste match zich meldt, plannen we meteen een gesprek in en pakken we door.
Upload je cv en korte motivatie op Meesterbaan en we nemen spoedig contact met je op.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Met twaalf openbare basisscholen in de Duin- en Bollenstreek bieden wij een vertrouwde en uitdagende leerplek aan ruim 3.000 kinderen. Elke dag opnieuw bouwen we samen aan vernieuwend onderwijs dat meebeweegt met de wereld van morgen. Bij OBO Duin- en Bollenstreek (OBODB) is iedereen welkom om te ontdekken, te leren en boven zichzelf uit te stijgen.
Onze scholen
Geen kind is hetzelfde, en dat geldt ook voor onze scholen. Wij zijn trots op onze veelzijdigheid. Hoewel we de openbare identiteit delen, heeft elke school een eigen kleur en karakter. Of het nu gaat om Dalton, Jenaplan, regulier onderwijs of onze speciale aandacht voor nieuwkomers: wij bieden een rijke leeromgeving die aansluit bij wat een kind nodig heeft.