Administratief Medewerker
“Achter inspirerend onderwijs staat een betrokken organisatie”
Vacature omschrijving
Wie zijn wij
Bij ons staat alles in het teken van liefde, verbinding, nieuwsgierigheid, plezier en vitaliteit. We zijn een warme, veilige leeromgeving, waarin iedere leerling wordt gezien en zich thuis voelt. In drie jaar tijd zijn wij uitgegroeid tot een kleinschalige school in beweging met twee locaties en inmiddels zo’n 500 enthousiaste leerlingen en de verwachting dat we groeien naar 700 leerlingen.
Wij geloven dat leerlingen en medewerkers pas echt tot bloei komen wanneer je helemaal jezelf kunt zijn. Daarom bouwen we elke dag aan een hechte schoolgemeenschap, waarin zowel leerlingen als collega’s met vertrouwen kunnen leren, leven en zich ontwikkelen.
Voel je welkom en word onderdeel van iets nieuws.
Wij zijn het Mercurius College en we kijken ernaar uit om jou te ontmoeten!
De functie
Breng jij structuur, verbinding en rust in een levendige vrijeschoolomgeving? Dan zijn wij op zoek naar jou!
Onze school biedt eigentijds Waldorfonderwijs, waarin voelen, denken en willen centraal staan. We begeleiden leerlingen niet alleen in hun cognitieve ontwikkeling, maar ook in hun persoonlijke groei. Dat vraagt om een betrokken organisatie achter de schermen. Als administratief medewerker ben jij een onmisbare schakel binnen de school. Dankzij jouw zorgvuldige administratie kunnen collega’s, leerlingen en ouders/verzorgers vertrouwen op actuele en correcte informatie. Je kunt snel schakelen, houdt overzicht en weet prioriteiten te stellen.
Je houdt je bezig met uiteenlopende administratieve en ondersteunende werkzaamheden, zoals:
- Verwerken, beheren en actualiseren van leerlinggegevens en mutaties in SOMtoday;
- Verzorgen van in- en uitschrijvingen van leerlingen;
- Verwerken van absenties en administratieve registraties;
- Opstellen van overzichten, rapportages en administratieve lijsten;
- Ondersteunen van toets- en examenprocessen;
- Signaleren van verbeterkansen en meedenken over efficiëntere werkprocessen;
- Ontvangen en informeren van leerlingen, ouders/verzorgers en bezoekers aan de balie, telefonisch en per email;
- Beheren van de inkomende en uitgaande post en email;
- Bieden van administratieve ondersteuning aan de schoolleiding en collega's.
Functie-eisen
Wie zoeken wij
Wij zoeken een ervaren administratief medewerker die structuur en nauwkeurigheid combineert met een warm hart voor onderwijs. Je haalt plezier uit het ondersteunen van collega’s, leerlingen en ouders/verzorgers binnen onze dynamische organisatie.
Je beschikt over:
- minimaal MBO 4 werk- en denkniveau;
- relevante administratieve werkervaring, bij voorkeur op een leerlingenadministratie op een VO;
- goede kennis van Microsoft 365 (Office);
- ervaring met een leerlingenadministratiesysteem, bij voorkeur SOMtoday;
- een proactieve en zelfstandige houding, waarbij je meedenkt over verbeteringen van administratieve processen en werkafspraken binnen de school;
- positieve, oplossingsgerichte instelling en uitstekende communicatieve vaardigheden.
Arbeidsvoorwaarden
Een betekenisvolle administratieve rol binnen een groeiende, eigentijdse vrijeschool, met de kans om mee te bouwen aan de verdere ontwikkeling van de school.
Wij bieden:
- een tijdelijk aanstelling van 0,5 fte, met uitzicht op een vaste aanstelling bij goed functioneren;
- bruto maandsalaris tussen € 2.551,- en € 3.412,- (schaal 5 OOP) bij een fulltime aanstelling (1,0 fte); inschaling afhankelijk van ervaring;
- 8% vakantietoeslag, eindejaarsuitkering van 8,33%, individueel keuzebudget, pensioenregeling bij het ABP, reiskostenvergoeding en een laptop;
- een inspirerende werkomgeving met betrokken en enthousiaste collega’s.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren
Wil jij bijdragen aan de verdere ontwikkeling en groei van het Mercurius College?
Stuur dan je CV en motivatie via de knop ‘solliciteren’.
Voor vragen kun je contact opnemen met Martina Milolaza (HR) via telefoonnummer 06-39625043 of email
HR@mercuriuscollege.nl.
Wij kijken ernaar uit om je te ontmoeten!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Mercurius College: denken, voelen en willen
Het Mercurius College is een jonge middelbare vrijeschool in Delft. Op het Mercurius College leren de leerlingen met hun hoofd, hart en handen. We vormen met het lerarencollege en ouders een gemeenschap waarin we omzien naar elkaar en waar ook je persoonlijke ontwikkeling centraal staat. School is immers een plek waar ontwikkeling centraal staat en bij het lesgeven ben jijzelf natuurlijk het meest waardevolle instrument.
Iedere dag hebben de leerlingen een vast ritme van periode-, kunst- en vaklessen. Zo wisselen zij geconcentreerd werken en iets doen op een dag af. Naast de gewone vakken krijgen de leerlingen ook heel veel andere vakken zodat zij kunnen ontdekken wat hun talenten zijn. Zo leren zij zichzelf kennen en zien ze ook de talenten van de anderen
PERIODEONDERWIJS
We werken op het Mercurius College onder andere met periodeonderwijs. Drie weken lang, vijf ochtenden per week, ontwerp je je eigen lessen met een thema binnen één schoolvak, bijvoorbeeld spijsvertering van biologie. De leerlingen maken zelf aantekeningen van de les en zijn actief aan de slag door bijvoorbeeld een presentatie te geven, kaarten te tekenen, proefjes te doen of zelfs een gedicht te schrijven. Vakinhoudelijke excursies en uitstapjes zijn erg welkom. In de eerste en tweede klas worden minimaal de helft van de periodes door de mentor zelf verzorgd (dus geef je in de regel ook periodes buiten je eigen vakgebied, mits je affiniteit hebt met deze vakken.) Na die drie weken volgt er een ander vak voor de leerlingen. Alle vakken komen zo aan de beurt, zodat de leerlingen aan het einde van het schooljaar alle vakken hebben gehad. De vakken die in periodevorm worden gegeven zijn Nederlands, wiskunde, natuurkunde, biologie, scheikunde, geschiedenis en aardrijkskunde.
In de middag volgen de leerlingen de vaklessen, dat zijn de talen Nederlands, Frans, Duits en Engels én wiskunde. In deze lessen worden meestal methodeboeken gebruikt. Ook deze vakken worden zoveel mogelijk met hoofd, hart en handen gegeven.
ZELFVOORZIENEND LEVEN
We leren de leerlingen ook andere dingen. Hoe kweek je groenten, hoe kook je een maaltijd, hoe maak je een stoel of een kledingstuk? Door het maken van eten en producten leer je hoeveel tijd en aandacht er voor nodig is om iets moois of lekkers te maken. Andere producten die je in huis hebt worden waardevoller en je kunt ze misschien ook repareren als ze kapot gaan. Deze vakken krijgen de leerlingen in blokken van 3 tot 6 weken.
KUNST
Naast al deze vakken krijgen de leerlingen ook tekenen, grafische technieken, schilderen, fotografie, boetseren en toneel. Op deze manier kunnen de leerlingen van alles uit proberen om te zien waar zij goed in zijn en wat ze leuk vinden.In de kunst- en handvaardigheidsvakken kan iedereen op zijn/haar eigen niveau meedoen. Voor iedereen is er voldoende ruimte om dat op eigen manier te doen. Alle leerlingen hebben daarnaast met hun klas elke week muziek en zingen tot het eindexamen.
BEWEGEN
Natuurlijk hebben de leerlingen ook gym. Daarnaast is er ook nog een ander bewegingsvak: euritmie, bewegen op taal en muziek.
KAMPEN
Tijdens de kampen zoeken we de natuur op zoals in een survivalkamp. Verbinding met en respect voor natuur vinden we belangrijk en daar maken we graag tijd voor.
AFWISSELING
Iedere dag hebben de leerlingen dus vakken waar je je goed moet voor concentreren, maar ook vakken waar zij juist even lekker kunnen bewegen en ervaren, zoals bij de vakken kunst en ambacht. Door het jaar heen hebben we ook jaarfeesten die we met de hele school vieren. Zo hebben we het herfstfeest, waar we dingen doen die moed vragen, zoals in bomen klimmen. Tijdens het zomerfeest is er een grote picknick met iedereen, ook met ouders, broers en zussen.
VEEL CULTUREN
We vinden het belangrijk dat iedereen terecht kan op onze school.
We hebben daarom door het jaar heen aandacht voor culturen en feesten.