Uitvoerend examensecretaris
Uitvoerend examensecretaris | 0.6 fte | Amersfoort, Utrecht | €3.344- €4.948
Vacature omschrijving
0.6 fte | Amersfoort, Utrecht | €3.344- €4.948
Voor het VAVO Lyceum zoeken wij twee uitvoerend examensecretarissen: één voor onze locatie in Utrecht en één voor onze locatie in Amersfoort. Door de pensionering van onze huidige collega's ontstaat de kans om een cruciale rol te vervullen binnen de examenorganisatie van onze school.
Naast deze functie ben je ook studentcoach (mentor). Je bent binnen de school het eerste aanspreekpunt voor een aantal studenten. Je biedt een luisterend oor, monitort hun studievoortgang en volgt hun persoonlijke ontwikkeling.
Wat je doet
Als examensecretaris zorg jij ervoor dat toetsen, schoolexamens en centrale examens zorgvuldig, volgens wet- en regelgeving en zonder verrassingen verlopen.
Jij bent verantwoordelijk voor:
-
Examenorganisatie & coördinatie: Je plant en coördineert toetsweken, school- en centrale examens, inhaal- en herkansingsmomenten, mondelinge examens en kijk- en luistertoetsen.
-
Communicatie: Dankzij jouw communicatieve en organisatorische kracht weten docenten en studenten precies waar ze aan toe zijn.
-
Kwaliteit & Controle: Je controleert examendossiers, vrijstellingen en voorzieningen voor passend examineren.
-
Samenwerking & Optimalisatie: Onder regie van de senior examensecretaris werk je samen met het examenbureau, de examencommissie, roostermakers, conrectoren, coördinatoren en studentcoaches. Je bent een toegankelijk aanspreekpunt en denkt actief mee over het verbeteren van processen en samenwerkingsafspraken.
Door beide rollen te combineren, zie je van dichtbij wat studenten nodig hebben om te slagen. Met die inzichten maak jij direct het verschil in hun schoolloopbaan.
Functie-eisen
Je bent een sterke organisator die gemakkelijk schakelt tussen beleid en uitvoering. Je houdt overzicht, werkt nauwkeurig en blijft rustig onder tijdsdruk. Tegelijkertijd vind je het leuk om samen te werken met verschillende collega’s.
In de rol van studentcoach ben je empathisch: je kunt je verplaatsen in de situatie van de student en begrijpt welke uitdagingen iemand ervaart op school of thuis. Door oprechte interesse te tonen ontstaat vertrouwen, waardoor studenten eerder om hulp durven te vragen.
Daarnaast heb je:
-
Hbo werk- en denkniveau;
-
Kennis van examineren in het voortgezet onderwijs, specifiek vavo is een pré;
-
Ervaring met het coördineren van (complexe) processen;
-
Sterke organisatorische en communicatieve vaardigheden;
-
Affiniteit met het coachen van jongeren en jongvolwassenen.
Arbeidsvoorwaarden
Wanneer je bij ons komt werken mag je rekenen op een betekenisvolle en inspirerende werkomgeving. Een werkomgeving die door onze eigen medewerkers is beoordeeld als een World class Work place. Een omgeving waar je wordt gestimuleerd in je eigen ontwikkeling en er ruimte is voor frisse ideeën en nieuwe initiatieven! Wat je functie ook is, iedere dag weet je waar je het voor doet: de toekomst van onze studenten. Om samen voor het succes van onze studenten te zorgen, hebben we de primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden goed geregeld.
Denk hierbij aan:
-
Een jaarcontract van 0.6 fte voor locatie Amersfoort of locatie Utrecht , met uitzicht op een verlenging;
-
Een salaris van maximaal €4948 bij een volledige aanstelling (schaal 9, CAO mbo), afhankelijk van opleiding en ervaring;
-
Vakantiegeld;
-
Eindejaarsuitkering (volledige 13e maand);
-
30 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband (36,86 uur) met de mogelijkheid tot opbouw van 17 extra verlofdagen (naar rato van dienstverband);
-
Goede pensioenregeling bij ABP;
-
Diverse aantrekkelijke opleidings- en ontwikkelmogelijkheden;
-
Flexibel arbeidsvoorwaardenpakket waarbij je o.a. een vergoeding krijgt op je sportabonnement of een nieuwe fiets kan aanschaffen;
-
Faciliteiten en activiteiten rondom positieve gezondheid. We vinden het belangrijk dat je de juiste balans hebt tussen werk en privé en daar helpen we je bij.
Dit zijn wij
Het VAVO Lyceum heeft twee locaties, één in Utrecht en één in Amersfoort. Het VAVO Lyceum behoort tot de beste scholen voor volwassenonderwijs in Nederland en daar zijn we trots op! Het slagingspercentage is hoog en veel studenten halen hun diploma binnen één jaar. De studenten waarderen de volwassen benadering van onze docenten. Bij het VAVO Lyceum kunnen studenten deelcertificaten of diploma’s halen op vmbo-tl, havo of vwo niveau.
Sollicitatieprocedure
Wij ontvangen graag je cv en antwoorden op onze sollicitatievragen. De vragen zijn:
-
Waarom solliciteer je naar een functie bij het VAVO Lyceum, ROC Midden Nederland?
-
Kun je een concreet voorbeeld geven van een toets- of examenperiode die jij hebt georganiseerd of gecoördineerd? Vertel wat jouw verantwoordelijkheid was en hoe je ervoor zorgde dat alles op het juiste moment en volgens de afspraken verliep.
-
Beschrijf een proces dat volgens jou niet goed of efficiënt verliep en dat je hebt verbeterd. Wat zag je, welke verandering heb je voorgesteld of uitgevoerd?
-
Kun je een voorbeeld beschrijven van een situatie waarin een student (of jongere) vastliep in diens studievoortgang of persoonlijke ontwikkeling? Hoe heb jij geholpen en wat was het resultaat?
Reacties ontvangen wij graag uiterlijk 11 oktober 2026 via de sollicitatiebutton.
De eerste gesprekken plannen we in op maandag 26 oktober, na de herfstvakantie.
Heb je nog vragen over deze functie? Neem dan contact op met Pauline Krauss, rector, via recruitment@werkenbij.rocmn.nl.