Medewerker administratie & applicatiebeheer Magister
Vacature omschrijving
Daarnaast ben jij het aanspreekpunt voor Magister: je beheert het systeem, ondersteunt collega’s bij vragen en zorgt ervoor dat het optimaal wordt benut.
Met jouw oog voor detail, systematische werkwijze en digitale vaardigheden ondersteun je het onderwijs én de organisatie.
**Taken en verantwoordelijkheden:**
- Verwerken van leerlingmutaties, inschrijvingen en uitschrijvingen in Magister.
- Onderhouden en controleren van de volledigheid en juistheid van leerlingdossiers.
- Fungeren als functioneel beheerder van Magister: beheren van gebruikersrechten, inrichten van processen, oplossen van systeemvragen.
- Ondersteunen van collega’s (zoals mentoren, administratie en schoolleiding) bij het gebruik van Magister.
- Signaleren en oplossen van knelpunten in administratieve processen.
- Bijdragen aan het optimaliseren van procedures rondom leerlingenadministratie.
- Samenwerken met externe partijen zoals DUO, Onderwijs Transparant, Leerlinq etc.
Functie-eisen
Je bent nauwkeurig, zelfstandig en communicatief sterk. Je vindt het leuk om collega’s te ondersteunen en processen te verbeteren. Je schakelt gemakkelijk tussen administratieve taken en technische uitdagingen en voelt je thuis in een schoolomgeving.
- MBO+/HBO werk- en denkniveau.
- Ervaring met leerlingenadministratie in het voortgezet onderwijs is een pré.
- Kennis van of ervaring met Magister of vergelijkbare leerlingvolgsystemen.
- Je bent digitaal vaardig en werkt gestructureerd en zorgvuldig.
- Je hebt een servicegerichte instelling en denkt oplossingsgericht mee met collega’s.
- Je bent in staat zelfstandig te werken, maar ook goed in teamverband.
Arbeidsvoorwaarden
Wij bieden:
- Een afwisselende functie in een enthousiast team.
- Ruimte voor eigen initiatief en professionele ontwikkeling.
- Een prima salaris conform CAO VO, afhankelijk van ervaring.
- Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder scholingsmogelijkheden.
Sollicitatieprocedure
Solliciteren via [Meesterbaan](https://www.meesterbaan.nl/school/12324/descart). De sluitingsdatum voor je sollicitatiebrief met CV in PDF is 1 november 2026.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Bruisend, dynamisch, creatief, dat is Descart. Een groeiende school met aandacht voor de ontwikkeling van de leerlingen, van de medewerkers en van de school zelf. Wij leiden onze leerlingen op tot creatief denken, en dat doen we met open blik en het streven om het elke dag een beetje beter te doen. De basis van ons onderwijs is een heldere structuur en voorspelbaar ritme, met extra aandacht aan kunsten, wetenschap, sport en talent. Deze verdieping is nog beter mogelijk in ons splinternieuwe gebouw.
Onze collega’s zijn betrokken, hun vakmanschap staat centraal en de professionele gereedschapskist wordt voortdurend gevuld. Nieuwe collega’s leren elkaar kennen tijdens wekelijkse momenten met de schoolopleider, zo maken ze verbinding met elkaar én met Descart. Kijk op onze site www.descart.nl