Teamleider administratieve en facilitaire ondersteuning (AFO)

Wat ga je doen?
Als teamleider ben je de drijvende kracht achter ons administratieve en facilitaire team op de locaties vmbo Oegstgeest en vmbo Alphen aan den Rijn. Daarbij geef je direct leiding aan een team van medewerkers met een administratieve, facilitaire of onderwijsondersteunende functie. Je maakt deel uit van het managementteam van beide locaties en je hebt wekelijks overleg met andere teamleiders administratie en facilitaire ondersteuning (AFO) om te bouwen, te sparren en van elkaar te leren. Je bent de motor achter het AFO team op locatie, waarbij je niet alleen stuurt en faciliteert, maar ook inspireert, coacht en ondersteunt. Je draagt zorg voor de ontwikkeling en uitvoering van werkprocessen en zorgt ervoor dat mensen en middelen zo effectief en efficiënt mogelijk worden ingezet.

Voor de locaties waarvoor je werkt houd je de financiën op het gebied van huisvesting en andere facilitaire zaken scherp in de gaten. Je overlegt regelmatig met je collega’s in de locatie-MT’s en rapporteert aan de regiodirecteur over belangrijke thema’s op het gebied van administratie, facilitaire zaken en huisvesting. Je werkt nauw samen met de centrale afdelingen en neemt regelmatig deel aan fysieke overleggen in Houten en Den Bosch. Daarnaast lever je een inhoudelijk bijdrage aan (Europese) aanbestedingstrajecten binnen de organisatie. Je bent zowel procesgericht als mensgericht en weet de vertaalslag te maken tussen beleid en praktijk. Je speelt een belangrijke verbindende rol tussen Yuverta als bredere organisatie en de locaties waar je verantwoordelijk voor bent.

Wat vragen we van je?
Daarmee ben je een echte Yuverta-collega. Daarnaast beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden en ben je voldoende sensitief om met meerdere belanghebbenden samen te werken. Je bent besluitvaardig en beschikt over probleemoplossend vermogen en analytische vaardigheden. Je bent flexibel, goed georganiseerd en streeft naar persoonlijke groei en ontwikkeling. Als teamleider ben je voldoende zichtbaar en in staat een goede balans te vinden in de verdeling en aanwezigheid op verschillende locaties. Daarbij ben jij:

• in het bezit van een relevante afgeronde hbo-opleiding (bijvoorbeeld facility management, (technische) bedrijfskunde of logistiek);
• ervaren in het facilitaire werkveld als bijvoorbeeld facility manager, facility/logistiek coördinator;
• iemand die zich dienstbaar opstelt, affiniteit heeft met de doelgroep en het onderwijs;
• bekwaam en ervaren in het gebruik van plannings- en budgetteringsmodellen;
• klant- en oplossingsgericht, een uitdaging ga je niet uit de weg, maar pak je juist met beide handen aan.

Wat bieden wij:
Een leuke afwisselende baan in een informele werkomgeving met een prima salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden. De functie is ingedeeld in salarisschaal 10 minimaal € 3.713,- en maximaal € 5.495,- bruto per maand met doorgroeimogelijkheden naar schaal 11. (Inschaling is afhankelijk van kennis, ervaring en opleiding).

• 13de maand;
• (grotendeels) vrij tijdens de schoolvakanties;
• goede reiskostenvergoeding en volledige vergoeding bij zakelijk reizen met het OV;
• veel mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling door een groot aanbod aan trainingen en cursussen;
• een tijdelijke aanstelling voor de duur van 1 jaar met uitzicht op verlenging.

Op alle functies bij Yuverta is de cao mbo van toepassing.

Yuverta vmbo Alphen aan den Rijn
Bij Yuverta vmbo Alphen aan den Rijn heerst een warme, gezellige sfeer waar iedereen elkaar kent! Onze kleinschalige school, met zo’n 500 leerlingen, biedt veel persoonlijke aandacht en een veilige leeromgeving waarin iedereen zich kan ontwikkelen. Bij ons volgen de leerlingen zowel theoretische vakken als praktijkvakken. Daarvoor hebben wij speciaal ingerichte lokalen, zoals het kooklokaal, dierlokaal, bloem- en stylinglokaal en een modern technieklokaal. Daarnaast hebben we een flinke schooltuin met kassen, waar volop ruimte is voor groen en natuur. Bij ons staat vertrouwen en plezier centraal, zodat iedereen volledig tot bloei kan komen. Hier worden nieuwsgierigheid en creativiteit opgewekt, en wordt elke leerling en collega gezien en gewaardeerd.

Yuverta vmbo Oegstgeest
Yuverta vmbo Oegstgeest is een kleinschalige en veilige school, waar ruimte is voor persoonlijke aandacht. Leerlingen voelen zich bij ons snel op hun gemak. Onze docenten kennen alle leerlingen en de leerlingen kennen alle docenten. Dat geeft een vertrouwd gevoel. Yuverta vmbo Oegstgeest is een vertrouwde basis voor onze leerlingen, van waaruit ze zich kunnen ontwikkelen tot wie zij zijn en voorbereid worden op de toekomst. Wij zijn een groeiende VMBO-school voor de basisberoepsgerichte- tot de theoretische leerweg in het groene profiel.

Lijkt het je wat?
Ben je enthousiast over deze functie en wil jij een bijdrage leveren aan de ontwikkeling van onze mooie organisatie en goed onderwijs voor onze leerlingen? Solliciteer dan via de sollicitatieknop onder aan deze pagina. Graag ontvangen wij jouw motivatiebrief met cv. Heb je nog inhoudelijke vragen over de functie, neem dan contact op met Korneel van den Bulck (regiodirecteur), via k.van.den.bulck@yuverta.nl of Jinny Overbeeke (teamleider AFO) via j.overbeeke@yuverta.nl

Procedure:
De vacature staat vacant van 24 september t/m donderdag 8 oktober (17.00 uur). Uiterlijk 9 oktober vindt er terugkoppeling plaats vanuit de brievenselectie. De sollicitatiegesprekken staan gepland op dinsdagmiddag/avond 13 oktober. Dit doen we middels carrouselvorm, waarbij je 2 of 3 gesprekken voert van ongeveer 20 a 25 minuten met een afvaardiging van de locaties (leden ondersteunende teams en management), een mede teamleider AFO en de regiodirecteur.

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature door bemiddelaars wordt niet op prijs gesteld. Bron:MeesterBaan