Hoofd OnderwijsOndersteunend Personeel (Hoofd OOP) | Gymnasium Novum | 0,8 – 1,0 FTE | Salarisschaal
Vacature omschrijving
Over Gymnasium Novum
Gymnasium Novum is een kleinschalig, modern en categoraal gymnasium in een eigentijds pand in Voorburg. Wij zijn een school met een sociaal warme, veilige en intellectueel uitdagende cultuur. Bij ons staan de kernwaarden ontdekken, ontwikkelen en ontplooien centraal. Wij geloven in actief onderwijs waarbij leerlingen leren van en met elkaar. Een uniek onderdeel van ons onderwijs is de Novumdag: een dag waarop we het rooster loslaten en leerlingen ruimte krijgen voor keuzevrijheid, verdieping en projectmatig werken. Ons motto is ‘Ad vitam paramus’: wij bereiden ons voor op het leven.
De kracht van Scholengroep Spinoza
Gymnasium Novum is onderdeel van Scholengroep Spinoza. Spinoza werkt vanuit verbinding, waarbij elke school haar eigen unieke identiteit behoudt.
- Missie: Wij creëren professionele leergemeenschappen waarin professionals en leerlingen worden uitgedaagd om het beste uit zichzelf te halen en toekomstbestendig onderwijs te ontwikkelen.
- Kernwaarden: Wij delen kennis, wij vertrouwen elkaar, wij innoveren en wij maken samen heldere keuzes.
- Ontwikkeling: Wij ondersteunen je groei, professionalisering en vitaliteit via de Haagse Onderwijs Academie (HOA).
Je komt te werken in een kennisgemeenschap waarin docenten en leerlingen samen leren en kennis delen.
- Sfeer: Er heerst een betrokken sfeer waarin we oog hebben voor elkaar.
- Leerlingen: Je werkt dagelijks met leergierige, ambitieuze en kritische jongeren die oprecht geïnteresseerd zijn in jouw vakgebied.
- Innovatie: We zijn een school die volop in ontwikkeling is, bijvoorbeeld op het gebied van formatief evalueren en burgerschap.
- Team: Je wordt onderdeel van een team dat diversiteit omarmt en openstaat voor elkaars expertise.
Als Hoofd OnderwijsOndersteunend Personeel (Hoofd OOP) vervul je een veelzijdige en dynamische rol. Je bent de verbindende schakel tussen de dagelijkse administratieve uitvoering, het facilitaire/ICT-beheer en de schoolleiding.
In deze functie ben je voor 0,6 fte inhoudelijk en operationeel verantwoordelijk voor de leerlingenadministratie. Daarnaast geef je voor 0,2 tot 0,4 fte operationeel leiding aan het team onderwijsondersteunend personeel (OOP) en ondersteun je de schoolleiding op organisatorisch en communicatief vlak.
Jouw takenpakket ziet er als volgt uit:
1. Leerlingenadministratie & organisatie (ca. 0,6 fte)
- Je bent verantwoordelijk voor de volledige en nauwkeurige uitvoering van de leerlingen- en cijferadministratie (inschrijvingen, LVS/Magister, examendossiers en verantwoording naar DUO).
- Je voert de regie over het opstellen, vullen en beheren van de jaaragenda, in afstemming met het team en de conrectoren.
- Je bewaakt de planning van administratieve processen en stelt heldere protocollen en draaiboeken op voor de uitvoering hiervan.
- Je springt waar nodig bij aan de balie, bijvoorbeeld tijdens pauzes of bij afwezigheid van de baliemedewerker, zodat de bereikbaarheid en dienstverlening voor leerlingen, ouders en bezoekers gewaarborgd blijven.
- Je geeft operationeel leiding aan de medewerkers van het OOP, waaronder de conciërges, de administratief medewerkers, de ICT-ondersteuning en de (technisch) onderwijsassistenten.
- Je stimuleert de samenwerking binnen en tussen de verschillende ondersteunende teams en zorgt voor een prettige werksfeer en professionele ontwikkeling.
- Je voert periodiek overleg over de werkinhoud met de diverse teams.
3. Ondersteuning schoolleiding & Communicatie
- Je ondersteunt de schoolleiding bij het opstellen en uitwerken van belangrijke documenten, zoals het nieuwe schoolplan en jaarplannen.
- Je denkt mee over organisatorische haalbaarheid en maakt eventuele knelpunten in beleid proactief bespreekbaar.
- Je levert een actieve bijdrage aan de interne en externe communicatie van de school.
- Je bent, samen met de conrector bedrijfsvoering, verantwoordelijk voor de coördinatie rondom ICT-beheer, applicaties en de aanschaf van hard- en software. Dit doe je in nauwe samenwerking met de ICT-medewerker, ICT/IV-coördinator en de applicatiebeheerder.
- Je bent, samen met de conrector bedrijfsvoering, verantwoordelijk voor het facilitaire beheer en gebouw gebonden zaken. Samen met de conciërges draag je zorg voor de dagelijkse facilitaire processen.
Wij zoeken een collega die past bij onze ambities als 'begaafdheidsprofielschool' en 'opleidingsschool'. Jij herkent je in de volgende punten:
- Verbinding: Je investeert in de relatie met leerlingen, omdat je weet dat motiveren en leren ontstaan door autonomie, verbinding en competentie.
- Vakmanschap & lef: Je bent vakinhoudelijk sterk, maar durft ook buiten de gebaande paden te treden en nieuwe dingen te proberen in je lessen.
- Ontwikkelgericht: Je ziet jezelf als lerende; je staat open voor feedback en reflecteert op je eigen handelen, bijvoorbeeld via lesbezoeken bij collega’s.
- Betrokkenheid: Je hebt affiniteit met onze doelgroep van leergierige en ambitieuze leerlingen en wilt bijdragen aan hun brede vorming.
- Je beschikt over hbo-werk- en -denkniveau en hebt ervaring met administratieve processen, bij voorkeur binnen het onderwijs.
- Je hebt ervaring met of aantoonbare affiniteit met het aansturen en coachen van een divers team.
- Je hebt een scherp oog voor detail en werkt gestructureerd bij het beheren van de leerlingenadministratie en planningen.
- Je bent doortastend bij ICT- en facilitaire vraagstukken en weet de juiste prioriteiten te stellen in samenspraak met de ICT-medewerker en de conciërges.
- Je bent sterk in mondelinge en schriftelijke communicatie en fungeert als een betrouwbare en proactieve sparringpartner voor de schoolleiding en het ondersteunende team.
Wij bieden jou een plek in een warm team op een school waar je jezelf mag zijn. Concreet betekent dit:
- Een functie van 0,8 tot 1,0 fte per week met inschaling in salarisschaal 9 of 10 conform cao-VO (afhankelijk van ervaring en kwalificaties);
- Goede begeleiding voor nieuwe collega's via ons inductiearrangement;
- Eindejaarsuitkering van 8,33% en vakantiegeld van 8%;
- Uitgebreide ontwikkelmogelijkheden via de Haagse Onderwijs Academie en interne studiedagen over bijvoorbeeld de Novumdagen;
- Zinvol werk waarin je bijdraagt aan de toekomst van onze leerlingen ("Ad vitam paramus").
Neem voor deze vacature contact op met Mark Costeris, conrector,070 300 4165 of via m.costeris@gymnasiumnovum.nl.
Informatie over onze visie, de Novumdagen en onze school kun je vinden op: www.gymnasiumnovum.nl.
Solliciteren?
Solliciteer direct via Meesterbaan door bovenaan op de button te klikken. We willen je vragen rekening te houden met gesprekken op dinsdag 6 oktober vanaf 14.00. Op basis van de reacties en de opbrengsten van de eerste gespreksronde zullen we besluiten of een tweede gespreksronde nodig is.
Arbeidsvoorwaarden
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Ben jij de docent die leerlingen uitdaagt om hun eigen koers te varen in een complexe wereld?
Gymnasium Novum is een modern, categoraal gymnasium in Voorburg met bijna 800 leerlingen. Onder ons motto 'Ad vitam paramus' (wij bereiden ons voor op het leven) stimuleren we een kritische, onderzoekende houding. We willen de nieuwsgierigheid van onze leerlingen prikkelen en ze blijven uitdagen, zodat ze optimaal voorbereid zijn op hun plek in de maatschappij. Onze unieke Novumdag op dinsdag biedt de ruimte voor vakoverstijgend werken, creativiteit en persoonlijke groei. Als gecertificeerde Begaafdheidsprofielschool bieden wij bovendien een veilige en uitdagende omgeving voor zowel onze ambitieuze leerlingen als onze collega's.
Waarom werken bij Gymnasium Novum?
Ruimte voor onderwijsvernieuwing: onze Novumdag is uniek: elke dinsdag werken onze leerlingen aan vakoverstijgende opdrachten en oefenen ze vaardigheden, waardoor er ruimte is voor verbreding en verdieping, zowel binnen als buiten de reguliere vakken en zowel binnen als buiten de school.
Focus op groei: we geloven dat het leerproces en de persoonlijke ontwikkeling van de leerling minstens zo belangrijk zijn als het resultaat.
Eigenaarschap en vertrouwen: wij werken vanuit de overtuiging dat autonomie en verbinding de basis vormen voor motivatie. Dit geldt voor leerlingen en voor jou als collega; we bieden een klimaat van ruimte en vertrouwen.
Maatschappelijke betrokkenheid: onder ons motto 'Ad vitam paramus' (wij bereiden ons voor op het leven) brengen we de wereld van buiten naar binnen en stimuleren we een kritische, onderzoekende houding.
Expertise in (hoog)begaafdheid: als gecertificeerde Begaafdheidsprofielschool bieden wij een verrijkend aanbod voor ambitieuze leerlingen.
Wie zoeken wij? Wij zoeken vakinhoudelijk sterke collega’s die leerlingen niet alleen kennis bijbrengen, maar hen ook begeleiden in het ontwikkelen van metacognitieve- en studievaardigheden. Je daagt leerlingen uit om hun grenzen te verleggen en werkt graag samen met ons aan de kwaliteit van onze school.
Wat bieden wij jou? Een inspirerende werkplek in een modern gebouw, waarbij een gezonde balans een belangrijk uitgangspunt is voor al onze medewerkers. Je werkt dagelijks met leergierige, ambitieuze en kritische jongeren die oprecht geïnteresseerd zijn in jouw vakgebied. Alle nieuwe collega’s maken gedurende twee jaar deel uit van ons inductiearrangement.
Samen maken we het Novum. Kom jij bij ons werken?