Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Secretaresse
Salaris: € 2798 - € 3937
Schaal: OOP 7
Fulltime
1 FTE
Startdatum: 1 november 2026
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Onbekend
Secretariaat
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 23-09-2026
Sluitingsdatum: 11-10-2026
Ben jij een ervaren secretaresse die graag de spin in het web is? Houd je van organiseren, regelen en overzicht houden? Werk je zorgvuldig, ben je digitaal vaardig en krijg je energie van een functie waarin geen dag precies hetzelfde is?
Vacature omschrijving
Voor ons secretariaat in Tilburg zijn wij op zoek naar een secretaresse voor 5 dagen per week. Het gaat in eerste instantie om een zwangerschapsvervanging van 1 november 2026 tot en met mei 2027. Bij goed functioneren is er een reële mogelijkheid om aansluitend
door te stromen naar een andere vaste functie die dan ontstaat binnen ons secretariaat.
Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van een klein en betrokken secretariaat waarin samenwerken, elkaar helpen en verantwoordelijkheid nemen belangrijk zijn.
Tijdens de zwangerschapsvervanging ligt het zwaartepunt van de taken vooral bij de financiële administratie, website en communicatie en algemene secretariële en organisatorische ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
Perspectief op een vaste functie
Deze functie biedt meer dan alleen een tijdelijke vervanging.
In juni gaat een collega-secretaresse met pensioen. Daardoor ontstaat er een nieuwe vacature binnen het secretariaat. Bij goed functioneren is er een reële mogelijkheid om na de zwangerschapsvervanging door te stromen naar deze vaste functie.
In die vaste functie verschuift het accent van de werkzaamheden.
Wat ga je doen?
Je wordt onderdeel van een klein en betrokken secretariaat waarin samenwerken, elkaar helpen en verantwoordelijkheid nemen belangrijk zijn.
Tijdens de zwangerschapsvervanging ligt het zwaartepunt van de taken vooral bij de financiële administratie, website en communicatie en algemene secretariële en organisatorische ondersteuning.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Inkomende facturen verwerken en ondersteunen bij de financiële administratie;
- Onderhouden en beheren van content op website en LinkedIn;
- Ondersteunen bij communicatie- en PR-werkzaamheden;
- Redigeren en verbeteren beleids- en vergaderstukken;
- Ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, scholing en evenementen
- Ondersteunen bij het voorbereiden en netjes opleveren van vergaderruimten;
- Verwerken en beheren van post en relevante mailboxen;
- Inkoop kantoorartikelen;
- Alle voorkomende secretariële en organisatorische werkzaamheden die bijdragen aan een soepel lopende afdeling.
- Schooladministratie taken binnen de bovenschoolse voorziening.
- Verslaglegging van vergaderingen
Perspectief op een vaste functie
Deze functie biedt meer dan alleen een tijdelijke vervanging.
In juni gaat een collega-secretaresse met pensioen. Daardoor ontstaat er een nieuwe vacature binnen het secretariaat. Bij goed functioneren is er een reële mogelijkheid om na de zwangerschapsvervanging door te stromen naar deze vaste functie.
In die vaste functie verschuift het accent van de werkzaamheden.
Functie-eisen
Wij zoeken:
- Een secretaresse die zelfstandig kan werken en zich tegelijkertijd prettig voelt in een klein team waarin je bij springt waar nodig;
- Minimaal een mbo-4-opleiding en werkervaring als secretaresse (vereiste);
- Zorgvuldig, initiatiefrijk, accuraat en organisatorisch sterk;
- Vindt het prettig om het eerste aanspreekpunt te zijn;
- Digitaal vaardig en bij voorkeur ervaring met een leerlingvolgsysteem;
- Zorgvuldig omgaan met vertrouwelijke informatie is voor jou vanzelfsprekend;
- Liefst ervaring met systemen die binnen onze organisatie worden gebruikt. Binnen het secretariaat wordt o.a. gewerkt met Teams, Indigo (leerlingvolgsysteem), Visma, Canva en verschillende andere digitale systemen.
Arbeidsvoorwaarden
Dit bieden wij:
- Een afwisselende functie van 1,0 fte (40 uur per week);
- Een tijdelijke arbeidsovereenkomst van 1 november 2026 tot en met mei 2027 met reële mogelijkheid op arbeidsovereenkomst onbepaalde tijd, aansluitend op de tijdelijke periode;
- Inschaling conform schaal 7 van de CAO Voortgezet Onderwijs;
- Veel zelfstandigheid en verantwoordelijkheid binnen je eigen werkzaamheden;
- Een werkomgeving waarin collega's elkaar helpen en gezamenlijk prioriteiten bepalen.
Sollicitatieprocedure
Interesse?
Stuur dan jouw CV en motivatiebrief naar onze HR-medewerker Barbara Verspeek via b.verspeek@portvolio.nl
De sollicitatiegesprekken staan gepland in de week van 12 oktober 2026.
Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Geert Mulders via directie@portvolio.nl
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Portvolio-Track013
Tilburg
Voortgezet onderwijs
Samenwerking
120 Leerlingen
In de regio Tilburg e.o. heeft het samenwerkingsverband Portvolio expliciet gekozen voor het bundelen van kennis, vaardigheden en financiële middelen in één bovenschoolse voorziening voor jongeren van 12 tot 18 jaar voor gedragsregulatie, voorkomen van schooluitval (VSV) en normalisering schoolgang in het VO.
Binnen Track013 worden leerlingen uit het voortgezet onderwijs geplaatst, die zich veelal in een crisis bevinden waarbij de school niet direct een oplossing heeft. Het gaat om uiteenlopende problematiek: traumatische ervaringen, psychische problematiek, ingrijpende emotionele en/of sociale problematiek waardoor er sprake is van disfunctioneren. Vaak gaat het om leerlingen waarbij nader onderzoek gewenst is. Omdat er nogal eens sprake is van grensoverschrijdend gedrag is het nodig dat de leerling tijdelijk naar een andere locatie gaat. De verblijfsduur van de leerlingen varieert van 8 weken tot 1 schooljaar. Onderzoek, observatie en onderwijs zijn drie belangrijke sleutelwoorden.
Afgelopen jaren heeft het OPDC Track013 zich doorontwikkeld tot een specialistisch traject waarbij op meerdere doelgroepen wordt ingezet. Op 1-8-2022 is de Onderwijs Zorg Combinatie gestart waarbij integraal wordt samengewerkt met Jeugdhulp/Zorg. Deze OZC is beschikking- en wachtrijvrij. De verwachting is dat de verschillende trajecten hierdoor nog effectiever en korter zullen zijn.
Voor meer informatie over het OPDC zie ook: https://portvolio.nl/ouders/arrangementen
Binnen Track013 worden leerlingen uit het voortgezet onderwijs geplaatst, die zich veelal in een crisis bevinden waarbij de school niet direct een oplossing heeft. Het gaat om uiteenlopende problematiek: traumatische ervaringen, psychische problematiek, ingrijpende emotionele en/of sociale problematiek waardoor er sprake is van disfunctioneren. Vaak gaat het om leerlingen waarbij nader onderzoek gewenst is. Omdat er nogal eens sprake is van grensoverschrijdend gedrag is het nodig dat de leerling tijdelijk naar een andere locatie gaat. De verblijfsduur van de leerlingen varieert van 8 weken tot 1 schooljaar. Onderzoek, observatie en onderwijs zijn drie belangrijke sleutelwoorden.
Afgelopen jaren heeft het OPDC Track013 zich doorontwikkeld tot een specialistisch traject waarbij op meerdere doelgroepen wordt ingezet. Op 1-8-2022 is de Onderwijs Zorg Combinatie gestart waarbij integraal wordt samengewerkt met Jeugdhulp/Zorg. Deze OZC is beschikking- en wachtrijvrij. De verwachting is dat de verschillende trajecten hierdoor nog effectiever en korter zullen zijn.
Voor meer informatie over het OPDC zie ook: https://portvolio.nl/ouders/arrangementen
Adresgegevens
Wil je nieuwe vacatures voor Secretariaat in Tilburg in je mailbox?
Vacature melding
Meld je aan voor Secretariaat Vacatures in Tilburg
Heb je al een account?
Log in
Door een vacature melding te maken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
Afmelden kan via een link in de e-mail
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Secretariaat Vacatures in Tilburg
Meer vacatures van Portvolio-Track013
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.