Procesbegeleider Strategische Personeelsplanning (SPP) VOTA
Vacature omschrijving
LET OP, deze vacature is enkel voor medewerkers van bij VOTA aangesloten scholen.
Over de opdracht
Binnen de onderwijsregio VOTA werken verschillende onderwijsorganisaties samen aan Strategische Personeelsplanning (SPP). Het doel is om beter zicht te krijgen op de toekomstige ontwikkeling van de personeelsbehoefte en de arbeidsmarkt, zodat besturen tijdig en gericht kunnen sturen op onder andere werving, opleiding, mobiliteit en behoud van personeel.
In het afgelopen schooljaar is verkend welke aanpak hiervoor passend is. Een belangrijke conclusie is dat een goede regionale SPP-aanpak begint bij “de basis op orde”: betrouwbare en vergelijkbare HR-data, eenduidige definities, heldere processen en duidelijke afspraken over verantwoordelijkheden.
In schooljaar 2026-2027 werken we de regionale SPP aanpak graag uit. Daarom zoeken we voor het schooljaar 2026-2027 een enthousiaste procesbegeleider die de werkgroep 2-4 uur per week helpt bij het realiseren van deze basis.
Wat is het doel?
Het streven is om vóór de zomer van 2027 een stevige basis voor regionale SPP op orde te realiseren. Concreet betekent dit dat:
- er een uniforme dataset beschikbaar is;
- er een eerste regionale analyse op vakniveau kan worden uitgevoerd;
- de belangrijkste arbeidsmarktrisico’s binnen de regio in beeld zijn;
- en er een goede basis ligt om SPP als structureel proces verder te ontwikkelen.
Wat ga je doen?
Jij bent de procesmatig aanjager van de werkgroep bij het organiseren en realiseren van de eerste stappen richting een uniforme regionale aanpak. De nadruk ligt daarbij op structuur aanbrengen, voortgang bewaken en partijen met elkaar verbinden.
Je verzorgt:
- het ondersteunen bij het verder uitwerken van de regionale SPP-aanpak en planning;
- het inventariseren van welke HR-data binnen de deelnemende organisaties beschikbaar is;
- het helpen organiseren van eenduidige definities en gegevensstructuren;
- het voorbereiden en vastleggen van afspraken en acties;
- het bewaken van de voortgang en het signaleren van knelpunten;
- het afstemmen met betrokken HR-, data- en projectmedewerkers binnen de deelnemende stichtingen;
- het voorbereiden van (werkgroep)overleggen en het maken van korte voortgangsrapportages;
- het helpen om de eerste stappen naar een uniforme dataset en regionale analyse te realiseren.
Het is niet noodzakelijk dat je inhoudelijk expert bent op het gebied van strategische personeelsplanning. Belangrijker is dat je snel overzicht creëert, goed kunt organiseren, voortgang van processen stimuleert en mensen weet te betrekken en mee te nemen in de ontwikkeling.
Functie-eisen
Wie zoeken we?
We zoeken iemand die werkzaam is binnen de onderwijsregio VOTA, die energie krijgt van een vraagstuk dat nog volop in ontwikkeling is, procesmatig sterk is en het leuk vindt om samen met verschillende organisaties een praktische basis neer te zetten.
Je brengt bij voorkeur mee:
- ervaring met projectmanagement, projectondersteuning of procesbegeleiding;
- een gestructureerde en resultaatgerichte manier van werken;
- het vermogen om snel hoofd- en bijzaken van elkaar te onderscheiden;
- goede communicatieve en organisatorische vaardigheden;
- enthousiasme en nieuwsgierigheid;
- organisatiesensitiviteit en verbindend vermogen; je begrijpt verschillende belangen en weet perspectieven bij elkaar brengen.
Sollicitatieprocedure
Inzet
- Omvang: circa 2–4 uur per week
- Periode: schooljaar 2026–2027
- Samenwerking: met de werkgroep Strategische Personeelsplanning en betrokken medewerkers van de deelnemende onderwijsorganisaties
- De bekostiging wordt door VOTA gedaan.
- Start: zo spoedig mogelijk.
Een mooie kans voor iemand die graag verschil wil maken in een belangrijk regionaal vraagstuk en energie krijgt van organiseren, verbinden en dingen voor elkaar krijgen.
Informatie
Voor meer informatie over het project kan je contact opnemen met Tom Morssink via info@vota.nl. Reageren kan tot uiterlijk 1 oktober 2026.
Enthousiast en wil je reageren? Druk op de sollicitatiebutton en laat je motivatie en CV achter.
VOTA helpt onderwijspersoneel in Twente en de Achterhoek vooruit. We bieden jou als medewerker de mogelijkheid je verder te ontwikkelen en te werken zoals jij dat wilt. Tegelijkertijd geven we scholen meer controle over hun personeelsbezetting. Via VOTA kom je verder!
WIJ ZIJN VOTA
VOTA staat voor Voortgezet Onderwijs Twente en de Achterhoek en is een samenwerkingsverband van zes zelfstandige VO-scholen: De Waerdenborch, OSG Hengelo, Het Erasmus, Het Stedelijk Lyceum, Het Assink lyceum en het Staring College.
Zij hebben de krachten gebundeld en gaan via VOTA gezamenlijk aan de slag met de gevolgen van regionale krimp en het dreigend lerarentekort
VOORUIT MET VOTA
In de regio Twente en de Achterhoek staan we voor een uitdaging: aan de ene kant hebben we een lerarentekort, onder meer door vergrijzing, en aan de andere kant hebben we te maken met bevolkingskrimp. Met als direct gevolg: minder leerlingen. Vooral zelfstandige scholen, zoals de zes VOTA-scholen, zijn hierdoor op het gebied van personeel kwetsbaar. Door samen te werken in VOTA trotseren zij, met behoud van zelfstandigheid, dit complexe arbeidsmarktvraagstuk en dragen zij via gezamenlijk personeelsbeleid bij aan de verbetering van de onderwijskwaliteit. Met een vacaturebank, een gedeelde vervangingspool, loopbaancoaching en een vitaliteitsprogramma voor docenten van alle aangesloten scholen, helpt VOTA het onderwijs in Twente/Achterhoek vooruit.
KLIK HIER VOOR ONZE VACATURES