Administratief Medewerker (wtf 0,6 – 0,8)
Vacature omschrijving
Functie
Wij zijn per direct op zoek naar een ervaren collega voor de functie administratief medewerker. Als administratief medewerker ben je een belangrijke schakel binnen onze school. Je zorgt ervoor dat de dagelijkse administratie zorgvuldig en soepel verloopt en ondersteunt de directie en het team bij verschillende organisatorische en administratieve werkzaamheden. Je werkt zelfstandig, houdt overzicht en weet goed prioriteiten te stellen. Tegelijkertijd ben je toegankelijk voor collega’s, ouders en andere bezoekers van de school. Geen dag is precies hetzelfde en daarom zoeken we iemand die flexibel is, snel kan schakelen en graag de handen uit de mouwen steekt.
Het betreft in eerste instantie een tijdelijke vacature wegens vervanging in ieder geval tot februari 2027. De exacte omvang van de vacature is afhankelijk van de inzetbaarheid van de kandidaat en de beschikbare formatieruimte. De werkdagen zijn in overleg.
Functie-eisen
Wat zijn je werkzaamheden?
Je verricht alle voorkomende administratieve werkzaamheden en je voelt je hierbij verantwoordelijk voor de kwaliteit van het administratieve proces. De werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- beantwoorden en verwerken van e-mail;
- aannemen van de telefoon en te woord staan van ouders en andere betrokkenen;
- beheren en inplannen van afspraken;
- uitvoeren en bijhouden van de leerlingadministratie;
- verwerken van nieuwe aanmeldingen en wijzigingen in leerling- en persoonsgegevens;
- verzorgen van administratieve werkzaamheden rondom de tussenschoolse opvang;
- ondersteunen van directie en team bij praktische en administratieve werkzaamheden;
- bewaken van de kwaliteit en zorgvuldigheid van administratieve processen;
- overige voorkomende administratieve werkzaamheden binnen de school.
Wij zoeken een collega die:
- beschikt over minimaal mbo werk- en denkniveau;
- ervaring heeft met administratieve werkzaamheden;
- zorgvuldig, accuraat en gestructureerd werkt;
- zelfstandig kan werken en goed kan organiseren;
- initiatief neemt en proactief meedenkt;
- flexibel is en gemakkelijk kan schakelen tussen verschillende werkzaamheden;
- beschikt over uitstekende computervaardigheden;
- de Nederlandse taal mondeling en schriftelijk goed beheerst;
- sociaal en communicatief vaardig is;
- het prettig vindt om in een dynamische schoolomgeving te werken;
- bij voorkeur ervaring heeft binnen het onderwijs.
Arbeidsvoorwaarden
Deze functie is gewaardeerd op schaal 04 van de geldende CAO PO. Het bruto maandsalaris bedraagt maximaal € 3.270, - bij een volledige aanstelling.
Sollicitatieprocedure
Ben jij de collega die wij zoeken?
Dan maken we graag kennis met je! We zien je reactie tegemoet via het
sollicitatieformulier op onze website. In het formulier kan je aangeven naar welke vacature je solliciteert.
Informatie
Informatie over de school vind je op de website: www.brederoschool.nl
Meer informatie over de functie is in te winnen bij Kirsten van den Steen via
k.vandensteen@o2g2.nl of 050-3210420
De sollicitatiegesprekken worden ingepland zo spoedig mogelijk na de sluitingsdatum gepland.
Goed om te weten
Een referentiecheck maakt deel uit van de selectieprocedure.
Deze vacature kan eerder sluiten zodra wij een geschikte kandidaat hebben gevonden.
Deze vacature wordt gelijktijdig intern en extern uitgezet. Verplichte overplaatsers worden met voorrang op een vacature geplaatst. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
De Brederoschool is een school voor ieder kind. Wij houden rekening met verschillen tussen kinderen. Onze school staat voor goed onderwijs dat aansluiting waarborgt op het vervolgonderwijs.
We vinden het belangrijk dat onze leerlingen zich op school veilig en vertrouwd voelen. We willen graag dat kinderen zich in deze sfeer optimaal kunnen ontwikkelen en veel leren. Even belangrijk is het voor ons dat leerlingen zelfvertrouwen, zelfkennis en positief (sociaal) gedrag ontwikkelen. We zijn alert op discriminatie en pesten. We werken vooral aan het voorkomen daarvan. We vinden het belangrijk dat kinderen leren conflicten uit te praten en op te lossen.
We richten ons op een maatschappij die voortdurend verandert. Daarom is ook ons onderwijs steeds in beweging. Regelmatig spreken wij elkaar aan op de effectiviteit van het onderwijs, zoeken we vernieuwende en bewezen goede vormen en materialen, zonder uit het oog te verliezen dat goede zaken behouden kunnen blijven. De kerndoelen en de referentiedoelen, die de overheid ons stelt, willen wij met zoveel mogelijk leerlingen halen. Alle methoden zijn daarop getoetst.
De schoolse vakken beheersen is een belangrijk doel. Met ons onderwijs beogen we meer. We leren kinderen samen te werken, verantwoordelijkheid te dragen en zelfstandig te zijn. We willen de leerlingen kansen bieden in een uitdagende leeromgeving. Werken in een veilige en prettige schoolomgeving is voor ons een belangrijke voorwaarde om optimaal te kunnen leren. Rust en regelmaat zijn daarbinnen belangrijke elementen.