Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Administratief medewerker
0,2 FTE
Startdatum: 2026-10-26
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Onbekend
Administratief Medewerker
Basisonderwijs
Geplaatst: 18-09-2026
Sluitingsdatum: 02-10-2026
Vacature omschrijving
Als administratief medewerker ondersteun je de directie en het team van De Schakel bij de dagelijkse administratieve en secretariële werkzaamheden. Je zorgt ervoor dat onze leerlingenadministratie zorgvuldig, volledig en actueel is en bent een belangrijk aanspreekpunt voor ouders en collega’s.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- beheren en bijhouden van de leerlingenadministratie in ParnasSys;
- verwerken en controleren van nieuwe aanmeldingen en inschrijvingen;
- plannen van intakegesprekken en bewaken van start- en inschrijfdata;
- contact onderhouden met ouders over aanmeldingen, inschrijvingen en ontbrekende gegevens;
- controleren en corrigeren van leerlinggegevens en verwerken van gegevens in ROD;
- opstellen en bijhouden van de NDBU-lijsten en contact opnemen met ouders wanneer dat nodig is;
- beheren van Parro en ondersteunen van collega’s en ouders bij algemene vragen hierover;
- maken van administratieve overzichten en lijsten voor directie, intern begeleiders en leerkrachten;
- notuleren tijdens teammomenten en waar nodig uitwerken en verspreiden van de verslaglegging;
- verzorgen van algemene secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, archivering, documenten en afspraken;
- beantwoorden van telefoon en ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
- uitvoeren van bestellingen en ondersteunen bij praktische organisatorische werkzaamheden binnen de school.
Waar nodig ondersteun je daarnaast bij eenvoudige ICT-vragen en kantoorapparatuur en lever je een bijdrage aan de organisatie van schoolbrede activiteiten.
Je belangrijkste werkzaamheden zijn:
- beheren en bijhouden van de leerlingenadministratie in ParnasSys;
- verwerken en controleren van nieuwe aanmeldingen en inschrijvingen;
- plannen van intakegesprekken en bewaken van start- en inschrijfdata;
- contact onderhouden met ouders over aanmeldingen, inschrijvingen en ontbrekende gegevens;
- controleren en corrigeren van leerlinggegevens en verwerken van gegevens in ROD;
- opstellen en bijhouden van de NDBU-lijsten en contact opnemen met ouders wanneer dat nodig is;
- beheren van Parro en ondersteunen van collega’s en ouders bij algemene vragen hierover;
- maken van administratieve overzichten en lijsten voor directie, intern begeleiders en leerkrachten;
- notuleren tijdens teammomenten en waar nodig uitwerken en verspreiden van de verslaglegging;
- verzorgen van algemene secretariële werkzaamheden, zoals correspondentie, archivering, documenten en afspraken;
- beantwoorden van telefoon en ontvangen en doorverwijzen van bezoekers;
- uitvoeren van bestellingen en ondersteunen bij praktische organisatorische werkzaamheden binnen de school.
Waar nodig ondersteun je daarnaast bij eenvoudige ICT-vragen en kantoorapparatuur en lever je een bijdrage aan de organisatie van schoolbrede activiteiten.
Functie-eisen
Je bent een nauwkeurige, zelfstandige en servicegerichte administratief medewerker die overzicht weet te houden en zorgvuldig omgaat met vertrouwelijke informatie.
- hebt ervaring met administratieve en secretariële werkzaamheden;
- werkt nauwkeurig en gestructureerd;
- bent digitaal vaardig en kunt goed werken met administratieve systemen en Microsoft Office;
- hebt bij voorkeur ervaring met ParnasSys en Parro;
- communiceert duidelijk en vriendelijk met ouders, collega’s en externe partijen;
- kunt zelfstandig prioriteiten stellen binnen een beperkt aantal beschikbare uren;
- beschikt over goede mondelinge en schriftelijke vaardigheden in het Nederlands;
- kunt tijdens vergaderingen de hoofdlijnen goed onderscheiden en duidelijke notulen maken;
- bent zorgvuldig in het omgaan met persoonsgegevens en bent bekend met de uitgangspunten van de AVG;
- bent flexibel en vindt het prettig om in een schoolomgeving te werken met het team, ouders en leerlingen.
Arbeidsvoorwaarden
Je komt te werken op De Schakel, een school waar samenwerking, betrokkenheid en goede ondersteuning van leerlingen en ouders centraal staan.
Wij bieden:
- een afwisselende administratieve functie voor **één dag per week**;
- een belangrijke ondersteunende rol binnen de schoolorganisatie;
- samenwerking met directie, intern begeleiders, leerkrachten en ondersteunend personeel;
- ruimte om zelfstandig je werkzaamheden te organiseren;
- een professionele en collegiale werkomgeving;
- mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen;
- arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs.
Wij bieden:
- een afwisselende administratieve functie voor **één dag per week**;
- een belangrijke ondersteunende rol binnen de schoolorganisatie;
- samenwerking met directie, intern begeleiders, leerkrachten en ondersteunend personeel;
- ruimte om zelfstandig je werkzaamheden te organiseren;
- een professionele en collegiale werkomgeving;
- mogelijkheden om je kennis en vaardigheden verder te ontwikkelen;
- arbeidsvoorwaarden conform de cao Primair Onderwijs.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Basisonderwijs
Regulier / Algemeen
Christelijk
250 Leerlingen
De Schakel is een ontmoetingsschool in het groene deel van de wijk Overvecht.
We zijn een vreedzame school. Daar zijn we trots op!
We leren de kinderen dat we een gemeenschap vormen en samen verantwoordelijk zijn voor de sfeer op school en in de wijk. Kinderen zijn bijvoorbeeld mediator op het schoolplein. Ook is er een leerlingenraad.
Samenwerking met ouders vinden we heel belangrijk. Samen kunnen we zorgen voor een goede sfeer op school.
Samen kunnen we ervoor zorgen dat de kinderen zich ontwikkelen en hun talenten ontdekken.
U bent van harte welkom om kennis te komen maken!
Over PCOU Willibrord
Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!
We zijn een Vreedzame School waar elke dag zo’n 250 kinderen vrolijk binnenkomen. Zij verdienen iemand die hen ziet, die hen volgt en die zorgt voor de best mogelijke ondersteuning op meerdere gebieden.
We zijn een vreedzame school. Daar zijn we trots op!
We leren de kinderen dat we een gemeenschap vormen en samen verantwoordelijk zijn voor de sfeer op school en in de wijk. Kinderen zijn bijvoorbeeld mediator op het schoolplein. Ook is er een leerlingenraad.
Samenwerking met ouders vinden we heel belangrijk. Samen kunnen we zorgen voor een goede sfeer op school.
Samen kunnen we ervoor zorgen dat de kinderen zich ontwikkelen en hun talenten ontdekken.
U bent van harte welkom om kennis te komen maken!
Over PCOU Willibrord
Voel je welkom bij PCOU Willibrord. Een scholengroep waar je kunt rekenen op een rijke diversiteit aan collega’s met een groot onderwijshart. Waar we elkaar waarderen, juist ook waar we verschillen en anders denken. We hebben lef en zijn ambitieus. Op onze 44 scholen in Utrecht, De Meern, Vleuten, Breukelen, Maarssen, Nieuwegein, Vianen en IJsselstein voor primair, voortgezet en gespecialiseerd onderwijs, gaan we samen voor de beste ontwikkelkansen voor iedere leerling én voor onze 2.800 medewerkers. Groots voor elkaar!
We zijn een Vreedzame School waar elke dag zo’n 250 kinderen vrolijk binnenkomen. Zij verdienen iemand die hen ziet, die hen volgt en die zorgt voor de best mogelijke ondersteuning op meerdere gebieden.
Adresgegevens
Wil je nieuwe vacatures voor Administratief Medewerker in Utrecht in je mailbox?
Vacature melding
Meld je aan voor Administratief Medewerker Vacatures in Utrecht
Heb je al een account?
Log in
Door een vacature melding te maken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
Afmelden kan via een link in de e-mail
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Administratief Medewerker Vacatures in Utrecht
Meer vacatures van PCOU Willibrord
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.