Vacature Administratief medewerker De Tandem en 't Centrum (0,6-0,8 fte) - SBO De Tandem

Terug naar overzicht

Parttime

0,6 - 0,8 FTE

Startdatum: In overleg

Tijdelijk met uitzicht op vast

Zij-instromers: Nee

Overige

Administratief Medewerker

Speciaal (basis) onderwijs

Geplaatst: 18-09-2026

Sluitingsdatum: 02-10-2026

Wil jij als organisatorische en secretariële spil een cruciale bijdrage leveren aan onze kindcentra en onze directie? Dan zoeken we jou!

Vacature omschrijving

In het kort
Kindplein 't Centrum en SBO De Tandem werken in Uden nauw samen. Samen bieden we een warme, veilige en inclusieve omgeving waar kinderen van 0-13 jaar en met uiteenlopende onderwijs- en zorgbehoeften kunnen spelen, leren, ontdekken en ontwikkelen. We zorgen voor een omgeving waar kinderen zichzelf kunnen zijn en hun talenten ontdekken.

Ons team bestaat uit gedreven professionals (van (vak)leerkrachten en pedagogisch professionals tot ondersteuners) die dagelijks met passie en toewijding het verschil maken. In ons pand werken we samen met de bovenschoolse Ploeterklas, een gespecialiseerde BSO, een logopedist en een motorisch therapeut.

Wil jij als organisatorische en secretariële spil een cruciale bijdrage leveren aan onze kindcentra en onze directie? Dan zoeken we jou!

Wat ga je doen?
In deze veelzijdige functie ben jij niet alleen het gastvrije visitekaartje van onze locaties, maar ook de rechterhand en het organisatorische anker van de directeuren. Je ontzorgt, bewaart het overzicht en zorgt dat de dagelijkse gang van zaken op rolletjes loopt.

Tot jouw takenpakket behoren onder andere:

Beheren van de agenda’s, ruimtes, plannen van afspraken en monitoren van actiepunten;
Eerste aanspreekpunt zijn voor bezoekers, ouders en externe partners, en het afhandelen van inkomend telefoonverkeer;
Verwerken van financiële mutaties en declaraties en voeren van de regie over subsidies (zoals het Schoolfruitproject);
Bijhouden van kinddossiers en overige administratieve systemen;
Op peil houden van voorraden, plaatsen van bestellingen en ondersteunen bij de organisatie van bijeenkomsten, studiedagen of evenementen;
Opstellen en verspreiden van interne en externe communicatie, waaronder de nieuwsbrieven en het beheer van de ouder-app.

Functie-eisen

Wie ben jij?
Voor deze rol zoeken we een organisatietalent dat snel schakelt en discreet werkt. Je bent proactief, denkt graag een stap vooruit en voelt feilloos aan wat de directie en het team nodig hebben.

Je herkent jezelf in het volgende profiel:

Een enthousiaste, representatieve en dienstverlenende instelling met een aanpakkersmentaliteit;
Administratieve ervaring, bij voorkeur in een soortgelijke dynamische omgeving;
Sterke communicatieve vaardigheden, zowel mondeling als schriftelijk (goede beheersing van de Nederlandse taal);
Uitstekende digitale vaardigheden en het snel eigen maken van (nieuwe) softwaresystemen;
Een proactieve, zelfstandige en flexibele werkhouding: je ziet werk liggen en pakt dit zelf op;
Grote mate van discretie en betrouwbaarheid in het omgaan met vertrouwelijke informatie;
Affiniteit met de wereld van (speciaal) basisonderwijs en opvang.

Arbeidsvoorwaarden

Wat bieden we je?

Een jaarcontract voor ongeveer 3 tot 4 dagen;
Een bruto maandsalaris en arbeidsvoorwaarden conform de CAO Onderwijs of CAO Kinderopvang schaal 6;
Volop ontwikkel- en scholingsmogelijkheden via de Kiem Academie;
Aantrekkelijke extra’s van Kiem, zoals bedrijfsfitness, een cafetariaregeling en een fietsplan;
Een veelzijdige, verantwoordelijke en betekenisvolle rol binnen een betrokken en enthousiaste werkomgeving;
Nauwe samenwerking met de directie en fijne collega's die werken met hart voor het kind.

Sollicitatieprocedure

Interesse?
Wil jij bouwen aan jouw toekomst en die van onze kinderen? Dan zien we jouw sollicitatie (cv en motivatie) heel graag tegemoet! Solliciteren kan tot en met 2 oktober 2026. Wil je graag meer informatie? Neem dan gerust contact op met Caroline Veekens (Officemanager Kiem) via tel: 0413 - 33 23 96 of per mail: c.veekens@kiemuden.nl.

Als je bij ons in dienst komt, hebben we een recente (<6 mnd) Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) nodig. Mocht je geen recente versie in bezit hebben, dan helpen wij je met de aanvraag van een nieuwe VOG. Ben je al gekoppeld in het personenregister, dan hoef je jouw VOG alleen nog maar te koppelen aan Kiem Opvang.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.