Managementassistent
Jij houdt het overzicht waar anderen het kwijtraken. Samen met twee collega's vorm je het administratieve hart van onze organisatie en ondersteun je met name het onderwijsteam in Haarlem. Klaar voor een veelzijdige administratieve functie waarin jij écht het verschil maakt voor MyTalent? Dan zoeken wij jou!
Vacature omschrijving
Vanuit onze locatie in hartje Haarlem zorg jij er met jouw organisatietalent, nauwkeurigheid en proactieve instelling voor dat alles achter de schermen soepel verloopt. Dankzij jouw ondersteuning kunnen collega's zich richten op wat écht belangrijk is: het begeleiden van studenten in hun ontwikkeling.
In deze veelzijdige en coördinerende functie werk je nauw samen met de opleidingsmanager, docenten, collega-administratief medewerkers en de studentenadministratie. Je schakelt gemakkelijk tussen verschillende werkzaamheden en houdt daarbij altijd het overzicht. Wat ga je doen:
- Je coördineert de examenplanning voor de locatie Haarlem en zorgt ervoor dat cijfers aangeleverd worden
- Je biedt administratieve en organisatorische ondersteuning aan de opleidingsmanager en het opleidingsteam van MyTalent Haarlem, bijvoorbeeld bij het maken van roosters, het opstellen van boekenlijsten, de jaarplanning en de organisatie van bijeenkomsten en evenementen.
- Je ondersteunt bij het verwerken van onderwijs- en examenafspraken in Osiris, zodat studieprogramma's en studievoortgang helder en actueel zijn vastgelegd.
- Je signaleert knelpunten, denkt mee over verbeteringen in werkprocessen en bewaakt de voortgang van gemaakte afspraken
- Je rapporteert aan de manager servicebureau
Functie-eisen
- Je beschikt minimaal over mbo 4 werk- en denkniveau en je hebt recente werkervaring in een administratieve of ondersteunende functie
- Je bent vaardig met Excel en andere Microsoft 365-applicaties en ervaring met Osiris is een pré
- Je werkt zelfstandig, weet prioriteiten te stellen en durft verantwoordelijkheid te nemen
- Je bent servicegericht, denkt vooruit en communiceert helder met verschillende doelgroepen
- Je hebt oog voor detail en werkt nauwkeurig, ook wanneer de deadlines dichterbij komen of de werkzaamheden zich opstapelen
Arbeidsvoorwaarden
Je krijgt bij het Nova College de kans om te groeien als professional en als mens. Wij bieden een dynamische werkomgeving met enthousiaste collega's, waar we je uitdagen het beste uit jezelf te halen. Natuurlijk ondersteunen wij je daarbij met middelen en begeleiding door collega's en je leidinggevende.
Wat bieden we nog meer?
- Een bruto maandsalaris van minimaal € 2.650 en maximaal € 3.920 volgens schaal 7 cao-mbo bij een voltijd dienstverband (36,86 uur) afhankelijk van je opleiding en relevante werkervaring
- Een arbeidsovereenkomst voor een jaar van 0,7 fte en het vooruitzicht op een vaste baan
- Fantastische arbeidsvoorwaarden zoals pensioen via ABP, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- De mogelijkheid om mee te doen met het fietsplan
- Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven
Lees meer over onze aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden.
Werken bij Nova College. Groeien als mens.
Sollicitatieprocedure
Voor meer informatie over deze functie neem je contact op met Saskia van Gorp, Manager Servicebureau MyTalent, via sgorp@novacollege.nl.
Wil je solliciteren? Wat leuk! Solliciteer met je motivatiebrief en cv voor 24 september via de sollicitatiebutton.
Een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) maakt deel uit van de indiensttredingsprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
ROC Nova College
Met ruim 1300 medewerkers verzorgen wij van het Nova College dagelijks het onderwijs aan ruim 12.500 studenten vanaf 16 jaar. Wij bieden 130 beroepsopleidingen aan in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer, Amstelveen en Harlingen. Ook geven wij opleidingen en cursussen voor volwassenen in het vavo (voortgezet algemeen volwassenenonderwijs).
Alleen met goede docenten voor de klas en medewerkers achter de schermen, kunnen wij goed onderwijs bieden. Word jij een van ons?