Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Managementondersteuner A (0,8-1,0 FTE)
Parttime of fulltime
0,8 - 1 FTE
Startdatum: in overleg
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Onbekend
Managementassistent
Voortgezet onderwijs
Geplaatst: 09-09-2026
Sluitingsdatum: 23-09-2026
Vacature omschrijving
Voor de klas, met SCOPE achter je
Bij SCOPE scholengroep werk je op een school of locatie die bij je past. Onze scholen en het bestuurskantoor vormen samen één organisatie. Achter elke locatie staat een sterke organisatie die zorgt dat de basis goed geregeld is. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is.
Over SCOPE scholengroep
SCOPE scholengroep vormt het bevoegd gezag van meerdere basisscholen, een school voor speciaal onderwijs, een praktijkschool en twee scholengemeenschappen voor voortgezet onderwijs in Alphen aan den Rijn en omstreken. Onze organisatie heeft een open karakter, werkend vanuit christelijke inspiratie. Binnen een professionele en betrokken werksfeer ondersteun je de directie of het bestuur bij het verwerkelijken van hun ambities.
Voor een van onze scholen, het Ashram College Marsdiep 293 in Alphen aan den Rijn zoeken we een Managementondersteuner A die de school komt versterken. https://www.ashramcollege.nl/
Dit ga je doen als managementondersteuner op het Ashram College Alphen aan den Rijn.
De managementondersteuner A verleent secretariële ondersteuning aan de vestigingsdirectie van het Ashram College. Je bent een spin in het web die o.a. onderstaande processen beheerst en uitvoert;
Bij SCOPE scholengroep werk je op een school of locatie die bij je past. Onze scholen en het bestuurskantoor vormen samen één organisatie. Achter elke locatie staat een sterke organisatie die zorgt dat de basis goed geregeld is. Zo kun jij je richten op wat echt belangrijk is.
Over SCOPE scholengroep
SCOPE scholengroep vormt het bevoegd gezag van meerdere basisscholen, een school voor speciaal onderwijs, een praktijkschool en twee scholengemeenschappen voor voortgezet onderwijs in Alphen aan den Rijn en omstreken. Onze organisatie heeft een open karakter, werkend vanuit christelijke inspiratie. Binnen een professionele en betrokken werksfeer ondersteun je de directie of het bestuur bij het verwerkelijken van hun ambities.
Voor een van onze scholen, het Ashram College Marsdiep 293 in Alphen aan den Rijn zoeken we een Managementondersteuner A die de school komt versterken. https://www.ashramcollege.nl/
Dit ga je doen als managementondersteuner op het Ashram College Alphen aan den Rijn.
De managementondersteuner A verleent secretariële ondersteuning aan de vestigingsdirectie van het Ashram College. Je bent een spin in het web die o.a. onderstaande processen beheerst en uitvoert;
- behandelt post en e-mailberichten, signaleert urgente (post)stukken c.q. e-mailberichten;
- deelt de agenda van de leden van de vestigingsdirectie in en bewaakt deze, onderkent het belang van te maken afspraken en vervult een bufferfunctie;
- bereidt administratief/organisatorisch vergaderingen en andere bijeenkomsten voor;
- completeert en archiveert de vergaderstukken, notuleert en werkt de notulen uit, bewaakt de voortgang en de afdoening van de daarin gemaakte afspraken en genomen besluiten;
- legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers;
- zet een werkarchief voor de vestigingsdirectie op en houdt dit bij;
- stelt naar eigen inzicht concepten van brieven op en verzamelt en bewerkt informatie;
- onderhoudt (telefonische) contacten met medewerkers binnen de school of stichting (afdelingsleiders, administratie, e.d.), met ouders en leerlingen en met vertegenwoordigers van externe instanties over algemeen inhoudelijke aspecten van in behandeling zijnde onderwerpen;
- verwerkt en verzamelt gegevens in/uit de diverse administratieve systemen en stelt periodieke overzichten op;
- verzamelt gegevens en maakt overzichten ten behoeve van bijvoorbeeld jaarverslagen;
- legt naar onderwerp of project werk- en vergaderdossiers aan en houdt deze bij.
Functie-eisen
Dit breng jij mee
Je bent organisatorisch sterk, flexibel en communicatief vaardig en weet discreet en effectief te handelen binnen een dynamische onderwijsomgeving.
Daarnaast:
- heb je theoretische en praktische kennis van management ondersteunende werkwijzen en administratieve organisatie;
- beschik je over uitstekende mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden en een scherp oog voor het redigeren van teksten;
- ben je vaardig in het notuleren, het opstellen van (concept)brieven en het overzichtelijk beheren van (digitale) archieven;
- kun je snel schakelen tussen verschillende prioriteiten, belangen afwegen en zelfstandig onderzoek doen naar procedures of regelingen.
Arbeidsvoorwaarden
Dit kun je van ons verwachten
Je krijgt een plek waar je goed wordt begeleid en jezelf verder kunt ontwikkelen met:
Werken bij SCOPE
Met 24 scholen in het Groene Hart werken ruim 1.100 collega’s samen aan goed onderwijs in het primair, voortgezet en praktijk- en speciaal onderwijs. Ook bieden we nieuwkomers een goede start via onze regionale taalschool en internationale schakelklas (ISK). Bij SCOPE sta je er niet alleen voor. Je werkt in een betrokken team, krijgt begeleiding waar nodig en kunt je blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld via de SCOPE academie.
Je krijgt een plek waar je goed wordt begeleid en jezelf verder kunt ontwikkelen met:
- Een baan van 0,8-1,0 wtf
- Startdatum: in overleg
- Dienstverband: een jaarcontract met uitzicht op een vast contract
- Salaris volgens cao VO, Schaal 6 (min. 2.704,- max. 3.653,-)
- Ruimte om te groeien met coaching en de SCOPE academie
- Extra’s zoals een vitaliteitsprogramma, fietsplan en leuke uitjes
Werken bij SCOPE
Met 24 scholen in het Groene Hart werken ruim 1.100 collega’s samen aan goed onderwijs in het primair, voortgezet en praktijk- en speciaal onderwijs. Ook bieden we nieuwkomers een goede start via onze regionale taalschool en internationale schakelklas (ISK). Bij SCOPE sta je er niet alleen voor. Je werkt in een betrokken team, krijgt begeleiding waar nodig en kunt je blijven ontwikkelen, bijvoorbeeld via de SCOPE academie.
Sollicitatieprocedure
Interesse?
Wil jij organisatorisch het verschil maken met SCOPE achter je? Vul het sollicitatieformulier op Meesterbaan in.
Sluitingsdatum van de vacature is woensdag 23 september 23:59 uur.
Voor meer informatie kunt u contact opnemen met
l.vliet@ashramcollege.nl
Gedurende de publicatieperiode bekijken we de binnengekomen reacties continu. Bij een geschikte match nodigen we je mogelijk al eerder uit voor een kennismakingsgesprek. Wacht dus niet tot de sluitingsdatum met solliciteren!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Voortgezet onderwijs
Rooms-Katholiek
750 Leerlingen
Het Ashram College is een bruisende school voor voortgezet onderwijs met een vestiging in Alphen aan den Rijn en een vestiging in Nieuwkoop. De school maakt deel uit van de SCOPE scholengroep en staat bekend om haar vooruitstrevende karakter en eigentijdse onderwijs.
Op de vestiging in Alphen aan den Rijn staat het persoonlijke en laagdrempelige contact met leerlingen centraal. Per mei 2024 is de locatie Alphen aan den Rijn verhuisd naar een splinternieuw schoolgebouw met een eigen bibliotheek. De leslokalen zijn gecentreerd rondom leerpleinen waar leerlingen zelfstandig kunnen werken en/of verlengde instructie gegeven kan worden. De vestiging in Nieuwkoop is gehuisvest in een geweldig gebouw dat één van de duurzaamste schoolgebouwen in Nederland is.
Natuurlijk gebruiken leerlingen op beide vestigingen ook moderne leermiddelen zoals digitale methodes en Chromebooks en zijn er in alle lokalen smartboards te vinden. Onze scholen kenmerken zich door een open en veilig schoolklimaat, waarin leerlingen kunnen leren, hun talenten kunnen ontwikkelen en hun grenzen durven te verleggen.
- Op de locatie in Alphen aan den Rijn geven we onderwijs op de niveaus mavo, havo en vwo (inclusief gymnasium).
- Op de locatie in Nieuwkoop geven we onderwijs op de niveaus vmbo-basis, vmbo-kader, vmbo-TL en havo.
Op de vestiging in Alphen aan den Rijn staat het persoonlijke en laagdrempelige contact met leerlingen centraal. Per mei 2024 is de locatie Alphen aan den Rijn verhuisd naar een splinternieuw schoolgebouw met een eigen bibliotheek. De leslokalen zijn gecentreerd rondom leerpleinen waar leerlingen zelfstandig kunnen werken en/of verlengde instructie gegeven kan worden. De vestiging in Nieuwkoop is gehuisvest in een geweldig gebouw dat één van de duurzaamste schoolgebouwen in Nederland is.
Natuurlijk gebruiken leerlingen op beide vestigingen ook moderne leermiddelen zoals digitale methodes en Chromebooks en zijn er in alle lokalen smartboards te vinden. Onze scholen kenmerken zich door een open en veilig schoolklimaat, waarin leerlingen kunnen leren, hun talenten kunnen ontwikkelen en hun grenzen durven te verleggen.
Adresgegevens
Wil je nieuwe vacatures voor Managementassistent in Alphen aan den Rijn in je mailbox?
Vacature melding
Meld je aan voor Managementassistent Vacatures in Alphen aan den Rijn
Heb je al een account?
Log in
Door een vacature melding te maken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
Afmelden kan via een link in de e-mail
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Managementassistent Vacatures in Alphen aan den Rijn
Meer vacatures van SCOPE scholengroep (Voortgezet Onderwijs)
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.