Administratief medewerker financiën & HR bestuurskantoor
Ben jij een administratieve alleskunner met een passie voor cijfers én mensen? Heb je oog voor detail, ben je sterk in Excel en werk je graag in een betekenisvolle omgeving? Dan is deze functie bij Stichting Vrijescholen Athena iets voor jou!
Vacature omschrijving
Wij zijn Stichting Vrijescholen Athena. We bevorderen primair onderwijs vanuit de vrijeschoolgedachte in de regio Noord-, Oost- en Midden Nederland. Inmiddels zijn we met 16 vrijescholen die samen ruim 2.900 leerlingen hebben. Als stichting kennen wij een bestuurlijke inrichting met een raad van toezicht, een bestuurder en per school een integraal verantwoordelijke directeur. Op het bestuurskantoor ondersteunen we onze scholen op het gebied van financiën, personeel, huisvesting en beleid.
Wat ga je doen?
Wij zijn op zoek naar een administratief medewerker met een breed takenpakket op het gebied van financiën, administratie en HR. Je ondersteunt de collega’s op het bestuurskantoor op uiteenlopende vlakken, met onder andere:
- Diverse secretariële en administratieve werkzaamheden, zoals telefoon- en emailafhandeling of andere werkzaamheden ter ondersteuning van de adviseurs van het bestuurskantoor;
- Verzorgen van rapportages, overzichten en financiële analyses in Excel;
- Verwerken van financiële gegevens en ondersteunen bij boekhoudkundige werkzaamheden;
- Verwerken van inkomende facturen en zorgdragen voor een correcte codering;
- Proactieve administratieve ondersteuning op het gebied van HR (denk aan ondersteuning op het gebied van verzuim, mutaties, subsidies).
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Je bent een enthousiaste collega met een sterke affiniteit voor cijfers, administratie en Excel. Je werkt accuraat, zelfstandig en servicegericht, en hebt ervaring met administratieve processen binnen financiën en/of HR. Dankzij jouw vermogen om snel te schakelen
en prioriteiten te stellen, weet je altijd het overzicht te bewaren. Daarnaast beschik je over goede communicatieve vaardigheden en heb je bij voorkeur een MEAO-opleiding of vergelijkbaar niveau afgerond.
Verder krijg je energie van een goed georganiseerde werkomgeving. Je vindt het leuk om adviseurs te ondersteunen en ervoor te zorgen dat zij hun werk optimaal kunnen doen. Hiervoor stem je ook nauw af met de collega van het secretariaat om samen te zorgen voor
een soepele en overzichtelijke administratieve organisatie. Je bent digitaal vaardig en werkt gestructureerd: je ontdekt graag hoe systemen werken en zorgt dat jij en je collega’s in onze digitale omgeving altijd het overzicht bewaren. Ervaring met software
zoals VISMA, Parnassys of vergelijkbare systemen is een pré, maar is geen vereiste.
Arbeidsvoorwaarden
- Een mooie en afwisselende baan binnen het onderwijs, waarin jij écht het verschil kunt maken;
- Een gezellig en inspirerend kleinschalig team, gevestigd in een prachtig monumentaal pand in het hart van Deventer, waar we samen vol passie werken aan de ontwikkeling van onze vrijescholen;
- Een jaarcontract voor 0,6 fte met uitzicht op een vaste benoeming;
- Een functie ingeschaald in schaal OOP 7 volgens de cao Primair Onderwijs, met daarbij een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket: vakantietoeslag (8%), een eindejaarsuitkering (8,33%) én een jaarlijkse oktobertoelage;
- Bij een fulltime dienstverband maar liefst 428 vakantie-uren;
- En niet te vergeten: elke donderdag sluiten we de week af met een gezellige borrel!
Sollicitatieprocedure
Interesse?
Heb je naar aanleiding van deze vacature vragen of interesse? Neem dan contact op met Noor Hiddinga (06-40962914) of Miriam Heeger (06-12956229). Zij vertellen je graag meer over de inhoud van de functie.
Ben je na het lezen van deze vacature enthousiast geworden en lijkt het je leuk om ons team te komen versterken? Stuur dan een motivatiebrief inclusief je CV naar nhiddinga@vsathena.nl.
Reageren op deze vacature is mogelijk tot en met woensdag 23 september. Op 29 september en 1 oktober zullen de gesprekken plaatsvinden.
Wij kijken uit naar jouw reactie!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.