Medewerker Personeels- en Salarisadministratie
Voor Winford, IVA en Florencius zoeken wij een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie die ervoor zorgt dat onze HR-processen en salarisadministratie zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
Vacature omschrijving
Een goed salaris, een correct contract en een personeelsdossier dat op orde is. Voor medewerkers lijkt dat vanzelfsprekend. Jij weet hoeveel werk daarachter zit.
Voor Winford, IVA en Florencius zoeken wij een Medewerker Personeels- en Salarisadministratie die ervoor zorgt dat onze HR-processen en salarisadministratie zorgvuldig en op tijd worden uitgevoerd.
Je komt terecht in een organisatie die volop in ontwikkeling is. Daardoor krijg je veel verantwoordelijkheid en de ruimte om mee te denken over slimmere processen. We zoeken iemand die niet alleen nauwkeurig werkt, maar ook graag kijkt hoe werkzaamheden eenvoudiger, efficiënter en beter kunnen worden ingericht.
Wat ga je doen?
- Verwerken van personeelsmutaties
- Opstellen van arbeidsovereenkomsten en andere HR-documenten
- Beheren van personeelsdossiers
- Verzorgen van de personeelsadministratie voor Winford
- Ondersteunen bij de salarisadministratie voor IVA en Florencius
- Verwerken van verlof-, verzuim- en declaratiemutaties
- Werken met Nmbrs en andere HR-systemen
- Beantwoorden van vragen van medewerkers en leidinggevenden
- Ondersteunen bij in-, door- en uitstroom van medewerkers
- Mbo+ of hbo werk- en denkniveau
- Ervaring met personeels- en/of salarisadministratie
- Nauwkeurigheid en gevoel voor details
- Een dienstverlenende instelling
- Handigheid met systemen en Excel
- Plezier in het verbeteren van processen en werkwijzen
- Nieuwsgierigheid naar technologie en de inzet van moderne hulpmiddelen zoals Microsoft Copilot en AI-toepassingen
Wat bieden wij?
- Een zelfstandige functie met veel verantwoordelijkheid
- Een betrokken en informeel team
- Ruimte om jezelf verder te ontwikkelen
- Een marktconform salaris
- Goede arbeidsvoorwaarden
- Een moderne werkplek in Utrecht
Winford, IVA en Florencius maken onderdeel uit van AcadeMedia Nederland. Samen verzorgen wij onderwijs waarin persoonlijke aandacht en kwaliteit centraal staan. Achter goed onderwijs staat een sterke organisatie. Daarom investeren wij in professionals die ervoor zorgen dat alles achter de schermen soepel verloopt
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Winford College
Werken bij Winford betekent werken binnen een organisatie die zich volledig richt op kwalitatief goed en betrokken onderwijs, maar waar veel functies juist buiten de klas plaatsvinden. Vanuit verschillende locaties in het land ondersteunen collega’s dagelijks onze scholen, ieder vanuit hun eigen expertise.
Onze organisatie is bewust decentraal ingericht. Dat betekent dat teams verspreid werken over verschillende steden. Zo vind je marketing onder andere in Den Haag, de administratie in Utrecht en werken collega’s op het gebied van kwaliteit vanuit Amsterdam en Leiden. Die spreiding zorgt voor korte lijnen met de scholen en een sterke verbinding met de praktijk.
Wat al deze functies verbindt, is de betrokkenheid bij het onderwijs en de wens om bij te dragen aan de ontwikkeling van leerlingen, indirect maar voelbaar. Of je nu werkt in marketing, administratie, HR of onderwijskwaliteit, je maakt onderdeel uit van een organisatie waarin aandacht, samenwerking en professionaliteit centraal staan.
De kleinschaligheid van Winford zie je ook terug in de manier van samenwerken. Collega’s kennen elkaar, schakelen makkelijk met elkaar en werken samen over locaties heen. Er is ruimte om verantwoordelijkheid te nemen en om je werk op een manier in te richten die bij jou en je rol past.
Blijven ontwikkelen vinden we minstens zo belangrijk voor onze medewerkers als voor onze leerlingen. Daarom stimuleren we scholing en bijscholing en krijg je de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen je vakgebied. Zo blijft werken bij Winford inspirerend en uitdagend.
Wat je van ons kunt verwachten is een werkomgeving waarin je je snel thuis voelt. We bieden een marktconform salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een flexibele pensioenregeling. Je werkt samen met betrokken collega’s en krijgt de ruimte om je verder te ontwikkelen binnen een organisatie die continu in beweging is.
We zoeken collega’s die hun vak verstaan, die ontwikkelingen in hun vakgebied volgen en die deze weten te vertalen naar de praktijk. Mensen die graag samenwerken, initiatief nemen en willen bijdragen aan goed onderwijs, ieder vanuit hun eigen rol.
Wil jij werken binnen een organisatie die zich inzet voor persoonlijke aandacht en kwaliteit in het onderwijs, ook buiten de klas? Bekijk onze vacatures en sluit je aan bij Winford.