Medewerker Studentenadministratie
Deze veelzijdige functie bij het Nova College in Haarlem biedt de kans om een administratieve sleutelrol te spelen in de studentenreis. Ben jij de administratieve topper die wij zoeken? Lees verder en solliciteer direct!
Vacature omschrijving
- Je verzorgt de studentenadministratie vanaf het moment dat de student wordt ingeschreven
- Je zorgt dat dossiers compleet en correct zijn en verwerkt de studentengegevens volgens wet- en regelgeving
- Je voert cijfers in en verwerkt wijzigingen
- Je maakt overzichten en print en scant diploma's
- Je werkt samen met je collega's om administratieve processen in kaart te brengen en te verbeteren
Functie-eisen
- Je beschikt over minimaal mbo 3 werk- en denkniveau en hebt recente ervaring met het ondersteunen van administratieve processen
- Je bent erg vaardig in Office 365, ervaring met Osiris is een pré
- Je communiceert helder, bent proactief en servicegericht
- Zelfstandig werken gaat je goed af: je neemt initiatief, stelt prioriteiten en durft beslissingen te nemen
- Je werkt nauwkeurig, bent sterk in het bewaren van overzicht en kunt uitstekend multi-tasken in een dynamische werkomgeving
- Je werkt in ieder geval op dinsdag en vrijdag. De derde werkdag bepalen we samen, zodat deze goed aansluit op jouw agenda en die van het team
Arbeidsvoorwaarden
- Salaris volgens de cao mbo schaal 5 of 6. Dit houdt in maximaal € 3.404 bruto per maand op fulltime basis (36,86 uur), afhankelijk van je opleiding en werkervaring
- Een dienstverband voor de duur van een schooljaar met de intentie tot verlenging
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder 30 vakantiedagen op fulltime basis, 8% vakantiegeld en 8,33% eindejaarsuitkering
- De mogelijkheid om mee te doen met het Fietsplan
- Goede thuiswerkregeling, waaronder een laptop en een thuiswerkvergoeding
- Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, bieden wij je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) kan je mee doen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven
Sollicitatieprocedure
Wil je solliciteren? Leuk! Dit kan voor 21 september 2026 met je cv en motivatiebrief via de sollicitatiebutton.
Voor meer informatie over deze functie kun je contact opnemen met Nahyde van Veen, teamleider, via e-mailadres
nsie@novacollege.nl.
De gesprekken vinden plaats op 29 september en 1 oktober. Wij willen je vragen om hier alvast rekening mee te houden.
Een Verklaring Omtrent Gedrag maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Met ruim 1200 medewerkers verzorgen wij van het Nova College dagelijks het onderwijs aan ruim 12.500 studenten vanaf 16 jaar. Wij bieden 130 beroepsopleidingen aan in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer, Amstelveen en Harlingen. Ook geven wij opleidingen en cursussen voor volwassenen in het vavo (voortgezet algemeen volwassenenonderwijs).
Alleen met goede docenten voor de klas en medewerkers achter de schermen, kunnen wij goed onderwijs bieden. Word jij een van ons?