Medewerker locatie team - Verzuim
Ben jij op zoek naar een afwisselende, ondersteunende parttimebaan op een bruisende VO school in het Hogeland? Solliciteer dan nu!
Vacature omschrijving
Ter ondersteuning van ons onderwijsondersteunende locatieteam op de vestiging Warffum zijn wij op zoek naar een Medewerker locatieteam met focus op de taak absentiebeheer. Het betreft een tijdelijke functie tot de zomervakantie 2027. De omvang bedraagt in ieder geval 0,3 fte, verspreid over vier dagen: maandag, dinsdag, donderdag en vrijdag. Dit komt neer op een inzet van circa drie uur per dag in de ochtend. Als medewerker locatieteam met als aandachtsgebied absentie speel je een belangrijke rol in het dagelijks volgen en afhandelen van het verzuim van onze leerlingen. Je zorgt ervoor dat verzuim correct wordt geregistreerd, onderneemt de afgesproken acties en houdt in de gaten wanneer verzuim oploopt. Daarbij heb je regelmatig contact met leerlingen, ouders, coaches en andere betrokken collega's.
Je werkt volgens het verzuimprotocol van de school en zorgt ervoor dat de verschillende stappen zorgvuldig en consequent worden uitgevoerd. Daarmee lever je een belangrijke bijdrage aan het vroegtijdig signaleren en terugdringen van verzuim.
Welke werkzaamheden ga je doen:
- je controleert en verwerkt dagelijks de verzuimregistratie van leerlingen;
- je neemt contact op met leerlingen en ouders bij ongeoorloofd of onduidelijk verzuim;
- je zet de afgesproken acties uit die voortkomen uit het verzuimprotocol en bewaakt de opvolging hiervan;
- je volgt en signaleert oplopend of opvallend verzuim en informeert coaches en leerlingzaken hierover;
- je plant en bewaakt afspraken rondom voorkomen en nakomen;
- je verwerkt verlofaanvragen en legt relevante afspraken en acties vast;
- je onderhoudt contact met coaches, onderwijsassistenten en leerlingzaken over de opvolging van het verzuim;
- je verricht voorkomende administratieve werkzaamheden die samenhangen met absentie en leerlingzaken.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een mbo werk- en denkniveau
- Je hebt een flexibele houding en aanpassingsvermogen
- Je bent representatief en handig
- Je kunt goed samenwerken in een team
- Je hebt affiniteit met de doelgroep 12-18 jarigen en weet hen pedagogisch en coachend aan te spreken.
- Werkervaring in een vergelijkbare ondersteunende functie is een pré
Arbeidsvoorwaarden
- De Cao VO is van toepassing.
- Inschaling is afhankelijk van o.a. werkervaring en competenties.
- Verder bieden we je een plezierige, kleinschalige werkomgevingen met leuke leerlingen en collega's.
Sollicitatieprocedure
Interesse?
Wanneer je vragen hebt over deze vacature kun je contact opnemen met Jasper Bultena, teamleider locatie Warffum via j.bultena@hogeland.nl
Direct solliciteren:
- Je CV + een brief met je motivatie kun je tot en met 22 september 2026 uploaden via Meesterbaan.
- Gesprekken vinden plaats zodra we een eerste selectie van kandidaten kunnen maken, maar uiterlijk op donderdag 24 september 2026.
- Voor deze vacature wordt zowel intern als extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang in de procedure.
- We houden de werving en selectie graag in eigen hand. Daarom maken we voor deze vacature geen gebruik van uitzendbureaus en/of werving en selectiebureaus. Solliciteren kan alleen via onze eigen website of Meesterbaan.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Het Hogeland College Warffum voor havo, vwo en vwo-plus vormt samen met de twee vmbo-vestigingen in Uithuizen en Winsum en de ISK Warffum dé scholengemeenschap in Noord-Groningen. In ons moderne, ruime schoolgebouw verzorgt een team van 60 medewerkers (OP en OOP) het onderwijs voor ruim 600 leerlingen. Dat doen we door de leerlingen Zelf aan Zet te brengen. Ze werken aan de hand van studiewijzers en wekelijkse leerdoelen aan hun kennis en vaardigheden. Onze mentor-coaches (onderbouw)en de studie-coaches (bovenbouw) stimuleren hen daarbij op basis van onze kernwaarden initiatief, keuzevrijheid en verantwoordelijkheid.
We zijn een vooruitstrevende school. Gedreven door onderwijsontwikkelingen en de ambitie om thuisnabij kwalitatief goed onderwijs te kunnen blijven leveren, maken we mooie stappen naar een school waarin we motiverend en betekenisvol onderwijs bieden aan leerlingen én docenten. Onder leiding van een regiegroep en teamleiders ontwikkelen de docenten vormen van samenwerkend en thematisch leren. Daarin zoeken we nadrukkelijk de samenwerking met bedrijven en instellingen buiten de school. We willen het leren van iedere leerling mogelijk maken in een passende leeromgeving en daar hoort ook de kennismaking met de werkpraktijk bij.