Je hebt een account nodig om vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om notities bij vacatures op te slaan. Klik hier om te registreren. Heb je al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om scholen op te slaan. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Je hebt een account nodig om deze vacature te kunnen e-mailen. Klik hier om te registreren. Heeft u al een account? Inloggen
Allroud medewerker Bedrijfsbureau
Parttime
0,8 FTE
Aantal uren: 32
Startdatum: zo spoedig mogelijk
Tijdelijk met uitzicht op vast
Zij-instromers: Onbekend
Overige
Managementassistent
Hoger beroepsonderwijs
Geplaatst: 26-08-2026
Sluitingsdatum: 26-09-2026
Kom jij het bedrijfsbureau van IVA Business School versterken? Wij zoeken per zo spoedig mogelijk een duizendpoot met digitale skills!
Vacature omschrijving
IVA Business School
Wij zijn IVA Business School, een kleinschalige mbo- en hbo-businessopleiding en een toonaangevend instituut in de mobiliteit. Met ingang van dit collegejaar verzorgen wij ook de opleidingen Ondernemerschap & Business Management en Vastgoed & Business Management.
Al bijna honderd jaar helpen wij op een groene plek midden in het land jonge getalenteerde mensen om zich met hulp van structuur, discipline en heel veel plezier te ontwikkelen. Dat doen we op een betrokken manier met docenten die gedreven zijn en studenten inspireren omdat ze het bedrijfsleven goed kennen. Daarnaast bieden we met IVA Pro trainingen en masterclasses aan voor professionals uit het werkveld, over de meest uiteenlopende thema’s.
Het bedrijfsbureau is het kloppend hart van de organisatie; hier staan we studenten en hun ouders te woord. Ook ondersteunen we het management van de organisatie. We voeren alle administratieve taken van het onderwijsproces uit; van het moment van inschrijven tot het uitreiken van diploma’s. Zie jij al voor je hoe jij je eigen unieke bijdrage hieraan kunt leveren? Dan willen we graag met jou kennismaken!
Inhoud van de functie
In deze veelzijdige en afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent onder andere het aanspreekpunt voor onze externe partners die vanuit IVA Pro deelnemen aan onze incompanytrainingen. Je zorgt ervoor dat de communicatie en organisatie rondom deze opleidingstrajecten soepel en professioneel verlopen zodat medewerkers en deelnemers tijdig over relevante informatie beschikken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het actueel en aantrekkelijk houden van communicatiekanalen (Intranet en narrowcasting).
Je werkt nauw samen met het hoofd Bedrijfsbureau en fungeert als diens rechterhand. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen, werkmethodes en in- en externe communicatie.
Bij toerbeurt beman je de receptie en sta je studenten en docenten te woord.
Kortom: een zelfstandige en veelzijdige functie waarin organiseren, communiceren, coördineren en verbeteren centraal staan.
Wij zijn IVA Business School, een kleinschalige mbo- en hbo-businessopleiding en een toonaangevend instituut in de mobiliteit. Met ingang van dit collegejaar verzorgen wij ook de opleidingen Ondernemerschap & Business Management en Vastgoed & Business Management.
Al bijna honderd jaar helpen wij op een groene plek midden in het land jonge getalenteerde mensen om zich met hulp van structuur, discipline en heel veel plezier te ontwikkelen. Dat doen we op een betrokken manier met docenten die gedreven zijn en studenten inspireren omdat ze het bedrijfsleven goed kennen. Daarnaast bieden we met IVA Pro trainingen en masterclasses aan voor professionals uit het werkveld, over de meest uiteenlopende thema’s.
Het bedrijfsbureau is het kloppend hart van de organisatie; hier staan we studenten en hun ouders te woord. Ook ondersteunen we het management van de organisatie. We voeren alle administratieve taken van het onderwijsproces uit; van het moment van inschrijven tot het uitreiken van diploma’s. Zie jij al voor je hoe jij je eigen unieke bijdrage hieraan kunt leveren? Dan willen we graag met jou kennismaken!
Inhoud van de functie
In deze veelzijdige en afwisselende functie ben je een belangrijke schakel binnen onze organisatie. Je bent onder andere het aanspreekpunt voor onze externe partners die vanuit IVA Pro deelnemen aan onze incompanytrainingen. Je zorgt ervoor dat de communicatie en organisatie rondom deze opleidingstrajecten soepel en professioneel verlopen zodat medewerkers en deelnemers tijdig over relevante informatie beschikken.
Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het actueel en aantrekkelijk houden van communicatiekanalen (Intranet en narrowcasting).
Je werkt nauw samen met het hoofd Bedrijfsbureau en fungeert als diens rechterhand. Je draagt bij aan het optimaliseren van processen, werkmethodes en in- en externe communicatie.
Bij toerbeurt beman je de receptie en sta je studenten en docenten te woord.
Kortom: een zelfstandige en veelzijdige functie waarin organiseren, communiceren, coördineren en verbeteren centraal staan.
Functie-eisen
Wat vragen wij?
Voor deze functie zoeken wij een enthousiaste en nauwkeurige collega die graag initiatief neemt en overzicht weet te behouden. Daarnaast beschik je over:
- Minimaal mbo+ werk- en denkniveau;
- Een nauwkeurige en gestructureerde manier van werken;
- Uitstekende communicatieve en sociale vaardigheden;
- Ervaring en affiniteit met intranet, social media en narrowcasting;
- Ervaring met het beheren, actualiseren en creëren van digitale content voor verschillende communicatiekanalen;
- Een goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk;
- Relevante werkervaring in een vergelijkbare, organisatorische of ondersteunende functie;
- Affiniteit met onderwijs;
- Een proactieve en oplossingsgerichte houding;
- Het vermogen om zelfstandig te werken en tegelijkertijd goed samen te werken met collega's en externe partners;
- Een flexibele instelling en het vermogen om snel te schakelen binnen een dynamische werkomgeving.
Arbeidsvoorwaarden
Wat bieden wij?
- Een uitstekend salaris en goede secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder vakantiegeld en een eindejaarsuitkering;
- Een fijne werkplek op onze groene campus, waarbij je deel uitmaakt van een gemotiveerd team van collega’s waarin iedereen elkaar goed kent.
Sollicitatieprocedure
Herken je jezelf in deze afwisselende rol? Stuur dan een korte motivatie en CV naar
werkenbijIVA@iva.nl. We nemen graag contact met je op!
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
IVA Business School
Driebergen
Hoger beroepsonderwijs
Particulier
900 Leerlingen
80 Medewerkers
IVA Business School bruist; we groeien, we vernieuwen en we zijn als particuliere onderwijsinstelling al 96 jaar uniek en succesvol in het opleiden van jonge mensen. Mobiliteit is het thema waar we ons dagelijks mee bezig houden met een hecht docententeam voor zowel onze hbo- als mbo-opleidingen. Kennis delen en onze studenten helpen om als mens succesvol in het leven te staan; dat is waar we het voor doen. Ondernemerschap draagt de IVA hoog in het vaandel. Daarnaast bieden we met IVA Pro trainingen en masterclasses aan professionals uit het werkveld, over de meest uiteenlopende thema’s.
Adresgegevens
Wil je nieuwe vacatures voor Managementassistent in Driebergen in je mailbox?
Vacature melding
Meld je aan voor Managementassistent Vacatures in Driebergen
Heb je al een account?
Log in
Door een vacature melding te maken ga je akkoord met de gebruiksvoorwaarden en het privacybeleid.
Afmelden kan via een link in de e-mail
Je vacature melding is aangemaakt
Voortaan ontvang je Managementassistent Vacatures in Driebergen
Meer vacatures van IVA Business School
Bezig met zoeken van vergelijkbare vacatures...
Scholen volgen School ontvolgen
Wil je op de hoogte blijven van de nieuwste vacatures bij jouw favoriete scholen? Klik op 'Volgen' en zie direct alle actuele vacatures!
Door deze school te ontvolgen verdwijnen de vacatures uit de filteroptie voor gevolgde scholen. De school wordt ook uit de opgeslagen items verwijderd.