Administratief organisator

Als allround administratief organisator ben jij dé spil in het web voor MEX010. Je bent het eerste aanspreekpunt van de school. Je zorgt voor een warm welkom, houdt overzicht in een dynamische omgeving en vervult een breed en afwisselend takenpakket waarin we je vragen snel te kunnen schakelen tussen verschillende werkzaamheden, waaronder: 

• Aannemen en doorverbinden van telefoongesprekken; 
• Verwerken van ziek- en absentiemeldingen via telefoon en mail; 
• Controleren van aanwezigheid van leerlingen en contact opnemen met ouders/verzorgers bij afwezigheid; 
• Ontvangen en doorverwijzen van bezoekers, evt. het geven van rondleidingen bij interesse in onze school; 
• Administratieve taken, zoals het bijhouden van de leerlingenadministratie, werkzaamheden voor schoolactiviteiten zoals ouderavonden, open dagen, scholenmarkten, nieuwe aanmeldingen en het versturen van informatiebrieven naar ouders en leerlingen; 
• I.s.m. applicatiebeheer (centraal SARO-breed geregeld) de inrichting van Magister en bijv. het genereren van rapporten en het bijhouden van het logboek; 
• Het inplannen en coördineren van gemiste toetsen; 
• Het maken van het dagrooster in Untis;  
• En één van jouw belangrijkste taken: je hebt een ondersteunende rol bij de de organisatie van de eindexamens. 

• Je bent beschikbaar van maandag t/m vrijdag (vereiste); 
• Je bent bedreven in administratieve processen en hebt ervaring met Magister (vereiste); 
• Ervaring met Untis is een pré;  
• Je bent stressbestendig, proactief, flexibel en kunt goed schakelen tussen verschillende werkzaamheden; 
• Je bent communicatief sterk en gastvrij; 
• Je hebt affiniteit met onderwijs, jongeren en theater; 
• Je werkt nauwkeurig en efficiënt; 
• Je beheerst het Microsoft Office-pakket (Word, Excel, Outlook); 
• Je woont in Rotterdam of directe omgeving; 
• Je bent beschikbaar vanaf 08:00 uur. 

Interesse? 
Herken jij jezelf in deze functie? Stuur dan zo snel mogelijk, maar vóór 29 juni, je motivatiebrief en CV in via Meesterbaan gericht aan de directeur van onze school: Priscilla Mahadew en de teamleider: Kevin Ferreira da Silva. De kennismakingsgesprekken vinden plaats op dinsdagochtend 30 juni of donderdagochtend 2 juli.

Sollicitaties via andere kanalen worden niet in behandeling genomen. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld. 

Wij kijken uit naar jouw reactie! 

#wijzijnSARO 
Onze school is onderdeel van SARO. SARO is het resultaat van gebundelde krachten van Kind en Onderwijs Rotterdam en LMC Voortgezet Onderwijs. Onze gezamenlijke ambitie: Elk kind, elke kans. Met goed onderwijs voor kinderen en jongeren van 0 tot 18 jaar leggen wij de basis. Voor nu en voor later. Onze kindcentra, 52 basis- en middelbare scholen en zorg- en expertisecentrum zijn met elkaar verbonden in gemengde schoolclusters. Dat is uniek in Nederland. Onze kleinschalige scholen zijn fijne ontmoetings- en oefenplaatsen, verankerd in de wijken. Het scala aan schoolprofielen maakt SARO veelkleurig en veelzijdig. Net als onze mooie, dynamische stad Rotterdam. 
We stimuleren een leven lang leren. Voor onze leerlingen én medewerkers. Met elkaar dragen we de kernwaarden Vakmanschap, Verbinding, Vertrouwen en Verantwoordelijkheid. Bij SARO mag je naar voren stappen; initiatief en creativiteit moedigen we aan. Bij SARO is jouw horizon breed en heeft jouw werk impact.