Managementassistent
Vacature omschrijving
De Almeerse Scholen Groep is voor openbare basisschool De Flierefluiter per begin maart 2026 op zoek naar een Managementassistent (0,6 - 0,8 fte).
OBS De Flierefluiter is al 45 jaar een fijne, gezellige en vertrouwde school in Almere-Haven waar kinderen met plezier naar toe gaan en bovendien veel leren. Wij hebben in totaal 16 groepen en zo’n 400 leerlingen. Wij zijn ook een van de vier NEO-scholen binnen ASG, wat betekent dat wij 2 voltijdsgroepen hebben met meer- en hoogbegaafde kinderen.
Ons motto is: fluitend je toekomst tegemoet. We bereiden onze leerlingen voor op de toekomst. Als dat dan fluitend kan, dan slagen we in onze opdracht, want leren is gewoon leuk.
Op de Flierefluiter werkt een professioneel team bestaande uit zo’n 30 medewerkers.
Wij zijn een lerend team: we leren van en met elkaar en we voelen ons met elkaar verantwoordelijk voor het onderwijs aan alle leerlingen van onze school. Er zijn groepsleerkrachten, leerkrachtondersteuners, onderwijsassistenten en twee vakleerkrachten bewegingsonderwijs die het onderwijs verzorgen. Zij worden hierbij ondersteund door de directeur, twee intern begeleiders, een conciërge en een Managementassistent: jij misschien?
Functie-eisen
Ben jij onze nieuwe collega:
- Met ervaring op het gebied van financiële- en leerling administratie.
- Die over goede communicatievaardigheden beschikt en dit kan afstemmen op verschillende niveaus.
- Met humor, die ook naar kinderen, collega’s en ouders toe plezier in het werk uitstraalt.
- Die ouders als samenwerkende partners ziet.
- Die vanuit een servicegerichte inslag de directie en collega’s ondersteunt.
- Die accuraat, initiatiefrijk, flexibel en stressbestendig is.
- Die organisatorisch sterk en doortastend is?
- De gastvrouw/gastheer van de school zijn.
- De leerlingadministratie op orde houden (o.a. ESIS).
- Opleveren van overzichten betreffende leerlingadministratie aan directie (maandelijks).
- Beheren van ons ouderportal Social Schools en onze website.
- Controleren en verwerken van facturen in ons boekhoudsysteem (Spend Cloud).
- Maken van facturen, betalingen registreren en uitgaven bijhouden (b.v. schoolkamp).
- Melden van onderhoudsaanvragen richting het hoofdkantoor (Topdesk).
- Afhandelen van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).
- Mede-organiseren van feestelijkheden zoals Sinterklaas, Kerst en de Koningsspelen.
- Organiseren, plannen en klaarzetten van bijzondere gelegenheden (lunch, ontvangst).
- Met ouders communiceren voor instroomleerlingen voor intakes en rondleidingen en dergelijke.
- Ondersteunen van collega’s zodat zij hun taken goed kunnen blijven uitvoeren.
- MBO+ werk- en denkniveau met bij voorkeur een opleiding op administratief/secretarieel gebied.
- Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal en sterke communicatieve vaardigheden in zowel woord als geschrift.
- Goede beheersing van de Engelse taal.
- Goede beheersing van Word en Excel.
- Affiniteit met cijfers en de verwerking hiervan (o.a. Excel).
- De kwaliteiten om zowel zelfstandig als in teamverband te werken.
- Integriteit waarmee alle vertrouwelijke informatie in veilige handen is.
- Goede ICT-vaardigheden waarmee je in staat bent om je onze systemen snel eigen te maken.
- Een proactieve en servicegerichte houding.
- Ervaring in het onderwijs is een pre, maar niet verplicht.
Arbeidsvoorwaarden
Wat kun je van ons verwachten?
Ons team is warm en betrokken en zet zich in voor een effectieve samenwerking. We bouwen samen aan een prettige en ondersteunende werkomgeving waarin iedereen, van leerkracht tot kind, zich gewaardeerd en erkend voelt. In onze gezamenlijke missie richten we ons op het bieden van kwalitatief hoogstaand onderwijs en het creëren van een stimulerende leeromgeving die aansluit bij de individuele behoeften en interesses van elk kind, met als doel hen te helpen stevig in hun schoenen te staan in een voortdurend lerende gemeenschap.
ASG biedt, via de ASG Academie, uitgebreide mogelijkheden voor persoonlijke en professionele groei. Een extra voordeel is de toegang tot Lifecheck, een programma dat ondersteuning biedt in persoonlijke en professionele aspecten van het leven. Dit initiatief benadrukt de inzet voor het welzijn van de medewerkers.
Interesse?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met onze directeur Maurits van Huijstee via 036 – 531 23 32 Voor informatie over De Flierefluiter, kijk op de website van onze school. Wil je meer weten over de Almeerse Scholen Groep? Kijk dan op werkenbijasg.nl.
Sollicitatie
Als deze functie jou aanspreekt en je past binnen het beschreven profiel, dan zien wij graag jouw sollicitatiebrief en CV met referenties tegemoet via de sollicitatiebutton.
Het overleggen van een Verklaring Omtrent het Gedrag maakt deel uit van de benoemingsprocedure.
Interne kandidaten genieten bij gelijke geschiktheid de voorkeur.
*Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.