Management Ondersteuner Algemene Directie PO

Wat heb je?

• HBO werk- en denkniveau en minimaal 5 jaar ervaring in een vergelijkbare functie.
• Een afgeronde relevante opleiding, bij voorkeur Schoevers.
• Proactieve houding, flexibiliteit en oplossingsgerichtheid.
• Zelfstandigheid, verantwoordelijkheidsgevoel en gevoel voor bestuurlijke verhoudingen.
• Sterke communicatieve vaardigheden en plezier in samenwerken.

Wat krijg je?

Nieuwsgierig geworden? Als Medewerker administratief en secretarieel wil je aan de slag bij BOOR Services omdat er naast fijne collega’s en leerlingen nog veel meer voor je klaarstaat:

• We bieden je een dienstverband van 32 uur.
• Je kennis en ervaring bepalen je salaris. Deze functie is ingeschaald in schaal 8 maximaal € 4.449,00op basis van 40 uur per week, conform de CAO PO.
• Je krijgt een eindejaarsuitkering van 8,33%.
• Je wordt onderdeel van een enthousiast team en hebt veel contact met onze leerlingen.
• Per jaar heb je recht op ruim 10 weken aan verlofuren, om precies te zijn 428 uur op basis van 40 uur.
• Je bouwt pensioen op via het pensioenfonds ABP.
• Om je verder te ontwikkelen krijg je een jaarbudget van € 500,00 en 2 uren per werkweek.
• Wil je op de fiets naar school? Dan mag je deelnemen aan de fiscale fiets-privé-regeling.
• Mogelijkheid tot het aanvragen van een vouchercode voor een gratis Rotterdampas

Wat kun je?

• Plannen, organiseren en ontzorgen – jij bent de rust in de storm en houdt overzicht, ook als het druk is.
• Microsoft 365? Geen probleem! – je draait je hand niet om voor digitale tools en denkt mee over automatisering.
• Prioriteiten stellen en structuur aanbrengen – je weet wat nú belangrijk is en zorgt dat processen soepel lopen.
• Meedenken, vooruitdenken én samenwerken – je ziet verbeterkansen, neemt initiatief en werkt samen om ze te realiseren.

Extra info

Over ons team

De sector Primair Onderwijs is groot en dynamisch: maar liefst 60 scholen voor (speciaal)basisonderwijs vallen onder onze verantwoordelijkheid. Aan het roer staat de algemene directie, bestaande uit drie bovenschools directeuren. Samen met de directeur bedrijfsvoering, de programmamanager en de sectorsecretaris vormen zij het managementteam dat richting geeft aan onze ambities.

Als managementondersteuner ben jij een cruciale schakel in dit geheel. Je werkt nauw samen met drie collega-managementondersteuners en vormt samen een hecht team dat wordt aangestuurd door de sectorsecretaris. Jullie zorgen er samen voor dat de algemene directie én de directeur bedrijfsvoering optimaal worden ondersteund. Kortom: jij bent medeverantwoordelijk voor een soepel draaiende organisatie.

Wat je zoal doet:

• Complex agenda- en mailboxbeheer, waarbij je prioriteiten stelt en hoofd- en bijzaken onderscheidt.
• Bewaken van actiepunten en afspraken, en tijdig opvolgen.
• Opstellen en controleren van e-mails en brieven op spelling en leesbaarheid.
• Signaleren van knelpunten in processen
• Zelfstandig oplossen van routinekwesties.
• Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten van de bovenschools directeuren.

Procedure
Enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer dan voor 9 januari 2026. Wil je meer weten over de procedure of functie, dan kun je je vragen stellen aan Stefan Quack (Corporate Recruiter BOOR) e-mail: stefan.quack@stichtingboor.nl.

Goed om te weten.
De briefselectie vindt plaats op 12 januari
De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 20 januari (12.00-15.00 uur).
De tweede gespreksronde vindt plaats op 2 februari (11.00-12.30).

Een assessment kan deel uitmaken van de procedure