Management ondersteuner Directeur BOOR Services
Vacature omschrijving
- Je hebt HBO werk – en denkniveau en minimaal vijf jaar (aantoonbare) werkervaring in een soortgelijke functie.
- Je beschikt over het vermogen om vooruit te denken en weet wat het is om een optimale ondersteuning te bieden aan een directeur.
- Je weet goed hoofd- en bijzaken te onderscheiden.
- Je bent klantvriendelijk en hanteert een goede balans tussen een proactieve, dienstverlenende en een assertieve houding.
- Je bent creatief in het vinden van oplossingen en blinkt uit in plannen en organiseren.
- Je bent zelfstandig en resultaatgericht.
- Je hebt ervaring met MS Windows (Outlook, Word, PowerPoint, Teams), kennis van iBabs is een pré.
- De functie is gewaardeerd in schaal 9 ( max €5.025.- o.b.v 40 uur) CAO VO en is afhankelijk van je opleiding en ervaring.
- Een contract voor 28 uur.
- Voldoende mogelijkheden om jouw kennis en ervaring in te zetten;
- Een CAO met aantrekkelijk en marktconforme arbeidsvoorwaarden en een goede pensioenregeling (ABP)
- Uitstekende arbeidsvoorwaarden, waaronder een ruime verlofregeling (11 weken);
- Hybride werken is na de inwerkperiode mogelijk;
- We faciliteren je met een laptop en mobiele telefoon;
- Uitstekende opleidingsmogelijkheden: BOOR stimuleert medewerkers zich te blijven ontwikkelen.
Als Managementondersteuner ben je een onmisbare schakel in een drukke en boeiende omgeving. Je bent de duizendpoot die ervoor zorgt dat alles soepel verloopt. Je hebt veel vrijheid en overlegt regelmatig met verschillende interne en externe partijen. Wekelijks neem je deel aan het MT-overleg en krijg je ruimte om bij te dragen aan de verdere ontwikkeling van BOOR Services.
Je taken zijn onder andere:
- Beheer van complexe agenda’s en mailbox.
- Organiseren en voorbereiden van in- en externe vergaderingen.
- Zorgen dat alle relevante stukken op orde zijn voor de directeur.
- MT-leden goed informeren over MT-gerelateerde onderwerpen.
- De juiste informatie op het juiste moment beschikbaar maken voor de directeur en/of het MT.
- Bijdragen aan inhoudelijke thema’s binnen BOOR Services.
- Vooruitdenken en optimale ondersteuning bieden aan een directeur.
Daarnaast beschik je over de volgende vaardigheden en kwaliteiten:
- Vooruitdenken en optimale ondersteuning bieden aan een directeur.
- Hoofd- en bijzaken onderscheiden.
- Leergierig en reflecterend op je eigen werkwijze.
- Klantvriendelijk en een goede balans vinden tussen proactief, dienstverlenend en assertief.
- Creatief in het vinden van oplossingen en uitblinken in plannen en organiseren.
- Zelfstandig en resultaatgericht werken.
- Communiceren met alle lagen van de organisatie.
Procedure
Enthousiast of nieuwsgierig geworden? Solliciteer dan voor 9 januari 2026. Wil je meer weten over de procedure of functie, dan kun je je vragen stellen aan Stefan Quack (Corporate Recruiter BOOR) e-mail: stefan.quack@stichtingboor.nl.
Goed om te weten.
De briefselectie vindt plaats op 8 januari
De eerste gespreksronde vindt plaats in de week van 12 januari in de ochtend
De tweede gespreksronde vindt plaats op 19 januari tussen 12.30-15.00.
Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
Werkervaring
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Stichting BOOR
Stichting BOOR verzorgt het openbaar (speciaal) basisonderwijs, voortgezet onderwijs en (voortgezet) speciaal onderwijs in Rotterdam. In totaal zo'n 75 scholen, waar dagelijks aan ongeveer 30.000 leerlingen wordt lesgegeven.
Midden in de Rotterdamse omgeving – de meest diverse plek van Nederland - hebben wij als koepel van 75 scholen een bijzondere positie. Als openbaar onderwijs zijn wij er voor iedereen. Welke levensovertuiging, seksuele voorkeur, fysieke en mentale mogelijkheid, afkomst, politieke overtuiging je ook hebt: bij ons ben je welkom, op onze scholen ontmoeten we elkaar
Onze belangrijkste opdracht is om het best denkbare openbaar onderwijs van Rotterdam te geven. Iedere dag zetten onze leerkrachten en medewerkers zich in om de volgende generatie een goede start te geven, om hun nieuwsgierigheid aan te wakkeren en hun talenten te ontwikkelen. En om ervoor te zorgen dat er maximale kansen zijn voor ieder kind, ook in een tijd waarin dat niet vanzelfsprekend is.
De openbare scholen van stichting BOOR zijn scholen waar we open staan voor elkaar en waar we verschillen zien als kracht. Waar we snappen dat we samen zoveel verder komen dan alleen. Zo leveren wij een bijdrage aan het Rotterdam van de toekomst. En aan een samenleving die sterk, solidair en veerkrachtig is. Niet ondanks, maar juist dankzij verschillen tussen mensen.
Ben je al enthousiast geworden naar het werken bij BOOR, dan nodigen wij je uit onze vacatures te bekijken op Meesterbaan en natuurlijk te solliciteren. Hopelijk zit er wat voor je bij! Wil je meer informatie over onze scholen? Kijk dan op www.boorscholen.nl)