Filters
Filter resettenSpeciale filters
Onderwijssectoren
Online sinds
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Gewenste opleiding
Beschikbaarheid
Dienstverband
Zij instroom
Provincie
Onderwijsregio's
Sectoren
Functie soort
Functies
Type onderwijs
Online sinds
1 vacature in aruba
Scholen in de spotlight
Bekijk alle scholenVacature omschrijving
De HR afdeling is op strategisch, adviserend en operationeel niveau verantwoordelijk voor de ontwikkeling en uitvoering van het HR-beleid in de volle breedte. Om onze HR-afdeling verder te versterken, zijn we op zoek naar een enthousiaste en gedreven:
(0.8 - 1.0 fte)
Je draagt bij aan het efficiënt uitvoeren van HR-processen, waaronder de instroom, doorstroom en uitstroom van medewerkers. Je zorgt voor een correcte verwerking van administratieve HR-taken en bent het eerste aanspreekpunt van de HR afdeling voor de medewerkers binnen de universiteit.
Als HR medewerker richt je je op verschillende administratieve taken en bied je ondersteuning aan zowel het HR-team als de medewerkers van de universiteit. Je werkzaamheden omvatten onder andere:
- Verwerken van personeelsmutaties: Je registreert nieuwe medewerkers, verwerkt wijzigingen in contracten, uren, salaris of verlof, en onderhoudt personeelsdossiers in ons HR-systeem AFAS.
- Onboarding van nieuwe medewerkers: Je zorgt ervoor dat nieuwe medewerkers hun contract en alle benodigde informatie ontvangen. Daarnaast coördineer je de administratieve afhandeling van de instroom, door het aanmelden bij instanties waaronder het pensioenfonds (APFA) en de ziektekostenverzekeringen (AZV).
- Aanspreekpunt voor medewerkers: Je beantwoordt vragen van medewerkers over salaris, verlof, pensioen, verzuim en andere HR-gerelateerde zaken. Je biedt snel en accuraat advies en verwijst door naar collega’s bij complexere vraagstukken.
- Ondersteuning bij interne communicatie: Je plaatst nieuwsberichten op ons interne platform (InSite) en zorgt ervoor dat medewerkers goed geïnformeerd blijven over HR-zaken en interne evenementen.
- Salarisadministratie: Het controleren en verwerken van looncomponenten en mutaties in het payrollsysteem.
- Ondersteuning bij personeelsuitjes en evenementen: Je bent betrokken bij het organiseren en coördineren van activiteiten zoals de jaarlijkse eindejaarsviering, teamuitjes, en andere personeelsdagen.
- Uitstroomproces: Bij vertrek van medewerkers coördineer je het volledige uitstroomproces. Je stelt de ontslagbevestiging op, zorgt voor een correcte administratieve afhandeling (zoals eindafrekeningen), en meldt de medewerker af bij instanties zoals APFA en AZV.
- Dossierbeheer: Zorgen dat alle documenten, zoals ontslagbrieven, werkgeversverklaringen en andere relevante papieren, netjes worden gearchiveerd.
Functie-eisen
Wie zoeken wij?
Wij zoeken een HR-professional met een scherp analytisch vermogen en de capaciteit om strategische doelstellingen te vertalen naar concreet beleid. Daarnaast ben je hands-on en weet je complexe HR-projecten succesvol te leiden en afronden. Daarnaast beschik
je over:
- HBO werk- en denk niveau;
- Minimaal 3-5 jaar ervaring binnen een soortgelijke positie;
- Je bent nauwkeurig, georganiseerd en kunt goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
- Je bent klantgericht en houdt ervan om medewerkers te ondersteunen en vragen te beantwoorden;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke communicatievaardigheden in Nederlands en Engels. Kennis van Papiamento is een pré;
- Ervaring met het personeelsinformatiesysteem AFAS is een pré.
Arbeidsvoorwaarden
De functie betreft een aanstelling van 32 uur tot 40 uur per week en een salaris conform de bezoldigingsregeling van de Universiteit van Aruba. De aanstelling is voor een contractperiode van 1 tot 3 jaar met uitzicht op verlenging voor onbepaalde tijd bij goed functioneren met een positieve evaluatie en bij ongewijzigde bedrijfsomstandigheden. Onderdeel van onze secundaire arbeidsvoorwaarden bij deze functie zijn onder andere 22 vakantiedagen, 13 ATV dagen, een vakantie-uitkering, collectieve pensioenregeling (APFA), ziektekostenverzekering AZV+, flexibel werkuren en mogelijkheden voor persoonlijke en professionele ontwikkeling.
Sollicitatieprocedure
Interesse? Stuur dan snel jouw motivatiebrief voorzien van een curriculum vitae voor
26 januari 2025 via onze career portal (https://careers.portal.ua.aw/). Informatie over de functie kan worden verkregen bij Laura Knijff (hrm@ua.aw). Meer informatie over de Universiteit vind je op
www.ua.aw Een (of meer) sollicitatiegesprek(ken), medische keuring, assessment test en een verklaring omtrent gedrag zijn conform ons sollicitatiereglement standaard onderdeel van de wervings- en selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
The University of Aruba (UA) is a modern university offering higher education, research, and social services to Aruba and the surrounding regions. Embedded in the Aruban society, the UA is a model in cultural diversity that represents the make-up of the Aruban culture itself, with students from the Caribbean, European, Latin, Asian, and American family backgrounds. The current four Faculties and the various University Centers strive to contribute to academic discussion, participate in the sustainable development of Aruba, and promote critical open-minded thinking. Providing these services is a critical part of UA’s mission to give back to the Aruban community.
Like the student population, the teaching staff at the UA is made up of a diverse body of dedicated scholars from Aruba and abroad. Working closely together, this team of local and international scholars fosters the academic growth of the almost 700 students attending the UA. Additionally, to promote both faculty and student development, the UA offers a number of critical administrative, facilities, and individual services which are provided by a friendly and supportive UA staff.
The UA traces its roots back to 1988 when the start of the Faculty of Law (FdR) marked the beginning of the UA’s academic growth. In 1993, the Faculty for Accounting, Finance, and Marketing (FEF) started which is now the largest faculty of the UA, followed by the Faculty of Hospitality and Tourism Management Studies (FHTMS) in 2005. The UA’s most recent addition is the Faculty of Arts and Science (FAS) which began in 2009. In the coming years, the UA hopes to continue its expansion by offering cutting-edge degree programs to both local and international students.
Adresgegevens
Scholen volgen School ontvolgen
Gevolgde scholen zijn daarnaast altijd makkelijk terug te vinden in de opgeslagen items.