Procesanalist IVT
Als procesanalist vertaal je complexe vraagstukken naar glasheldere oplossingen en til je de informatievoorziening naar een hoger niveau, midden in een organisatie met grote maatschappelijke impact. Hebben wij je interesse gewekt? Lees dan snel verder en solliciteer!
Vacature omschrijving
Als procesanalist ben je een cruciale schakel tussen verschillende stakeholders (onderwijs en bedrijfsvoering) waarin het verbeteren en stroomlijnen van onze (bedrijfs)processen centraal staat. Je wordt verantwoordelijk voor het adviseren, analyseren, optimaliseren en borgen van processen, zodat complexe thema’s zoals onderwijslogistiek en flexibilisering van het onderwijs helder en werkbaar worden. Je draagt bij aan strategische en tactische besluitvorming zodat de processen op een gestructureerde wijze geborgd worden binnen de organisatie. We werken conform de MORA (Model voor Referentie Architectuur).
Wat betekent dit in je functie?
- Je adviseert college van bestuur, directie en managementteam om het procesdenken verder te brengen binnen de organisatie
- Je schetst scenario's, zodat de processen worden vastgesteld op CvB-niveau in overleg met de onderwijs- en stafdirecteuren
- Je brengt de processen in kaart vanuit huidige situatie en vertaalt deze naar een gewenste situatie
- Je voert gesprekken met stakeholders, zoals management, gebruikers, collega’s IVT om te begrijpen wat zij nodig hebben, je adviseert over de functionele als niet-functionele requirements, inventariseert toekomstige wensen en doet hiervoor verbetervoorstellen
- Je levert een actieve bijdragen aan projecten, bijvoorbeeld het optimaliseren van de onderwijslogistieke processen, zodat het Studentinformatie Systeem optimaal wordt ingericht.
Je werkt nauw samen met de teams binnen IVT om het procesdenken te optimaliseren. Samen met de proceseigenaren geef jij vorm aan deze professionaliseringsslag en zorg je ervoor dat rollen, verantwoordelijkheden en werkwijzen helder worden vastgelegd én duurzaam worden geborgd.
Met je collega procesanalist vorm je een sterke tandem. Jullie stimuleren en versterken het procesdenken binnen het Nova College, zodat het niet alleen een manier van werken is, maar uitgroeit tot een vanzelfsprekend onderdeel van onze organisatiecultuur.
Functie-eisen
- Minimaal HBO-opleiding (bij voorkeur Bedrijfskunde, Informatiekunde of vergelijkbaar)
- Ruime ervaring met procesanalyse en verandermanagement
- Kennis van informatie-architectuur en referentiearchitecturen, onder andere BPMN, procesmodellering en workflow optimalisatie, ICT-processen en kwaliteitsnormen
- Ervaring met projectmatig werken en stakeholdermanagement
- Ervaring in het MBO-onderwijs is een grote pré
En wie ben jij als persoon?
- Je voelt je op je gemak in een hectische omgeving waarin je snel kunt schakelen tussen diverse werkzaamheden
- Je bent analytisch sterk, communicatief vaardig, hebt overtuigingskracht
- Je bent makkelijk benaderbaar, positief en klantgericht
- Je hebt een uitstekende beheersing van de Nederlandse taal in woord en geschrift
Arbeidsvoorwaarden
Een veelzijdige functie in een dynamische omgeving in ons kantoor in Haarlem. Je werkt binnen een collegiaal team dat volop in ontwikkeling is. Er is ruimte voor groei, meedenken en verbeteren, jouw ideeën worden gewaardeerd. Wat bieden wij nog meer?
- Het salaris van de procesanalist is conform functiegroep 10 medewerker en beleid volgens de cao mbo. Dit houdt in minimaal € 3.713,- en maximaal € 5.495,- bruto per maand op fulltime basis (36,86 uur per week) afhankelijk van je opleiding en werkervaring
- Arbeidsovereenkomst voor 0,8 - 1,0 fte voor de duur van een jaar met kans op onbepaalde tijd
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden (waaronder 30 vakantiedagen o.b.v. fulltime, 8,33% vakantiegeld en 8% eindejaarsuitkering)
- De mogelijkheid om in de schoolvakanties vrij te zijn
- Een uitstekende thuiswerkregeling, waaronder een laptop en verschillende vergoedingen
- Via ons eigen interne opleidingscentrum, de Nova Academie, volg je trainingen en opleidingen voor je professionele en persoonlijke ontwikkeling
- Wij vinden het belangrijk dat je lekker in je vel zit. Via ons vitaliteitsprogramma (Nova Fit) kan je meedoen met diverse leuke (sportieve) activiteiten en webinars die jou helpen vitaal te blijven.
Sollicitatieprocedure
Leuk dat je interesse hebt in deze functie van procesanalist! Solliciteer eenvoudig met je cv en motivatie via de sollicitatielink voor maandag 16 februari.
Voor meer informatie over de inhoud van deze functie kun je contact opnemen met Linda van Vliet, Manager IVT, bereikbaar via lvliet@novacollege.nl
Een verklaring omtrent gedrag (VOG) maakt onderdeel uit van de selectieprocedure.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
ROC Nova College
Met ruim 1300 medewerkers verzorgen wij van het Nova College dagelijks het onderwijs aan ruim 12.500 studenten vanaf 16 jaar. Wij bieden 130 beroepsopleidingen aan in de regio IJmond, gemeente Haarlem, Haarlemmermeer, Amstelveen en Harlingen. Ook geven wij opleidingen en cursussen voor volwassenen in het vavo (voortgezet algemeen volwassenenonderwijs).
Alleen met goede docenten voor de klas en medewerkers achter de schermen, kunnen wij goed onderwijs bieden. Word jij een van ons?