Administratief medewerker HR | 0,7 tot 0,8 FTE
Vacature omschrijving
De baan
Als administratief medewerker HR ben je een onmisbare schakel binnen het HR-team van SILFO. Je werkt vanuit ons kantoor aan de Henegouwenlaan, op het Stedelijk College Eindhoven. Samen met onze hoofd HR, HR adviseurs, HR officers en collega’s van de salarisadministratie zorg je ervoor dat alles achter de schermen soepel en zorgvuldig verloopt!
In deze rol ondersteun je je collega’s bij uiteenlopende HR-werkzaamheden en zorg je dat de administratie tot in de puntjes klopt! Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt aan de telefoon en zorg je dat vragen bij de juiste collega terechtkomen. Je ondersteunt bij de verzuimadministratie door het verwerken van meldingen intern en bij het UWV en de agendaplanning van de bedrijfsarts. Je ondersteunt de salarisadministratie, houdt de digitale personeelsdossiers actueel en stelt diverse overeenkomsten op. Je regelt de VOG administratie, rekent verlofrechten uit en beantwoordt samen met de HR officers vragen van medewerkers over arbeidsvoorwaarden, cao-afspraken en HR-processen. Ook ben je een belangrijke schakel voor het wervingsproces!
Kortom: een afwisselende functie waarin je veel contact hebt met mensen en altijd zorgt voor een vlotte, vriendelijke en duidelijke service. Een baan waarin je moeiteloos het overzicht bewaart, zorgvuldig werkt volgens vaste processen en elke dag bijdraagt aan een prettige, goed georganiseerde werkomgeving.
We hebben ruimte voor een nieuwe collega voor 0,7 tot 0,8 FTE. Je werkt in ieder geval op maandag, donderdag en vrijdag! De overige dagen worden in goed overleg ingevuld.
Functie-eisen
- Bij voorkeur heb je een afgeronde opleiding richting HRM op MBO-niveau of ervaring in een vergelijkbare functie;
- Uitstekende mondelinge en schriftelijke beheersing van de Nederlandse taal en een goede beheersing van de Engelse taal;
- Of het nu gaat om je eigen administratie of die van SILFO, jij regelt alles zorgvuldig en foutloos;
- Je bent klantgericht, blijft rustig onder druk en zorgt voor een uitstekende service;
- Je draait je hand niet om voor MS Office en HR-software; ervaring met AFAS is een mooie plus.
Arbeidsvoorwaarden
- Je krijgt de zekerheid van een jaarcontract zonder proeftijd;
- Inschaling vindt plaats in salarisschaal 5 conform CAO VO, met een salaris tussen €2.551,- en €3.412,- bij een fulltime dienstverband (1,0 fte);
- Wil je ervaren hoe het is om bij ons te werken? Als je solliciteert, krijg je de kans om als onderdeel van de procedure mee te lopen en zo zelf de sfeer te proeven;
- Ontwikkelmogelijkheden op het gebied van HR en/of salarisadministratie;
- Uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden waaronder een 13e maand, opleidingsmogelijkheden, uitruilfaciliteiten, ABP Pensioen, diverse collectieve verzekeringen en vakantie tijdens de schoolvakanties;
- Een dynamisch en gezellig team dat je met open armen verwelkomt en je helpt om je eigen plek binnen onze stichting te ontdekken.
SILFO biedt openbaar en algemeen bijzonder onderwijs aan, van basisschool tot middelbare school. Bovendien maken internationale programma’s een belangrijk onderdeel uit van ons aanbod.
Bij ons draait onderwijs niet alleen om kennis vergaren, maar ook om wie je bent en wat je kunt. We geven volop aandacht aan persoonlijke groei, sociale vaardigheden en culturele ontwikkeling. Door te leren én te doen, ontdek je waar je goed in bent. Goed onderwijs begint met je thuis voelen. Bij Stichting Internationaal en Lokaal Funderend Onderwijs krijg je de ruimte om jouw talenten te ontdekken, te ontwikkelen en volledig tot bloei te laten komen!
Sollicitatieprocedure
Nieuwsgierig geworden? Dan ontvangen we graag jouw sollicitatie vóór 4 februari via onderstaande button. De gesprekken vinden plaats op een voor beiden passend tijdstip. Indien wij net zo enthousiast zijn als jij, nemen wij telefonisch contact met je op
om een tijd af te spreken!
Voor meer informatie over de organisatie neem een kijkje op: www.silfo.nl. Heb je inhoudelijke vragen over de vacature? Neem dan contact op met Petry van Gerwe (afdelingshoofd HR) via het e-mailadres
pvangerwe@silfo.nl.
Lukt het niet om je sollicitatie bij ons achter te laten via onderstaande button? Neem dan contact op met de afdeling HR via
afdelinghr@silfo.nl en wij helpen je graag verder. Het is niet mogelijk om via een van bovengenoemde e-mailadressen je sollicitatie achter te laten.
Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.