Bestuurssecretaresse

Ben jij een betrouwbare partner die het bestuur ondersteunt en vooruitdenkt? Als bestuurssecretaresse combineer je secretariële en managementondersteuning met scherp inzicht in de bestuurlijke agenda. Je stelt prioriteiten, signaleert wat nodig is en levert tijdig de juiste informatie aan.

Wat ga je doen?
Samen met de coördinerend bestuurssecretaresse zorg je voor een goed georganiseerde agenda en een efficiënte informatievoorziening. Je maakt zelfstandige afwegingen die de besluitvorming versterken en draagt bij aan het onderhouden van waardevolle relaties binnen en buiten de organisatie. Je haalt voldoening uit het ontzorgen van anderen en voelt je verantwoordelijk voor een soepel verloop van processen. Binnen ons collegiale team staat samenwerking centraal: we springen voor elkaar in en nemen taken over wanneer dat nodig is.

Wat breng je mee?

• Je hebt minimaal een mbo/hbo werk- en denkniveau, aangevuld met een (directie-) secretaresse-opleiding;
• Je hebt minimaal vijf jaar ervaring als directie-/ bestuurssecretaresse;
• Je weet hoe je proactief moet plannen, organiseren en prioriteren;
• Je bent flexibel, ambitieus en wilt graag verdere stappen maken in jouw eigen ontwikkeling;
• Je bent digitaal vaardig en in staat om de digitale hulpmiddelen in te zetten ter ondersteuning;
• Je anticipeert op de bestuurlijke agenda’s en aandachtsgebieden; • Als onderdeel van een team draag je van nature zorg voor een kwalitatief goede dienstverlening;
• Je hebt een open en constructieve instelling.

Wat bieden wij jou?
Bij Unicoz, 1 van de grootste werkgevers in Zoetermeer, ben je zeker op je plek! Met diversiteit in dynamiek, sfeer en soorten onderwijs bieden wij jou veel interne (groei)mogelijkheden en uitdagingen. Ook bieden wij jou:

• Een tijdelijk contract van een jaar met uitzicht op een vast dienstverband;
• Je werkt 32-36 uur per week, met in overleg de mogelijkheid van een vaste vrije dag;
• Een salaris in schaal 8 (min. 3.058,- en max. 4.503,- euro, op basis van ervaring en een 40-urige werkweek) cao VO;
• Een ruime vakantieregeling;
• Een omgeving waarin je als bestuurssecretaresse de ruimte hebt om het beste uit jezelf naar boven te halen;
• De voordelen van een professioneel gezond bestuur waar de lijnen kort zijn;
• Een uitdagende en afwisselende baan.

Interesse?
Het werving- en selectieproces wordt begeleid door Elisabeth Markus, consultant van Secretary Plus. Wil je meer informatie over deze functie, heb je vragen over het werving- en selectieproces of wil je solliciteren? Neem dan contact op met Elisabeth Markus.

Contactgegevens
Secretary Plus
Elisabeth Markus, consultant
T 06 5197596
E emarkus@secretary-plus.nl Bron:MeesterBaan