Administratief medewerker

Ben jij komende maanden 2-3 dagen per week beschikbaar en heb jij altijd al op het Wim Gertenbach willen werken? Dan is dit je kans!

Wat ga je doen?
Lijkt het jou leuk om de komende maanden een paar dagen per week te werken op een middelbare school? Dan is deze vacature op het Wim Gertenbach College iets voor jou! Wij zijn per direct op zoek naar een enthousiaste en betrokken administratief-/ baliemedewerker voor 2 à 3 dagen per week.

In deze functie ben jij het eerste gezicht en de eerste stem van onze school. Je ontvangt bezoekers, staat ouders en leerlingen vriendelijk te woord en zorgt ervoor dat iedereen zich welkom voelt. Ook beantwoord je telefoongesprekken, verbind je deze door naar de juiste collega en verwerk je binnenkomende e-mails en informatie. Daarnaast verzorg je, namens het management, de communicatie richting ouders en leerlingen via brieven en e-mails.

Naast de receptietaken speel je een belangrijke rol in de administratie. Afhankelijk van je ervaring en interesse kun je ook een deel van de financiële administratie uitvoeren. We vinden het belangrijk dat jouw taken aansluiten bij jouw kwaliteiten, dus er is ruimte om werkzaamheden op te pakken die bij jou passen.

Ook op leerlinggebied ben je een steunpunt. Je neemt ziekmeldingen aan, helpt leerlingen die te laat zijn of zich niet lekker voelen en biedt praktische ondersteuning waar nodig. Indien passend, bestaat er daarnaast de mogelijkheid om te ondersteunen bij de huiswerkklas.

Wie ben jij?
We nodigen je graag uit om te reageren op deze vacature voor Administratief medewerker als je:

• 2 tot 3 dagen per week beschikbaar bent. Jouw werkdagen starten om 08.00uur, het aantal uur per dag is in overleg.
• Op korte termijn beschikbaar bent, in ieder geval tot aan de zomervakantie
• Beschikt over een MBO werk- en denkniveau
• Ervaring hebt met administratieve en/of receptiewerkzaamheden (pré)
• Beschikt over uitstekende communicatieve vaardigheden en klantgericht bent
• Zelfstandig kunt werken, initiatief toont en werkzaamheden proactief oppakt

Wat krijg je van ons terug?

• Voor deze functie is schaal 4/ 5 van toepassing. Je salaris is minimaal € 2.524,00 en maximaal € 3.412,00 bruto per maand op basis van een fulltime dienstverband. Je wordt ingeschaald op basis van je opleidingsniveau en werkervaring.
• Per jaar krijg je 53 vakantiedagen bij een fulltime dienstverband. Daarbij ontvang je 8% vakantietoeslag en een eindejaarsuitkering (13e maand) van 8,33%.
• Je krijgt een contract voor bepaalde tijd ivm vervanging, met een aanstelling van 0.4 - 0.6 fte
• Een goede pensioenregeling! Dunamare onderwijs neemt 70% voor haar rekening van de regeling bij het ABP.
• Per jaar ontvang je € 75 vaste onkostenvergoeding (eenmalig in november, naar rato van je dienstverband).
• Dunamare doet meer voor jouw persoonlijke ontwikkeling: de Dunamare Academie is the place to be als het gaat om leren en ontwikkelen. Of je nu voor de klas staat, onderwijsondersteuner of leidinggevende bent. Bekijk ons uitgebreide programma: www.dunamare-academie.nl.
• Jouw gezondheid en vitaliteit krijgen alle aandacht. Zo hebben we een aantrekkelijk fietsplan, vitaliteitscoaches en trainingen zoals mindfulness, hardlopen of kickboksen. Daarnaast krijg je € 100 vitaliteitsvergoeding per jaar voor sportactiviteiten of bijvoorbeeld voor het kopen van nieuwe hardloopschoenen.
• Elk jaar kun je 90 extra vrije uren (op basis van een fulltime dienstverband) inzetten op een manier die past bij jouw persoonlijke levensfase. Je kunt deze uren laten uitbetalen, maar je kunt ze ook gebruiken om een goede werk-privébalans te bevorderen. Of voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.

Over de Wim Gertenbach
Welkom op het Wim Gertenbach College! Wij zijn een school in Zandvoort met ongeveer 200 leerlingen voor mavo en onderbouw havo en maken deel uit van Dunamare onderwijs.

Goed onderwijs begint met rust en structuur. Daarom zorgen we dat alles klopt: van duidelijke roosters tot een veilig leerklimaat, tot ondersteuning waar nodig. Als medewerker merk je dat in de dagelijkse praktijk. Je kunt rekenen op heldere afspraken, korte lijnen, en een schoolleiding die met je meedenkt. Privé iets nodig? Daar is ruimte voor. Zo houd jij je focus op wat je het liefste doet: lesgeven en begeleiden.

Je werkt in een kleinschalige setting, waar je dicht op de praktijk zit en waar jouw ideeën er écht toe doen. We kennen elkaar, helpen elkaar en hebben oprechte aandacht voor wie je bent.

Dunamare onderwijs doet meer
Dunamare onderwijs doet méér. Meer voor leerlingen. Meer voor het onderwijs. En meer voor medewerkers. Denk aan goede opleidingsmogelijkheden, mooie secundaire arbeidsvoorwaarden, een gezonde werk-privébalans, goede doorgroeimogelijkheden en volop aandacht voor vitaliteit. Lees maar. www.werkenbijdunamare.nl/arbeidsvoorwaarden

Wim Gertenbach College is onderdeel van Dunamare onderwijs. Daaronder vallen 24 uiteenlopende scholen voor voortgezet onderwijs in de regio Haarlem, Haarlemmermeer en Velsen, met uitstapjes naar Harlingen en Uithoorn.

Direct reageren?
Herken jij jezelf als de Administratief medewerker die ons team komt versterken? Solliciteer dan via de solliciteer button, dan weten we zeker dat we jouw sollicitatie goed ontvangen.

Voor inhoudelijke vragen kun je contact opnemen met Raymond Weijgertse via r.weijgertse@wimgertenbachcollege.nl.

Wij kijken uit naar jouw reactie!

We proberen binnengekomen reacties zo snel mogelijk te beoordelen. Houd er rekening mee dat we de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende geschikte kandidaten zijn, dus we moedigen je aan om snel te solliciteren. Bron:MeesterBaan